Співробітник йде у навчальну відпустку

Працівник приніс в бухгалтерію довідку-виклик з вищого навчального закладу. Бухгалтеру компанії в зв'язку з цим потрібно буде не тільки розрахувати середній заробіток, що зберігається на час відпустки, а й зайнятися його документальним оформленням. Вникнемо особливо надання компенсацій співробітникам компанії

Будь-який працівник компанії має право на професійну підготовку та підвищення кваліфікації (ст. 21 ТК РФ). Тому співробітникові, який одночасно працює і отримує першу вищу освіту, компанія зобов'язана надавати додаткову відпустку зі збереженням середнього заробітку. Ця відпустка часто називають навчальним. Причому зовсім неважливо, чи надійшов працівник на навчання сам або його направила компанія. Одне з важливих умов збереження середнього заробітку навчання за заочною або вечірньою формами (ст. 173 ТК РФ).

оформляємо документи

Довідка складається з двох частин: довідки-виклику і довідки-підтвердження. Останню працівник приносить після здачі іспитів, підтверджуючи, що використовував навчальний відпустку за призначенням.

ТРИВАЛІСТЬ НАВЧАЛЬНИХ ОТПУСКОВ З ЗБЕРЕЖЕННЯМ СЕРЕДНЬОГО ЗАРОБІТКУ

40 календарних днів - для складання заліків та іспитів на першому і другому курсах навчального закладу, 50 календарних днів - на кожному наступному.

4 місяці - для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та здачі підсумкових державних іспитів.

1 місяць - тільки для здачі підсумкових державних іспитів.

Трудовий кодекс Укаїни, ст. 173

Алгоритм дій при оформленні навчальної відпустки Прийміть заяву

СЛОВО ПРАКТИКУ

ПРО ЩО МОЖНА ДОМОВИТИСЯ З РОБОТОДАВЦЕМ

головний бухгалтер ЗАТ «Промислова група« Алсіко »

Навчальна відпустка надається, якщо співробітник навчається у вузі, що має державну акредитацію. Про наявність акредитації має бути згадано в довідці-виклику. Проте не у всіх ВНЗ така акредитація є.

В цьому випадку в колективному або трудовому договорі має сенс зафіксувати, що працівники, які навчаються у вищих навчальних закладах без акредитації, теж мають право на навчальну відпустку (ст. 173 ТК РФ). Тим самим компанія і працівник домовляються, що акредитація на надання відпустки не впливає.

Зауважу, що це не єдине питання, яке може вирішуватися за згодою компанії і працівника. Наприклад, за угодою сторін до навчальних відпусток можуть приєднуватися щорічні оплачувані відпустки (ст. 177 ТК РФ).

розраховуємо відпускні

Середній денний заробіток для оплати навчальної відпустки розраховується так само як і при розрахунку звичайного щорічної відпустки. Інакше кажучи, заробіток визначають за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів) (ст. 139 ТК РФ).

Однак майте на увазі, що у випадку з навчальною відпусткою оплачуються всі календарні дні, включаючи неробочі святкові. Коли мова йде про щорічній відпустці - неробочі святкові дні в розрахунку не включаються (ст. 120 ТК РФ).

При таких умовах зберігається середній денний заробіток складе:

(10 000 + 4000) х 12 міс. = 2 руб 12 міс. х 29,4 к. д.