Стаття на тему як зробити якісну і цікаву презентацію power point - корисні статті по

• Поняття нових індустріальних країн (включаючи приклади азіатських країн);

• Опис країн першої хвилі:
o Загальна характеристика;
o Причини різкого розвитку;
o Інформація окремо по країнах (4 слайда);

• Опис країн другої хвилі:
o Особливості розвитку;
o Інформація по країнам (2 слайди)

• Країни третьої хвилі:
o Загальні риси;
o Інформація, що стосується країн окремо (2 слайди).

Перевага такого плану полягає в тому, що кожен розділ розглядається за типовою структурі, що позитивно впливає на сприйняття інформації. При цьому важливо дотримуватися 2 головних порад, що стосуються того, як зробити презентацію. По-перше, оформлення повинно бути однаковим і лаконічним. По-друге, бажано не використовувати в презентації велика кількість неоформленого тексту, оскільки він важко сприймається.
Відкриваючи програму Microsoft PowerPoint, користувач бачить наступний інтерфейс. До безпосередньої роботи бажано перейти у вкладку «Вид» і відзначити галочку напроти пункту «Сітка» - в подальшому це спростить вирішення завдання гармонійного розташування об'єктів на слайді. Натиснувши на край поля «Нотатки до слайда», можна прибрати його з поля зору, щоб воно не відволікало в процесі роботи.

За допомогою переходу на сторінку «Головна» і натискання виділеної кнопки створюється новий слайд. Також це можливо зробити за допомогою кліка правою клавішею мишки в полі, в якому можна побачити зменшені копії всіх сторінок презентації.

Процес створення презентації слід починати з вибору дизайну слайдів: він не повинен бути кричущим (так, класично допускається використання кольорового оформлення тільки для титульного слайда). Крім того, якщо планується використання великої кількості інформації, необхідно звертати увагу на обмеження у використанні простору (наприклад, в обраній темі інформацію можна розташовувати тільки між двома пунктирними лініями). Для здійснення цього етапу необхідно перейти у вкладку «Дизайн» та пункт «Теми» (з іконками різних варіантів оформлення). Також можлива зміна кольорів, шрифтів і ефектів. Так, в поле «Шрифти» бажано встановлювати тему «Офіційна».

В поле «Заголовок слайда» вказується тема доповіді, а в підзаголовку інформація про виступаючому. Важливо розуміти, що додавання картинок на титульний слайд не вітається.

Після переходу на 2 слайд, необхідно ввести заголовок. Якщо основна частина слайда буде містити не тільки текст, доцільно видалити поле «Текст слайда»: для цього необхідно натиснути лівою кнопкою миші на його рамку і після цього клавішу «Delete» на клавіатурі.

Після цього проводиться додавання необхідної інформації. Визначення поняття додається як текст: для цього здійснюється перехід в меню «Вставка», пункт «Напис» і, нарешті, розтягування рамки майбутнього тексту лівої кнопки миші безпосередньо на слайді. Додавання заздалегідь завантаженої картинки робиться за допомогою пункту «Малюнок», або безпосередньо за допомогою копіювання зображення з інтернету і вставкою в презентацію (за допомогою використання правої кнопки миші або комбінації клавіш Ctrl + V).

Потім проводиться введення тексту і зміна розмірів фігур, якщо це необхідно (за допомогою натискання лівою кнопкою на рамку і розтягування або зменшення). В меню «Конструктор» можна поміняти тип малюнка SmartArt, його кольору та оформлення.

Тепер бажано додати нумерацію для того, щоб і виступає людині, і слухачам було зручніше орієнтуватися (наприклад, в разі необхідності поставити запитання). Для цього переходимо в меню «Вставка», натискаємо виділений пункт «Номер слайда». З'являється вікно, в якому необхідно зазначити галочки навпроти «номера слайда» та фрази «Не показувати на титульному аркуші», а потім натиснути «Застосувати до всіх».

