Складаємо наказ про направлення на навчання співробітника для підвищення кваліфікації зразок і нюанси
Будь-який роботодавець зацікавлений в кваліфікованих працівниках.
Існують цілі програми з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та курси з певних дисциплін.
Крім цього, керівник може сам направити своїх працівників на потрібні курси, виходячи з суті завдань, які виконують конкретні співробітники.
Що повинен зробити керівник для того, щоб його працівник мав вищу кваліфікацію або заново освоїв якийсь процес на виробництві? Які нормативні акти необхідно скласти для направлення на навчання? Як грамотно скласти наказ про курсах підвищення кваліфікації та про направлення співробітників на навчання? Відповіді на ці та інші питання наведені в статті нижче.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Навчання або підвищення кваліфікації
Існують два види напрямку для співробітників на навчальні заходи.
- На навчання.
- На підвищення кваліфікації.
Ці два види схожі, але все ж досить значно відрізняються один від одного.
Тобто співробітник направляється своїм роботодавцем до навчального закладу, з яким у останнього міститися певний договір.
Згідно з чинним законодавством, а саме частини другої статті 197 Трудового кодексу, для направлення на навчання між співробітником і роботодавцем повинен бути укладений відповідний договір.
Або угоду до діючого трудовим договором. Крім того, в договір можна внести такий пункт як відпрацювання співробітником певного терміну в організації після проходження навчання.
Роботодавець несе всі витрати. пов'язані з навчанням співробітника. Або може компенсувати подібні витрати своєму співробітникові.
Працівник не зобов'язаний в обов'язковому порядку давати свою згоду на відвідування або проходження навчання.
Відмова від подібних процедур не буде вважатися порушенням трудової діяльності, але може спричинити за собою професійну непридатність працівника до займаної посади. І, як наслідок, розірвання договору з ним.
Працівники мають право на професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації, включаючи навчання новим професіям і спеціальностям.
Зазначене право реалізується шляхом укладення додаткового договору між працівником і роботодавцем.
З підвищенням рівня кваліфікації трохи складніше. Виходячи з того, в які терміни проводяться курси, і які обсяги знань на них даються, виділяють кілька видів за тривалістю цього навчання:
- Короткострокові курси. Це такий вид навчання, при якому на заняття йде менше трьох діб (72 годин). Як правило, проходять такі заняття прямо на робочому місці і захищаються шляхом написання контрольного тестування або реферату.
- Семінари. Термін проведення семінарів від 72 до 100 годин. Вони носять більш глобальний характер і розглядають проблемні зони галузі, в якій працюють співробітники.
- Тривалі курси. Тривають більше ста годин і присвячені більш глибокого вивчення питань, схожими з питаннями семінарів.
Крім того, ці курси можуть проводитися з відривом від виробництва, без такого, з неповним або частковим відривом або згідно з формою навчання у навчальному закладі.
Коли необхідно відправити
Найчастіше це пов'язано з тим, що вводяться нові методи роботи або удосконалення в знаряддях виробництва.
Наприклад, коли на заводі модернізується один з цехів, у нього завозять нове обладнання, то робітники, які звикли до старих механізмів, вже можуть не впоратися з новими системами.
Тому їх відправляють на курси підвищення кваліфікації або навіть на навчання, якщо нові методи мають мало спільного зі старими.
Те ж саме відбувається, коли на фірмі змінюється, наприклад, документообіг. В офісах ставляться комп'ютери, і всі документи тепер мають хід в електронному вигляді. Щоб співробітники могли оперативно відстежувати всю інформацію і грамотно оперувати інструментами ПО, їх відправляють на курси з основ користування ПК.
У цих випадках проходження курсів є строго обов'язковим і включено в умови трудового договору.
Документи для направлення
У будь-якому випадку, коли виникає необхідність навчити співробітника компанії, в першу чергу складається наказ про направлення працівника на навчання (зразок ви можете завантажити нижче). або наказ про направлення на курси підвищення кваліфікації.
Як такий, обов'язкової форми, згідно з якою складається наказ, немає. Так як цей документ є внутріорганізаційних, то і форма його складання є довільною.
Наказ на навчання співробітника (зразок):
Наказ про підвищення кваліфікації (зразок):
Якщо виникає необхідність послати на навчання декількох співробітників, в цьому випадку складається один наказ.
Наказ про направлення працівника на навчання (зразок):
Є загальні положення, які повинні бути вказані в наказі про направлення співробітників на навчання:
- обов'язково повинен стояти номер наказу і його дата (в шапці документа);
- ПІБ та посада співробітника, який направляється на навчання;
- дата або часовий проміжок. протягом якого проходить навчання або курси;
- назва навчального закладу, до якої направляється співробітник;
- обгрунтування. тобто в наказі обов'язково потрібно вказати причину, по якій працівник фірми відправляється на навчання;
- вказати умови, при яких буде проводитися навчання і розміри компенсацій учню (проїзд, проживання, якщо навчання буде відбуватися в іншому регіоні);
- призначити особу, відповідальну за проходження навчання співробітником;
- в наказі повинна стояти відмітка про те, на підставі чого відряджається працівник: трудовий договір і / або додаткову угоду до ТД;
- підпис направляється. що він ознайомлений з наказом;
- підписи керівника організації та відповідальної особи.
Крім наказу про підвищення кваліфікації або на навчання співробітників, на фірмі повинен бути складений план навчання. У ньому повинні бути відображені всі співробітники, які будуть спрямовані на навчання або курси підвищення кваліфікації за рік, із зазначенням дат, коли проходить навчання.
Хороший керівник завжди думає про підвищення кваліфікації працівників і постарається навчити діючих працівників на курсах чомусь новому, ніж сприятиме зростанню «плинності» персоналу.
Адже завжди краще мати перевірених людей на фірмі і розширювати їх кругозір, ніж постійно наймати новий персонал і вчити його «з нуля».
В цьому і полягає користь для роботодавця. Для працівника фірми навчання також є благом, так як дозволяє поліпшити свої вже наявні знання, ділитися і переймати досвід інших працівників в цій же сфері і просто поліпшити якість свого життя. Адже, як правило, висококваліфікованим кадрам збільшують оклади і ставки відповідно до їх підготовкою.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!