Управління проектами - управління змінами 1

Не знайшли те, що шукали?

Якщо вам потрібен індивідуальний підбір або робота на замовлення - скористайтеся цією формою.

Наступне питання "

Вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту, вартостями і време

Управління змінами

Управління змінами являє собою процес прогнозування і планування майбутніх змін, реєстрації всіх Потенційних змін для детального вивчення, оцінки наслідків, схвалення або відхилення, а також організації моніторингу і координації виконавці, які реалізують зміни в проекті.

Під зміною розуміється заміщення одного рішення іншим внаслідок впливу різних зовнішніх і внутрішніх факторів при розробці та реалізації проекту. Зміни можуть вноситися в різні розділи проекту. Ініціювати зміни можуть і замовник, і інвестор, і проектувальник, і підрядник. Замовник, як правило, вносить зміни, що поліпшують кінцеві техніко-економічні характеристики проекту. Проектувальник може вносити зміни до первісної проектно-кошторисну документацію, специфікації. Підрядник по ходу реалізації проекту вносить зміни в календарний план, методи і технології виробництва робіт, послідовність зведення об'єктів і т. Д.

Причинами внесення змін зазвичай є неможливість передбачення на стадії розробки проекту нових проектних рішень, більш ефективних матеріалів, конструкцій і технологій і т. Д. А також відставання в ході реалізації проекту від запланованих термінів, обсягів внаслідок непередбачених обставин.

Загальний контроль змін здійснюється: для оцінки впливу факторів, що призводять до позитивних або негативних змін в проекті; для визначення вже відбулися змін в проекті; для управління змінами в проекті в міру їх появи.

Вхідні дані загального контролю змін містять базовий план проекту, звітність про хід реалізації проекту та вимоги на зміни в проекті.

Результати загального контролю змін містять: модифікований базовий план проекту з урахуванням затверджених змін, які в обов'язковому порядку доводяться до відома учасників проекту.

Функції загального контролю змін закріплюються за комісією контролю змін, яка несе відповідальність за затвердження або відхилення запитів на зміни. Права і обов'язки комісії повинні бути чітко визначені й узгоджені з основними учасниками проекту. У великих і складних проектах може працювати одночасно кілька комісій з різними правами і обов'язками.

Контроль змін змісту проекту здійснюється: для оцінки впливу факторів, що призводять до позитивних або негативних змін змісту проекту; для визначення змін змісту проекту; для управління змінами змісту проекту при їх появі. Контроль змін змісту тісно пов'язаний з іншими процесами контролю.

Для контролю вмісту затверджується регламент, відповідно до якого виробляються зміни, визначаються форма і послідовність проходження документів по зраді-вам, рівень і повноваження осіб, відповідальних за прийняття, узгодження або відхилення змін. Якщо проект виконується відповідно до контракту, то всі зміни повинні бути узгоджені з сторонами - учасниками цього контракту. Контроль неможливий без відпрацьованих процедур оцінки результатів діяльності, що дозволяють визначати величину відхилення від плану, причину цього відхилення і необхідність коригувальних дій. Перепланування є одним з характерних моментів практично для будь-якого проекту, так як проект рідко виконується відповідно до плану. Можливі зміни змісту можуть привести до змін СРР і необхідності перезатвердження базового плану.

Причинами змін у змісті робіт можуть бути: зміни кон'юнктури на ринку; дії і наміри конкурентів; технологічні зміни, зміни в цінах і доступ-ності ресурсів; економічна нестабільність; помилки в планах і оцінках; помилки у виборі методів, інструментів, організаційну структуру або стандартах; зміни в контрактах і специфікаціях; затримки поставок або поставки, які не відповідають вимогам якості; необхідність прискорення робіт; вплив інших проектів.

Неконтрольовані зміни, які виробляються в процесі реалізації проекту, можуть носити руйнівний характер для всього процесу управління. Для ефективного управління змінами в ході реалізації проекту необхідно застосування відповідних підходів: реалізація ефективного взаємозв'язку між учасниками проекту; розмежування ролей і відповідальності, пов'язаних з кожною зміною; можливість відстежувати вплив змін на тимчасові і вартісні показники проекту.

Схожі питання

знайдено схожих сторінок: 10