СУБД access 2018
Access дозволяє виробляти редагування полів і записів таблиці. Перейменування, додавання, видалення полів можливі як в режимі Конструктора, так і в режимі Таблиці. Введення даних в таблицю і їх редагування ведеться в режимі Таблиці. Існують три операції з записами: додавання, видалення, зміна.
Дані, що зберігаються в таблицях бази даних, повинні мати прості і доступні засоби пошуку потрібної інформації. Для цього Access пропонує такі засоби, як сортування, фільтрація і пошук даних.
Сортування використовується для зручності знаходження даних. За замовчуванням, коли таблиця відкривається в режимі таблиці, вона впорядкована за значенням ключового поля. Сортування записів можна робити як по одному, так і по декількох полях. Для цього потрібно встановити курсор на будь-який рядок відповідного стовпчика або виділити декілька стовпців і виконати команду Сортування по зростанню (зменшенням) меню Записи або скористатися відповідними кнопками панелі інструментів.
Для того щоб повернутися до первісного порядку сортування, потрібно виконати команду Видалити фільтр меню Записи.
Пошук і заміна даних передбачені в режимі Таблиці. Вона дає можливість пошуку і заміни даних за зразком або в контекстному меню, або у всій таблиці. Для цього потрібно виконати команду Найти меню Правка або натиснути мишею по кнопці Знайти на панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Пошук і Заміна, яке має дві відповідні вкладки для пошуку і заміни даних. Потім потрібно ввести в поля відповідні значення і виконати зазначені дії.
Фільтрація - це спосіб швидкого відбору записів в режимі таблиці відповідно до заданого критерію. Провести відбір записів можна за допомогою наступних команд:
- Фільтр по виділеному,
- Звичайний фільтр;
- поле Фільтр для;
- Розширений фільтр.
Фільтр по виділеному фрагменту використовується для того, щоб знайти в таблиці значення, яке повинно містити відбираються записи. Для цього слід виділити в поле запис, яка містить умову відбору, і виконати команду Фільтр - Фільтр по виділеному меню Записи.
Звичайний фільтр використовується для відбору записів за значеннями кількох полів. Для виконання даного фільтра використовується команда Фільтр - Змінити фільтр меню Записи.
Поле Фільтр для використовується в тому випадку, коли не вдається швидко знайти зразок відбору в стовпці таблиці і потрібно ввести конкретне шукане значення або вираз, результат якого буде використовуватися на поле, для якого потрібно вказати умови відбору. Викликається це поле клацанням правої миші на поле, для якого потрібно вказати умови відбору, і вибором з контекстного меню відповідної команди.
Розширений фільтр використовується для створення складних фільтрів, так як дозволяє сформувати критерій відбору у вікні команди Розширений фільтр, пов'язуючи умови відбору операціями логічних функцій і і чи. Для виконання даного фільтра використовується команда Фільтр - Розширений фільтр меню Записи.
Для того щоб зручно було працювати з усіма даними, що зберігаються в реляційних таблицях, між ними повинні бути встановлені зв'язки. Існують наступні правила для встановлення зв'язків між таблицями:
- таблиці повинні містити поля з однаковими записами;
- типи даних, довжини полів, а головне - значення обов'язково повинні збігатися.
Зв'язки між таблицями встановлюються на Схемі даних.
Схема даних будується відповідно до інформаційно-логічною моделлю даних. При побудові схеми даних Access автоматично вибирає тип зв'язку за обраним полем таблиць.
Одна з пов'язаних таблиць є головною (базовою), друга - підлеглою. Access дозволяє встановити зв'язки наступних типів:
- зв'язок один-до-одного, при якій одній записи з головної таблиці відповідає один запис з підлеглої таблиці;
- зв'язок один-ко-многим, при якій одній записи з головної таблиці відповідає декілька записів з підлеглої таблиці.
Щоб викликати вікно Схема даних, необхідно виконати однойменну команду меню Сервіс або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів.
Додати таблицю у вікно Схема даних можна, викл-вав правою кнопкою миші контекстне меню і вибравши пункт Додати таблицю або виконавши команду Зв'язок - Додати таблицю, а також використовуючи відповідну кнопку панелі інструментів.
У вікні Схема даних для установки зв'язку між таблицями слід перетягнути поле, по якому встановлюється зв'язок, з базової таблиці в поле підлеглої. У вікні Зв'язки можна задати параметри для встановлюваної зв'язку:
- забезпечення цілісності зв'язку;
- каскадне оновлення полів;
- каскадне видалення пов'язаних полів.
Цілісність даних означає систему правил, які використовуються для підтримки зв'язків між записами в зв'язаних таблицях, а також забезпечують захист пов'язаних даних від випадкового видалення або зміни.
Уроків: 5 Завдань: 9 Тестів: 1
Уроків: 4 Завдань: 9 Тестів: 1
Уроків: 4 Завдань: 9 Тестів: 1
Уроків: 5 Завдань: 9 Тестів: 1
Уроків: 1 Завдань: 7 Тестів: 1