Уніфіковані форми експедиторських документів, правознавець

"Про затвердження Порядку оформлення і ФОРМ ЕКСПЕДИТОРСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ"

Отже, з моменту вступу документа в силу самостійно розроблені транспортними компаніями форми застосовуватися не можуть.

Поняття, що використовуються в Порядку:

транспортно-експедиційні послуги - послуги з організації перевезення вантажу, укладання договорів перевезення вантажу, забезпечення відправки і отримання вантажу, а також інші послуги, пов'язані з перевезенням вантажу;

експедитор - особа, яка виконує або організує виконання визначених договором транспортного експедирування транспортно-експедиційних послуг;

клієнт - особа, що уклала з експедитором договір транспортної експедиції і прийняло на себе зобов'язання оплатити виконання транспортно-експедиційних послуг, що надаються експедитором;

договір транспортної експедиції - цивільно-правова угода, відповідно до якої одна сторона (експедитор) за винагороду приймає на себе зобов'язання за дорученням і за рахунок іншої сторони (клієнта) надати транспортно-експедиційні послуги;

вантаж - будь-яке майно, щодо якого експедитор здійснює організацію перевезення відповідно до договору транспортного експедирування;

вантажовідправник - особа, яка пред'явила вантаж до перевезення;

вантажоодержувач - особа, уповноважена прийняти вантаж у експедитора після закінчення перевезення;

перевізник - особа, яка здійснює перевезення вантажу на підставі договору перевезення.

Це важливо! Порядок обов'язковий для виконання експедиторами і клієнтами.

Вимоги, передбачені Порядком, не застосовуються до транспортно-експедиційних перевезень в області поштового зв'язку.

До експедиторських документів належать:

доручення експедитору (визначає перелік та умови надання експедитором клієнту транспортно-експедиційних послуг в рамках договору транспортної експедиції);

експедиторська розписка (підтверджує факт отримання експедитором для перевезення вантажу від клієнта або від вказаної ним вантажовідправника);

складська розписка (підтверджує факт прийняття експедитором у клієнта вантажу на складське зберігання).

Залежно від характеру транспортно-експедиційних послуг, в тому числі при перевезеннях вантажу в міжнародному сполученні, сторонами договору транспортної експедиції може бути визначена можливість використання експедиторських документів, не зазначених у Порядку.

Експедиторські документи є невід'ємною частиною договору транспортної експедиції.

Бланк "Доручення експедитору"

Заповнення бланка "Доручення експедитору" покладається на клієнтів. Заповнений клієнтом бланк "Доручення експедитору" повинен містити достовірні і повні дані про вантаж.

Бланк "Доручення експедитору" може заповнюватися як на одноразове виконання експедитором послуг, пов'язаних з організацією перевезень вантажів, так і на систематичне надання таких послуг.

Виготовлення бланка "Доручення експедитору" здійснюється друкарським способом або з використанням комп'ютерної техніки.

Це важливо! Бланк "Доручення експедитору" друкується на стандартних аркушах паперу формату A4 шрифтом розміром N 14. Бланк "Доручення експедитору" має найменування, розташоване по центру верхньої частини аркуша, надруковане великими літерами напівжирним шрифтом розміром N 16.

Заповнення бланка "Доручення експедитору" здійснюється з використанням комп'ютерної техніки, а також кульковою ручкою (синім або чорним кольором). Помарки і виправлення не допускаються.

Бланк "Доручення експедитору" містить наступні рядки:

рядок 1 "Дата" - вказується дата видачі доручення експедитору;

рядок 2 "Номер" - вказується номер, присвоєний дорученням експедитора клієнтом;

рядок 3 "Вантажовідправник" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 4 "Клієнт" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 5 "Вантажоодержувач" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 6 "Експедитор" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 7 "Повідомити сторону про прибуття вантажу" - вказується відмітка про необхідність повідомлення вантажовідправника або клієнта про прибуття вантажу (заповнюється також у разі, якщо є необхідність сповістити про прибуття вантажу інша особа, крім вантажоодержувача, при цьому вказується його фірмове найменування і місцезнаходження);

