Способи, які дозволяють анулювати запис в трудовій книжці

У житті трапляються різні ситуації, коли при заповненні трудової книжки кадровик припускається помилок або знаходить неправильні записи, допущені іншими працівниками кадрової служби. Тому необхідно знати, як правильно анулювати запис в трудовій книжці. Така інформація потрібна всім роботодавцям, кадровикам і кожному потенційному працівнику.

Чим необхідно керуватися

Способи, які дозволяють анулювати запис в трудовій книжці
Перш за все, потрібно знати нормативні правові документи:

  • Трудовий кодекс, який допомагає робити правильні формулювання>
  • Правила, що містять основні положення про виправлення і зміні помилкових записів>
  • Інструкцію з затвердженими правилами заповнення трудової книжки.

Зазначені документи дозволяють змінити або виправити будь-яку неправильну запис.

Відомо, що трудова книжка складається з наступних частин:

  • інформація про працівника>
  • відомості про роботу>
  • відомості про нагородження.

Зміни в різні розділи трудової книжки вносяться по-різному.

Запис у трудовій книжці про анулювання запису

Інформація про співробітника містить:

  • ім'я, по батькові, прізвище працівника>
  • його дату народження.

Вона знаходиться на титульному аркуші трудової книжки. Зміни вносяться завдяки особистим документам кожної людини.

Порядок внесення змін такий:

  1. Закреслити старі записи.
  2. Записати нові дані на підставі особистих документів.
  3. Внести посилання на конкретний документ на внутрішню сторону обкладинки трудової книжки, завірити підписом і печаткою.

Зверніть увагу на те, що записи з відомостями про роботу закреслювати ні в якому разі не можна.

Необхідно зробити наступне:

  1. Після останнього запису в цьому розділі під таким номером вказати, що запис під конкретним номером недійсна.
  2. Під новим номером внести правильну запис, дату і номер наказу, на підставі якого це робиться.

Без особливих проблем кадровик робить виправлення, якщо неправильний запис виявлена ​​швидко. В іншому випадку всі записи про перекладах і звільнення працівника завіряються підписом уповноваженої особи та печаткою даної організації.

У разі, коли неправильний запис виявили на новому місці роботи людини, порядок виправлень такий:

  1. Кадровик робить запис про визнання неправильного запису недійсною.
  2. Здійснюється правильний запис.
  3. Вказується дата виправлення і наказ.
  4. Запис про скасування запису в трудовій книжці нумерується наступним порядковим номером.

Важливим є випадок відновлення співробітника на роботі, тобто визнання звільнення недійсним або зміна формулювання звільнення. Можливі два варіанти:

  1. Працівник відновлюється на колишній роботі, а кадровик робить новий запис в трудовій книжці про те, що попередній запис про звільнення недійсна.
  2. У разі іншого формулювання звільнення стара запис теж визнається недійсною, кадровик робить новий запис про звільнення з іншою причиною.

При бажанні працівникові можуть видати дублікат трудової книжки без неправильного запису про звільнення.