Способи і засоби запису інформації - студопедія

Запис інформації - це спосіб фіксування інформації на матеріальному носії. В даний час використовують системи запису інформації (ручну, механічну, магнітну, оптичну, фотографічну і електростатичну), а також системи відтворення інформації (ручну, поліграфічну, механічну, магнітну, оптичну, електростатичну), і системи стирання інформації (ручну, магнітну, оптичну і теплову). Залежно від способу фіксації інформації розрізняють рукописний, механічний, магнітний, оптичний, фотографічний, електростатичний документи.

Першим способом фіксування інформації є ручний спосіб - нанесення знаків від руки. Такі документи називаються рукописами або рукописними книгами. Рукописна книга написана від руки з намальованими вручну ілюстраціями.

Потреба в більш широкому поширенні інформації знайшла своє вираження в механізованому розмноженні фіксованих повідомлень. Новий технологічний прийом фіксації і розмноження письмового документа здійснювався за допомогою друкарського верстата, а потім і інших засобів поліграфії. З появою в 40-х роках XV ст. друкарень почалася епоха друкарства - печатки зі складальної форми, інструменту для стандартної відливання літер, типографського сплаву і фарби, друкарського преса. Перехід до тиражному розмноженню книг був якісним стрибком в історії книжкової справи і всієї світової культури. Завдяки появі поліграфії - галузі техніки, спеціалізованої на множинному відтворенні тексту і зображень, виникла друкована продукція. Друкований документ виготовлений за допомогою поліграфічних або інших засобів масового розмноження документів. Твори друку - вироби поліграфічного виробництва, отримані друкуванням або тисненням. На друкованому документі запис інформації проводиться переважно шляхом нанесення барвистого шару на його поверхню, а також тисненням і видавлюванням знаків шрифту Брайля. Другий різновид друкованих документів - це ті, які отримані за допомогою копіювально-розмножувальної техніки. До процесів оперативного розмноження документів відносяться офсетний, трафаретний, гектографическая друк. Текст на відбитках виходить шляхом перенесення фарби з друкованої форми на матеріал відбитка (папір, картон). Завдяки поліграфії з'явилися такі види друкованої продукції, як книги, брошури, журнали, газети, плакати і малі друковані форми - листівки, квитки, листівки, етикетки, бланки, буклети і т.д.

У 1740 р вперше була застосована механічна запис інформації для складання перфокарт, а з 1888 р - для фіксації звуку на грамплатівки. Механічний запис проводиться за допомогою зміни фізичного стану поверхні або структури носія. Розрізняють термопластичних - здійснювану шляхом нагрівання носія запису; поперечну - при якій напрямок коливань різця паралельно до поверхні носія запису; глибоку - при якій напрямок коливань різця перпендикулярно до поверхні носія запису (грамплатівка, фонограма, перфокарта).

Потреба в оперативній передачі інформації і надійному її збереженні привела до виникнення фотографії, звукозапису і т.д. а також до використання телеграфу, фототелеграфу, факсу і т.д. Так з'явилися нові, більш досконалі форми фіксування і передачі інформації. Відкриття фотографічного запису датується 1839 р коли здобув популярність фотографічний процес, названий дагеротипом. Фотографічний запис - оптична, здійснювана за допомогою фотографічного процесу зміною оптичної щільності носія запису відповідно сигналам записуваної інформації. Різновидом фотографічного запису є електронно-фотографічний запис, здійснювана електронним пучком. У 1870 р на практиці перевіряється можливість багаторазового зменшення і відтворення текстів. Це послужило поштовхом до розвитку мікро-фільмування на базі фотографії. До фотографічним носіїв інформації відносяться: фотографії, діафільми, діапозитиви, кіно, мікрофільми, апертурні карти. У 1960-і роки бурхливий розвиток отримує телефаксних зв'язок. Поряд з рулонних мікрофільмом з'являються його різновиди: в відрізку, апертурная карта і дискета. Застосування голографії і растрової фотографії призвело до виникнення голограм.

На початку XX ст. з'явилася магнітний запис. Вона здійснюється під впливом магнітного поля шляхом зміни стану носія запису або його окремих частин при впливі сигналів записуваної інформації. Розрізняють запис з поздовжнім і поперечним намагнічуванням, а також термомеханічну запис.

Існує також електромагнітна і магнитооптическая запис. Першими з'явилися фонодокументи з електричної записом звуку.

Одним з основних способів фіксування інформації є звукозапис - це запис звуку на носії. Документи, що містять звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапису, називають фонодокументами. Перші спроби запису звуку відносяться до 1807 г. Однак перші фонодокументи, які відтворюють звук, були створені в 1877 р Масове виробництво платівок було розпочато в кінці 90-х років XIX ст.

У 70-ті роки XX ст. виникла оптична запис інформації сфокусованим пучком електромагнітного поля оптичного або близького до нього діапазону випромінювання, який, впливаючи на робочий шар носія запису, змінює його стан під впливом сигналу записуваної інформації. Запис і зчитування інформації можуть виконуватися і за допомогою лазерного променя (оптичний диск, диски типу CD-ROM, компакт-диск, голограма).

Постійне розширення способів запису (фіксування) інформації призводить до виникнення все більш складних нетрадиційних видів документів, які поєднуються з традиційними документами, рукописними та друкованими.

Залежно від характеру знакових засобів фіксації інформації можна виділити текстове документування. В результаті текстового документування виникає текстовий документ. Це документ, що містить звукову інформацію, зафіксовану будь-яким типом письма або будь-якою системою звукозапису. Текстове документування отримало найширше розповсюдження.

Слід виділити і стенографію. як один із способів фіксування інформації. Стенографія - це швидкісне лист особливими знаками, що дозволяють швидко записати живу мову. Швидкість запису досягається більш коротким, ніж в звичайному листі, накресленням літер, а також застосуванням ряду скорочувальних прийомів. У наші дні, незважаючи на велику кількість засобів, що забезпечують технічну фіксацію звуковій мові (диктофон), володіння навичками стенографії як і раніше високо цінуватися Стенографія використовується на різних міжнародних конференціях, зустрічах на вищому рівні, засіданнях уряду, прес-конференціях і т.д.

На особливу увагу заслуговує технічне документування. є способом фіксування технічної думки. Технічні документи - узагальнююча назва документів, що відображають результат будівельного і технологічного проектування, конструювання, інженерних вишукувань та інших робіт з будівництва будівель і споруд та виготовлення виробів промислового виробництва. Технічні документальні матеріали ведуть записи процесів праці, засобів виробництва (креслення, малюнки, розрахунки, графіки, технічні описи та ін.) Це також документація, пов'язана з геодезією, картографією, гідрометеослужбою.

Музика, яка відображає дійсність в звукових художніх образах, також потребує закріплення. Задовго до виникнення будь-яких систем звукозапису виникло нотний лист. Здійснюється це за допомогою нотного письма. Нотний документ - це запис музичного твору умовними графічними знаками (нотами), що представляють собою систему - нотний запис.