Що значить бути менеджером digital-проектів
Весь світ працює в режимі онлайн, а ви? Давно минули ті дні, коли керівники користувалися папером і ручкою, лекційними дошками і маркерами, стікерами і стінами офісної кабінки. Навіть збереження документів Microsoft Word і електронних таблиць в папці на вашому комп'ютері стає справою минулого.
Сучасні і найефективніші менеджери digital-проектів переносять спілкування з командою і робочі процеси в онлайн. Завдяки управлінню проектами в режимі онлайн, програмним рішенням для спільної роботи і хмарним сховищ файлів робочі процеси виконуються більш ефективно і з кращими результатами.
Ось яким чином хмарні технології допомагають поліпшити цифрове управління проектами:
1. Підвищення прозорості всієї робочої інформації
Коли ви організуєте проекти і завдання за допомогою онлайн-інструменту для управління проектами, доступ до якого є у всіх учасників команди, всі співробітники можуть в будь-який момент дізнатися, на якій стадії виконання знаходиться проект. Всі бачать, кому яке завдання призначена, які терміни виконання, скільки вже зроблено, хто з виконавців затримує інших і що робити далі. Ви даєте своїй команді всі необхідні знання для ефективної роботи.
2. Отримання актуальних відомостей про оновлення
Хмарні рішення для управління проектами та спільної роботи показують стан проекту на поточний момент. Якщо частина роботи буде завершено саме в ту хвилину, коли ви стежите за ходом виконання, ви відразу ж отримаєте відомості про поточний стан і зможете спілкуватися з керівництвом, використовуючи фактичні та найсвіжіші дані. Вам не доведеться проводити наради для уточнення статусу проекту, тому що всі необхідні відомості вам надасть рішення для управління проектами.
3. Простий доступ до необхідної інформації
Збереження всіх документів, зображень і відомостей в хмарному вирішенні для управління проектами та / або хмарному сховище дозволить всім учасникам завантажувати необхідні файли, коли їм буде зручно, і не турбувати вас. До того ж їм не доведеться чекати цілодобово, поки ви викроїте час для відповіді на їх лист, так що робота буде просуватися швидше.
4. Можливість коригування графіків і призначень
А що якщо один з ключових співробітників піде на лікарняний на кілька днів? Це може привести до значного відставання від графіка. Використання рішення для управління проектами, в якому передбачені діаграми Ганта, дозволяє легко виправити ситуацію.
- Перевірте по діаграмі Ганта, чи можливо дочекатися повернення співробітника.
- Якщо є можливість почекати, перемістіть завдання на діаграмі Ганта відповідно до нових датами виконання і повідомте команді про оновлення графіка. Тим самим ви збережете єдину версію достовірної інформації.
- Якщо чекати неможливо, призначте завдання іншому виконавцю. Оскільки первинний виконавець відстежував хід виконання за допомогою онлайн-інструменту для управління проектами, у нового виконавця будуть всі необхідні відомості, щоб продовжити роботу.
5. Наявність єдиної версії достовірної інформації
А що значить для вас бути менеджером цифрових проектів?
Якщо ви вже перейшли до цифрового управління проектами, поділіться з нами своїм досвідом. Що змінилося з тих пір, як ви перенесли роботу в хмару?
Поділитися Поділитися Поділитися Відправка