Специфікація до міжнародного контракту - зразок і правила складання

Специфікація до контракту - невід'ємна його частина, яка конкретизує положення укладеного зовнішньоторговельного угоди. Письмове додаток до договору поставки ідентифікує товар, вказуючи головні його характеристики. Якісні та кількісні показники теж визначаються з специфікації, т. К. Безпосередньо в самому контракті описуються тільки ключові положення.

Міжнародні договори укладаються зазвичай довгостроковими і за час їх дії кількісні показники і якісний склад товару, природно, можуть змінюватися. Оформивши специфікацію до зовнішньоторговельним контрактом, не потрібно кожного разу потрібно переукладати договір у разі зміни характеристик товару, досить змінити додаток.

Основні відомості, що відображаються в специфікації

Форма додатка до контракту не регламентується нормами, кожен учасник зовнішньоторговельної діяльності оформляє документ на свій розсуд, довільно. Основними даними, що вносяться до бланку, таблицю або в іншу зручну для використання форму (наприклад, список), є:

• номер товару по порядку, відповідному нумерації в графіку поставок товарів;
• найменування, що збігається з назвою в накладній;

• вказівка ​​на нормативний документ, відповідно до якого зроблений цей товар;
• одиниця обчислення товару;
• кількість продукції із зазначенням допустимих відхилень обсягу і розмірів, вологості, відсотки природного убутку;
• підсумкова сума поставки (без ПДВ, окремо - податок, і сума з ПДВ). Специфікація може служити документом, що підтверджує узгодження ціни товару. В даному випадку проводиться розкладка за сумами і податку для кожної позиції.

У документі доцільно вказати реквізити контрагентів.

Якщо поставляється якийсь новий унікальний продукт, відомості в специфікації можна відкоригувати і доповнити необхідними відомостями. У специфікації можна також обумовити графік поставки із зазначенням номенклатури та термінів, а також особливі вимоги до способу надходження або самого товару.

Під час укладання договору на поставку обладнання. апаратури, контрольно-вимірювальних та інших приладів товар необхідно охарактеризувати в технічної специфікації термінами, прийнятими в інженерній галузі.

Зразок заповнення бланка специфікації

Крім письмового викладу перерахованих вище характеристик товару можуть застосовуватися і інші його види:

• електронна версія;
• повідомлення телеграфом;
• передача специфікації факсимільним повідомленням.

При цьому не зайвим буде вимагати у контрагента підтвердження про отримання специфікації за допомогою тих же альтернативних засобів зв'язку.

На початку доп. додатки до контракту прописують його номер, дату підписання, позначається договір, додатком до якого є дана специфікація. Документ підписується до моменту передачі товару в двосторонньому порядку, підписи скріплюються печатками сторін. Наявність одного підпису свідчить про те, що документ не має юридичної сили.

Зразок специфікації до зовнішньоторговельним договором:

Ви можете замовити послуги: