Топ-6 помилок при скороченні штату, які можуть спричинити відновлення працівника
При скороченні штату роботодавці нерідко здійснюють дії, які в результаті судових розглядів дозволяють колишнім співробітникам відновитися на роботі. Які це дії?
1.Увольненіе по скороченню працівника у зв'язку з тим, що він не справляється з роботою
Деяких працівників звільняти з ініціативи роботодавця навіть при скороченні штату заборонено.
Цих працівників суду відновить на роботі обов'язково (ст. 261 ТК РФ):
а) він єдиний годувальник дитини до 3-х років або дитину-інваліда до 18 років;
б) сім'я з трьох і більше дітей до 14 років;
в) другий з батьків не перебуває в трудових відносинах.
3. При звільненні не враховано переважне право на залишення на роботі
Згідно ст. 179 ТК України при скороченні чисельності або штату працівників з більш високою продуктивністю праці і кваліфікацією надається переважне право залишення на роботі. Однак оцінювати переважне право на залишення на роботі потрібно далеко не завжди.
Але якщо у вашій ситуації скорочується одна з декількох однакових посад у відділі, то необхідно оформити документи, що підтверджують, що при вирішенні питання, кого саме скорочувати, ви врахували переважне право працівників на залишення на роботу.
4.Работнікі не повідомлено або неправильно повідомлені про скорочення штату
Зверніть увагу і на психологічну складову вручення повідомлень. Постарайтеся, щоб, отримавши повідомлення про скорочення, працівник не пішов відразу до інспекції праці або суду. Тому максимально постарайтеся берегти почуття скорочуваного. Уникайте фраз «Ми вас звільняємо, скорочуємо». Підкресліть, що піти на такий крок компанію змусили виключно економічні обставини, ніяк не пов'язані з особистістю працівника, і компанія має намір максимально дотримуватися його права при скороченні.
Якщо працівник відмовляється від повідомлення, не можна просто погодитися з ним і не повідомляти, адже в суді доведеться підтвердити факт повідомлення. В такому випадку необхідно зачитати працівнику повідомлення вголос і скласти відповідний акт.
5.Работніку не запропонував (або запропоновані не всі підходящі) вакансії
Також помилкою буде не запропонувати працівникові нижчестоящі вакансії. Наприклад, скорочується інженеру слід письмово запропонувати і вакансії робочих, прибиральниць, охоронців та іншого нижчого персоналу. А чи варто пропонувати вищу посаду? Не слід, але тільки якщо ви точно знаєте, що у працівника немає дипломів, які дозволяють йому зайняти вищу посаду. Щоб в цьому переконатися, вкажіть в повідомленні, що працівник має право надати інші наявні у нього документи про освіту, стаж і т.д.
6.Ошібкі при кадровому оформленні звільнення працівника
При звільненні з ініціативи роботодавця особливо важливо не допустити помилок при оформленні кадрових документів про звільнення. Давайте згадаємо, які документи настільки важливі, що можуть стати приводом для поновлення працівника.
Це, перш за все, наказ про звільнення (за формою Т-8 або за формою організації) з формулюванням про звільнення відповідно до ТК Україна (ст. 84.1 ТК РФ). Якщо він не оформлений і працівник не ознайомлений з ним в останній день роботи, то звільнення не відбулося, і працівник може продовжувати працювати.
Звичайно, роботодавець має оформити ще ряд документів: особисту картку, записку-розрахунок, довідки про страхові внески до ФСС і в Пенсійний фонд РФ. Однак неоформлені цих документів не спричинить відновлення працівника.
Також роботодавець зобов'язаний провести працівникові відповідні виплати у зв'язку зі звільненням за скороченням штату. В день звільнення роботодавець зобов'язаний виплатити заробітну плату за поточний місяць, компенсацію невикористаної відпустки, а також допомога у розмірі одного середнього заробітку (ст. 178 ТК РФ). Крім того, працівник має право отримати ще одну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку після закінчення другого місяця після звільнення (ст. 178 ТК РФ), в разі якщо він не знайшов роботу, а також після закінчення третього місяця за наявності незаповненою трудової книжки і рішення служби зайнятості. Однак порушення при виплатах, як показує судова практика, не тягнуть відновлення на роботі.