рядок 8 "Країна походження вантажу" - вказується назва країни, де був справить вантаж;

рядок 10 "Вид транспорту" - вказується вид транспорту, на якому передбачається здійснити перевезення вантажу;

рядок 12 "Страхування" - вказується номер і дата страхового поліса, повне фірмове найменування страхової компанії (страховика), місцезнаходження, а також формулювання умов страхування, що стосуються конкретної відвантаження (заповнюється на розсуд клієнта);

рядок 13 "Товарний код" - вказується розпізнавальний номер вантажу, призначений для митних, транспортних і статистичних цілей;

рядок 14 "Маркування" - вказується маркування вантажу відповідно до законодавства Укаїни;

рядок 15 "Кількість місць, вид упаковки" - вказується кількість вантажних місць, а також яким способом вантаж буде доставлятися (насипом, наливом, навалом, в ящиках, коробках і т.д.);

рядок 16 "Вага брутто, нетто" - вказується вага вантажу з упаковкою і без неї;

рядок 17 "Обсяг" - вказується обсяг вантажу;

рядок 18 "Вартість" - вказується вартість вантажу відповідно до платіжними документами (заповнюється на розсуд клієнта);

рядок 19 "Розмір упаковки" - вказуються габарити кожної упаковки і її вага;

рядок 20 "Необхідні документи" - вказується перелік документів, доданих до доручення експедитора, необхідних для перевезення вантажу;

рядок 21 "Особливі відмітки" - вказується додаткова інформація про вантаж, у тому числі про особливий спосіб транспортування, забезпеченні безпеки навколишнього середовища і збереження вантажу, що перевозиться;

рядок 22 "Підпис клієнта" - проставляється особистий підпис клієнта або його уповноваженої особи з розшифровкою (прізвище, ім'я, по батькові).

Заповнення рядків, в яких передбачається інформація про учасників (сторонах) доручення експедитору, є обов'язковим.

Залежно від характеру (властивостей) вантажу заповнюються відповідні рядки, що стосуються інформації про вантаж.

Бланк "Доручення експедитору" заповнюється в двох примірниках (оригінал вручається експедитору).

Бланк "Експедиторська розписка"

Заповнення бланка "Експедиторська розписка" покладається на експедитора.

Заповнений експедитором бланк "Експедиторська розписка" повинен містити достовірні і повні дані про вантаж.

Виготовлення бланка "Експедиторська розписка" здійснюється друкарським способом або з використанням комп'ютерної техніки.

Бланк "Експедиторська розписка" друкується на стандартних аркушах паперу формату A4 шрифтом розміром N 14. Бланк "Експедиторська розписка" має найменування, розташоване по центру верхньої частини аркуша, надруковане великими літерами напівжирним шрифтом розміром N 16.

Заповнення бланка "Експедиторська розписка" здійснюється з використанням комп'ютерної техніки, а також кульковою ручкою (синім або чорним кольором). Помарки і виправлення не допускаються.

Бланк "Експедиторська розписка" містить наступні рядки:

рядок 1 "Дата" - вказується дата видачі експедиторської розписки;

рядок 2 "Номер" - вказується номер, присвоєний експедиторської розписці експедитором;

рядок 5 "Експедитор" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 6 "Країна походження товару" - вказується назва країни, де був проведений вантаж;

рядок 7 "Товарний код" - вказується розпізнавальний номер вантажу, призначений для митних, транспортних і статистичних цілей;

рядок 8 "Маркування" - вказується маркування вантажу відповідно до законодавства Укаїни;

рядок 9 "Кількість місць, вид упаковки" - вказується кількість вантажних місць, а також яким способом вантаж буде доставлятися (насипом, наливом, навалом, в ящиках, коробках і т.д.);

рядок 10 "Вага брутто, нетто" - вказується вага вантажу з упаковкою і без неї;

рядок 11 "Обсяг" - вказується обсяг вантажу;

рядок 12 "Вартість" - вказується вартість вантажу відповідно до платіжними документами;

рядок 13 "Розмір упаковки" - вказуються габарити кожної упаковки і її вага;

рядок 14 "Умови" - вказуються умови прийому вантажу експедитором на транспортно-експедиційне обслуговування і зобов'язання експедитора;

рядок 15 "Особливі відмітки" - вказується додаткова інформація про вантаж, у тому числі про особливий спосіб транспортування, забезпеченні безпеки навколишнього середовища і збереження вантажу, що перевозиться;

рядок 16 "Підпис експедитора" - проставляється особистий підпис експедитора або його уповноваженої особи з її розшифровкою (прізвище, ім'я, по батькові).

Заповнення рядків, в яких передбачається інформація про учасників (сторонах) експедиторської розписки, є обов'язковим.

Бланк "Експедиторська розписка" заповнюється в двох примірниках (оригінал вручається вантажовідправнику або клієнту).

Бланк "Складська розписка"

Заповнення бланка "Складська розписка" покладається на експедитора.

Заповнений експедитором бланк "Складська розписка" повинен містити достовірні і повні дані про вантаж.

Виготовлення бланка "Складська розписка" здійснюється друкарським способом або з використанням комп'ютерної техніки.

Бланк "Складська розписка" друкується на стандартних аркушах паперу формату A4 шрифтом розміром N 14. Бланк "Складська розписка" має найменування, розташоване по центру верхньої частини аркуша, надруковане великими літерами напівжирним шрифтом розміром N 16.

Заповнення бланка "Складська розписка" здійснюється з використанням комп'ютерної техніки, а також кульковою ручкою (синім або чорним кольором). Помарки і виправлення не допускаються.

Бланк "Складська розписка" містить наступні рядки:

рядок 1 "Дата" - вказується дата видачі складської розписки;

рядок 2 "Номер" - вказується номер, присвоєний складської розписці експедитором;

рядок 3 "Клієнт" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 4 "Експедитор" - вказується повне фірмове найменування і місцезнаходження юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання індивідуального підприємця;

рядок 5 "Склад" - зазначається місцезнаходження складу, на який поміщається вантаж для зберігання;

рядок 6 "Країна походження товару" - вказується назва країни, де був проведений вантаж;

рядок 7 "Страхування" - вказується номер і дата страхового поліса, повне фірмове найменування страхової компанії (страховика), місцезнаходження, а також формулювання умов страхування, що стосуються конкретної відвантаження (заповнюється на розсуд експедитора);

рядок 8 "Товарний код" - вказується розпізнавальний номер вантажу, призначений для митних, транспортних і статистичних цілей;

рядок 9 "Маркування" - вказується маркування вантажу відповідно до законодавства Укаїни;

рядок 10 "Кількість місць, вид упаковки" - вказується кількість вантажних місць, а також яким способом вантаж буде доставлятися (насипом, наливом, навалом, в ящиках, коробках і т.д.);

рядок 11 "Вага брутто, нетто" - вказується вага вантажу з упаковкою і без неї;

рядок 12 "Обсяг" - вказується обсяг вантажу;

рядок 13 "Вартість" - вказується вартість вантажу відповідно до платіжними документами (заповнюється на розсуд експедитора);

рядок 14 "Розмір упаковки" - вказуються габарити кожної упаковки і її вага;

рядок 15 "Умови" - вказуються умови прийому вантажу експедитором на зберігання;

рядок 16 "Особливі відмітки" - вказується додаткова інформація про вантаж, у тому числі про особливий спосіб транспортування, забезпеченні безпеки навколишнього середовища і збереження вантажу, що перевозиться;

рядок 17 "Підпис експедитора" - проставляється особистий підпис експедитора або його уповноваженої особи з розшифровкою (прізвище, ім'я, по батькові).

Заповнення рядків, в яких передбачається інформація про сторони складської розписки, є обов'язковим.

Бланк "Складська розписка" заповнюється в двох примірниках (оригінал вручається клієнту).