Фінальний варіант створеного слайда буде виглядати наступним чином (після підгонки розташування і розмірів об'єктів). Важливим фактором є використання не більше ніж 4 кольорів (не рахуючи кольору фону): в іншому випадку готова презентація буде виглядати строкато і не професійно.

На наступному слайді з'являється необхідність створення таблиці, оскільки вона дозволить наочно відобразити різницю між розглянутими країнами. Для її створення необхідно клікнути на виділену іконку в поле «Текст слайда» лівою кнопкою миші і потім визначити потрібно кількість стовпців і рядків. Бажано вказувати число з запасом - видалення здійснити простіше, ніж додавання без спотворення оформлення: для цього досить виділити рядок або стовпець, натиснути праву кнопку і вибрати видалення відповідного елемента.

Так як в таблиці представлена ​​велика кількість інформації, доцільно виділяти основні пункти жирним шрифтом (на даному слайді це чисельні значення показників). При цьому найкраще внизу сторінки вказати джерело, звідки були взяті дані, - це дозволить доповідачу убезпечити себе від питань, пов'язаних з недостовірністю інформації. Джерела оформляються курсивом (шрифт 10 кегль або менше) і поміщаються внизу сторінки за допомогою додавання напису.

Якщо кожен шматок тексту супроводжується картинками, необхідно, щоб їх розміри були однаковими. Щоб виконати це, виділяємо всі необхідні картинки (для цього треба затиснути клавішу Ctrl і послідовно клацати лівою кнопкою миші на картинки) і переходимо в меню «Формат», пункт «Розмір». У програмі виставлений автоматичний підбір значень ширини і висоти (для того, щоб малюнок не спотворюється), тому досить вказати тільки один параметр.

У деяких випадках виникає необхідність поміняти макет слайда. Для цього потрібно натиснути на зменшену копію слайда правою кнопкою миші, і в меню вибрати необхідний макет.

Діаграма служить для представлення динаміки зміни будь-яких показників. Для її створення необхідно відкрити програму Microsoft Excel, занести туди необхідні дані, виділити їх і зайти в меню «Вставка». Далі проводиться вибір формату діаграми і її безпосередня вставка.

Щоб графік був більш наочним, необхідно поміняти шкалу натисканням правої кнопки миші і вибором пункту «Формат осі».

Для вставки в презентацію діаграма виділяється, копіюється. При цьому краще вставляти її як малюнок, щоб оформлення не змінювалося. Відповідно, має бути використання інструменту «Спеціальна вставка», який включається одночасним натисканням клавіш Ctrl, Alt і V.

Після підгонки розмірів і взаємного розташування можна отримати наступний результат.

Щоб картинки виглядали більш красиво, їх можна оформити за допомогою рамок. Необхідно розуміти, що деякі рамки кілька погіршують якість фотографії, тому краще всього вибирати найбільш прості. Декор всіх фотографій повинен бути однаковим. Для виконання цього буде потрібно зайти в меню «Формат» і пункт «Стилі малюнків».

За допомогою вищеописаних інструментів оформляються та інші слайди. Важливо зберігати єдину логіку в підході до їх формування і прагнути до найбільш зрозумілому відображенню даних. У процесі створення необхідно час від часу зберігати презентацію за допомогою пункту меню «Зберегти».
Презентація повинна закінчуватися слайдом «Спасибі за увагу», який дозволить висловити повагу до аудиторії і дати можливість подумати над питаннями. На ньому може бути вищевказана напис і фотографії. Незвично оформити її можна за допомогою наступної техніки: додавання об'єкта WordArt.

Таким чином, зробити презентацію, яка допоможе при виступі, нескладно. Даний посібник допоможе зробити Вам якісну і красиву презентацію і повністю заволодіти увагою слухачів, незалежно від їх початкової ступеня зацікавленості.

Приклад готової презентації, створення якої розглядалося в цій статті, ви можете, перейшовши за посиланням.

інші статті