Службове завдання на відрядження - зразок
Роль службового завдання
Службове завдання з незапам'ятних часів виступало обов'язковою ланкою ланцюжка оформлення відрядження паперів: на його основі видавався наказ, слідом за яким з'являлося посвідчення про відрядження - з ним співробітник фірми відправлявся в службову поїздку.
Основна інформація, яка відображається в службовому завданні, - мета відрядження. Її заповнюють перед відправкою співробітника в поїздку. Після виконання службового доручення оформляється друга частина документа з назвою «Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання», зі змісту якої робиться висновок про ефективність службового подорожі співробітника фірми і обґрунтованості витрат на відрядження.
Альтернативний варіант
Зникнення службового завдання з тексту Положення про відрядження зовсім не означає, що папір з такою назвою необхідно виключити з внутрішньофірмового документообігу.
Для оформлення відрядження раніше можна використовувати всю вищеописану документальну ланцюжок. Єдине обмеження: статус «відрядження» пакета документів змінився - він більше не може служити офіційним підтвердженням ні факту службової поїздки, ні понесених у зв'язку з цим витрат.
Вийти з положення в цій ситуації допоможе простий прийом - можна модифікувати наказ про направлення працівника у відрядження (уніфікованої ф. Т-9), включивши в нього рядок «Мета відрядження».
З формою основного документа, що відправляє працівника у відрядження, знайомтеся на нашому сайті: см. Матеріал «Типова форма № П-9 - наказ на відрядження».
Але слід дотриматися умови: розроблена власними силами форма наказу повинна бути закріплена локальним актом, наприклад внутрішньофірмовим Положенням про відрядження (ч. 1 ст. 8 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Як заповнити службове завдання
Якщо фірма вирішила не відмовлятися від звичного набору документів на відрядження та передбачила їх форму у внутрішньому локальному акті, порядок оформлення службового завдання буде містити наступні етапи:
- отримати рішення керівника про направлення співробітника у відрядження;
- заповнити гр. 1-11 табличній частині службового завдання;
- ознайомити співробітника, що відправляється в службову поїздку, з його завданням і метою відрядження.
Зазвичай для оформлення службового доручення застосовується уніфікована форма Т-10а, основна частина якої представлена таблицею з 12 граф.
Вінчає форму загальна інформація: найменування фірми, номер і дата службового завдання. На центральному місці цього односторінкового документа розташована інформація про співробітника, який вирушає в службову поїздку (П. І. Б. табельний №, місце роботи і посада). Графи 3-8 присвячені безпосередньо відрядженні: вони включають найменування пункту призначення і термін відрядження (дати початку, закінчення і її тривалість).
Графа 9 призначена для вказівки організації-платника. У більшості випадків такий є сама фірма, чий співробітник направляється у відрядження. В окремих ситуаціях фахівці фірми можуть виїжджати у відрядження на прохання (заявці) сторонніх контрагентів (замовників), тоді відшкодування витрат на відрядження може покладатися на замовників (ця умова обмовляється в договорі).
Графа 10 "Підстава" заповнюється реквізитами наказу (розпорядження) керівництва про відрядження або в ній може бути присутнім формулювання «План відряджень» (якщо поїздка здійснюється за планом).
Заповнена графа 11 описує завдання (мета) службової поїздки, і на цьому оформлення службового завдання зупиняється до моменту повернення відрядженого працівника до місця постійної роботи.
Згодом службове завдання заповнюється вже самим співробітником - в графі 12 йому необхідно коротко прозвітувати про виконану у відрядженні роботі.
Завершує процес заповнення службового завдання підписання цього документа працівником і керівником, а також заповнення рядка «Висновок щодо виконання завдання». У зазначеному рядку керівник дає оцінку виконаної працівником у відрядженні роботі.
Зразок службового завдання дивіться на нашому сайті.
