Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання
Як правильно заповнити форму Т-10а
У бланку службового завдання вказуються персональні дані працівника, якого направляють у відрядження. Вказується структурний підрозділ, де він працює, а також займаючи посаду. Вказується пункт призначення, де йому належить провести відрядження. У формі також є спеціальні графи для позначення терміну відрядження.
Заповнений документ пописую керівником виробничого структурного підрозділу, що відправляє працівника у відрядження. Дана форма є уніфікованою. З одного боку вона конкретизує завдання, дане працівникові, а з іншого реєструє основні результати виконання завдання в спеціальній графі. Інформація за результатами відрядження заповнюється самим працівником після повернення з відрядження.
Службове завдання, оформлене за формою Т-10а, в обов'язковому порядку полежить затвердженню керівником підприємства.
Існуюча форма Т-10а інтуїтивно зрозуміла для заповнення, так як містить загальноприйняті графи, наявні в інших документах,
призначених для відряджених осіб, як наприклад, посвідчення про відрядження і авансовий звіт. Зазвичай ніяких складнощів в процесі її заповнення не виникає. В іншому випадку, відповідальна особа завжди готове дати необхідну консультацію.
У документ вписується повне найменування підприємства, що направляє працівника в поїздку і його реквізити.
У службовому завданні обов'язково повинен бути номер і дата складання. Персональні дані командируемого особи звіряють із даними в документі, що посвідчує його особу.
У відповідних графах вказуються дати початку і закінчення відрядження.
В обов'язковому порядку вказується найменування організації, в яку направляється особа.
У документі коротко описується мета відрядження.
Керівник структурного підрозділу або інша відповідальна особа засвідчують документ своїм підписом.
Друк на даному документі не ставиться з вищезгаданих причин.