Типи даних в excel, формат осередків і даних
Головна »Створення таблиць» Типи даних і формат осередків в Excel
Ці помилки пов'язані з неправильним форматом осередків. Встановлюючи певний формат осередків в Excel, ви тим самим «попереджуєте» програму, що конкретно ви хочете зберігати в цих осередках.
Які бувають формати даних в Excel?
В Excel прийнято виділяти такі групи типів даних:
Однак, багато експертів з такою градацією не згодні, оскільки вважають, що формула не є типом даних. Це скоріше тип інформації, який вказує програмі Excel, що слід зробити певні обчислення. Крім того, формула і сама має можливість повертати результати обчислень в різних типах даних. Крім цього, дата, яка є, по суті, числом, не буває з від'ємним значенням, а значить - не може класифікуватися як число. Тому, деякі експерти виділяють 4 групи даних:
Варто відзначити, що група включає в себе різні типи. Щоб побачити їх в програмі Excel, потрібно перейти на вкладку «Главная» в розділ «Число», далі - натиснути, що випадає. У ньому можна легко задати тип даних для діапазону або окремої комірки.
Щоб задати його конкретніше, з різними роздільниками і варіантами відображення, потрібно клікнути по стрілці праворуч внизу цього розділу або натиснути правою кнопкою мишки по осередку і вибрати «Формат ячеек ...»
Нижче розглянемо короткий опис типів даних в Excel:
- Числовий тип даних Excel представляє інформацію у вигляді числа. Тому до нього можна застосовувати різні математичні функції і робити обчислення. Крім того, програма пропонує різні види відображення інформації подібного типу. Наприклад, кількість знаків після коми.
- Текстовий тип даних Excel - це інформація у вигляді тексту (рядки). Якщо записати в осередок з даним типом інформації число, то програма буде вважати його рядком. З цим числом можна буде виробляти певні обчислення, але в деяких функціях застосовувати його як число неможливо. Цей тип даних зручно використовувати в тому випадку, коли вам не потрібно, щоб Ексель перетворював вводяться вами значення, наприклад, якщо ввести артикул товару 01001, то Ексель «подумає», що це числовий тип, і перетворює його в 1001. Якщо встановити текстовий тип даних, то артикул залишиться в тому вигляді, як ви його ввели - 01001.
- Формат часу і дати - це інформація, яка виглядає як час, дата або ж, як час і дата. По суті, тип часу і дати являє собою спосіб передачі числової інформації. Тому з цим типом можна робити обчислення і математичні розрахунки. Але цей тип не буває негативним.
- Загальний формат даних, як правило, використовується в тому випадку, коли формат не встановлено. Тоді Excel самостійно визначає, до якого формату віднести дані.
Читайте ще
- Як в Ексель приховати і відобразити стовпці?
- Типи полів таблиці Access і їх властивості
- Як в Excel зробити таблицю: створення та побудова таблиць в Ексель
- Як в Ексель додати або скопіювати листи?
- Виділення осередків і таблиць в Ексель
- Як в Excel змінити ширину стовпчика або висоту рядка?
