Що таке управління проектами і що таке проект, тайм-менеджмент, управління проектами

У цій статті я спробую для тих «хто не в темі» або «слабо в темі» пояснити, що таке управління проектами і що таке проект.

Почнемо з другого визначення.

Що таке проект?

Проект - це план, роботи, завдання та інші заходи, мета яких створити унікальний продукт.

Наприклад, ви вирішили побудувати собі будинок. Якщо для вас це завдання унікальна, то це проект.

Інші приклади проектів: запуск нового веб-сайту компанії, випуск нового продукту.

Процес реалізації (виконання) проекту називається проектною діяльністю.

Проектна діяльність включає в себе:

• Проведення різних управлінських заходів. У компаніях ці заходи проводяться на основі затверджених робочих інструментів.
• Рішення проектних завдань. Завданнями проекту можуть бути створення продукту для замовника, або рішення виробничих питань на підприємстві.

Будь-який проект має ряд однакових характеристик.

Виділяють наступні характеристики проекту:

Обмеження за часом. Будь-який проект має дату початку і дату завершення.

Унікальність. Якщо ви маляр і займаєтеся тим, що фарбуєте паркани, то фарбування чергового паркану для вас не проект. Але якщо вам знадобитися фарбувати унікальний паркан (наприклад, висота цього паркану буде 10 метрів, а до цього ви працювали максимум з парканами висотой2 метра) або якщо ви жодного разу не фарбували паркан, то фарбування паркану для вас може бути проектом.

На одному з тренінгів, я чув цікавий приклад. Якщо ви приходите в банк за кредитом і людина, яка їх видає, заявляє вам, що видача кредиту буде для банку відмінний проектом, то з цього банку потрібно бігти. Часто повторювана діяльність (навіть якщо в ній присутні невеликі зміни) проектом бути не може.

Будь-які завдання, які підпадають під ці визначення і в реалізації яких задіяні люди, будуть проектами. Все інше - це не проекти.

Що таке управління проектами?

Управління проектами - це діяльністю, в ході якого досягається мета проекту.

При управлінні проектами важливо дотримуватися балансу між п'ятьма складовими: час, ресурси (фінанси, люди, енергія і т.д.), обсяг робіт, якість, ризики.

Тобто процес, коли ми отримуємо завдання (проект), плануємо її, знаходимо потрібні ресурси, стежимо за якістю і ризиками і в результаті отримуємо бажаний результат, є управлінням проектами.

Процесом управління проектом займається Project-менеджер. Детальніше про роль Project-менеджера можна почитати в статті Хто такий Project-менеджер.

Сподіваюся, в загальних рисах суть я описав.

Оцініть Ваш рівень тайм-менеджменту і отримаєте рекомендації до дії.

Тест по тайм-менеджменту.