Що таке тайм-менеджмент якщо ви зрозумієте головну думку цієї статті, то вам не потрібні будуть курси по

Що таке тайм-менеджмент.

З цієї статті ви не отримаєте набір пояснень і описів про те, що таке тайм-менеджмент. Ви не впізнаєте історію тайм-менеджменту (на мій погляд, це марне знання). І ви не побачите тут жодного прийому.

Як перекладається з англійської слово time-management? Правильна відповідь - його не можна перевести. Чому? Тому що в українській мові просто немає слова, яке б точно передало той сенс, який несе термін time-management.

Google, до речі, зі мною згоден.

Різниця культур.

Це нормальне явище. Кожна мова має смислами, яких немає в іншій мові. Наприклад, в українській мові є слово друже. Як нам перевести це на англійську? Friend (один) не підійде, big fried (великий друг) - більше схоже на один-качок, buddy (приятель) - теж не те. Як висловилася моя дружина, friend - занадто формально, buddy - холодно. Точно також в білоруській мові є слово Сябар (грубо переводитися, як друг), яке несе смислове значення, яке не можна передати словами друг або friend.

Саме через різниці понятійних змістів різних культур і мов не можна відобразити точно значення терміна time-management. Частина його переводять як управління часом, але це не те (вважати, що ми управляємо часом - це помилка. Швидше за час керує нами, рухаючи нас до старіння і смерті).

На мій погляд, найближче термін time-management перекладається, як "якась частина мого життя, з якою я можу щось зробити, для зміни цієї частини в потрібну мені сторону".

Можливо звучить заплутано. Підхід описаний нижче пояснить цю фразу.

Ідеальний шлях до мети.

У нас у всіх є цілі. Масштаб цілей у кожної людини різний (починаючи від бажання почухати ніс, закінчуючи миррове пануванням).

Бувають цілі величезні, бувають великі, бувають маленькі. Щоб реалізувати мету, нам потрібно виконувати завдання. Завдання - це дії (кроки), які нас приводять до проміжних результатів.

З послідовності дій (результатів) будується мета.

На цьому моменті зупинимося.

У кожної послідовності дій є її довжина.

Це як подорож з міста А в місто Б.

Існує безліч доріг. Чим швидше, комфортніше і дешевше можна дістатися від одного міста до іншого, тим краще.

З метою також. Коли ми йдемо до цілей, існує одна найкраща послідовність кроків (завдань), яка цю мету реалізує. І наша перша задача - цю послідовність визначити.

Як працює ідеальний шлях до мети. Приклади.

Коли я працював програмістом, при написанні коду, я знайшов для себе таку послідовність кроків.

Спочатку я створював скелет програми: прописував екрани, взаємодія з базою, ключові елементи, словами прописував, в якому місце програми, що потрібно поставити, для чого це і як це буде працювати. Цей крок дозволяв мені відмінно зрозуміти, що з чим взаємодіє і як буде виглядати система зсередини.

Після чого я завжди накладав дизайн. Це дозволяло мені бачити результат і зрозуміти точний набір дій, які варто зробити.

Потім я брав найскладнішу з наявних завдань і вирішував її. Потім наступну за складністю. І т.д.

Це дозволяло мені швидко і з мінімальною кількістю помилок писати програми.

Це була моя ключова послідовність дій.

Коли мій друг Максим Курбан вибудовував туристичну компанію його послідовність дій (стратегія) теж була простою: запрошуємо велику кількість менеджерів, відбираємо серед них кращих, швидко навчаємо їх, відправляємо продавати, вимірюємо показники, які відстають прибираємо, повертаємося до першого кроку. Такий підхід дозволяв постійно вдосконалювати відділ продажів і вимагати більшої (в даній сфері) конверсії.

Мій батько - лікар неврапотолог з 30-и річному досвідом роботи в цій галузі. На думку багатьох колег один із тямущих фахівців у своїй сфері. Але, займаючись порятунком хворих, він особливо не заробляє на цьому. Стратегія: я лечу хворого і отримую за це гроші для нього не працює (хоча є люди, які на цьому добре заробляють).

Він знайшов іншу послідовність дій, яка дає йому хороший дохід. Це дослідження. Він зрозумів, що відмінно вміє проводити дослідження нових медичних препаратів для іноземних компаній. Саме цей підхід дав йому результат.

Коли ми рухаємося до мети, існує послідовністю дій, яка приводить нас до результату. Створювати послідовність дій - це мистецтво. Чим коротше і точніше дію, тим воно красивіше. Іноді я вживаю термін божественна послідовність кроків. Що він означає?

Коли в нашому житті відбувається щось красиве, відбувається осяяння, розуміння чогось простого, що призведе до результату, мені здається, що це для чогось потрібно світу і тому, що нас всіх породило. І світ дає нам це знання. Звідси і термін.

Що можна зробити, щоб знайти ідеальну послідовність кроків?

І тут ми переходимо до другої частини того, що дозволить нам зрозуміти суть тайм-менеджменту.

Перевірка гіпотез.

Коли ви кидаєте в землю зерно, сходять далеко не всі посіви. Частина зерен не проростає, частина з'їдається птахами. Але ті, що виростають, дають урожай, за рахунок якого ми харчуємося.

Ідеальна послідовність кроків з'являється з зерна, яке проросло.

Кількість перевірених гіпотез за одиницю часу - цей той показник, який призводить до результатів. Ви тестируете велика кількість теорій, з них вибираєте ту, яка дає кращий результат, після чого доводите її до завершення. Отримуючи послідовність кроків, яка працює.

Один мій клієнт (з ІТ-сфери) розповідав про брата, який після одруження набрав пристойно ваги і не міг від нього позбутися. Він пробував різні системи, ходив в спортзал, дієти. Варіанти не допомагали. В результаті він купив велосипед і став 5 місяців в році їздити на роботу на велосипеді. Цього дії було досить, щоб повернути себе в форму.

Чому вибір кращого варіанта з безлічі призводить до правильної послідовності дій?

Тому що ми вибираємо найсильніший паросток, з якого найімовірніше вийти хороший урожай.

Відточування факту.

Після того, як дія визначено, послідовність кроків знайдена і доведена до завершення, настає наступний етап: відточування факту.

У нас є послідовність, яка працює. Ми починаємо її відточувати. Повторювати цю дію раз по раз, поки воно не дійде до прийнятного нам стану.

Три ключові кроку.

Виходить, що тайм-менеджмент, який я використовую на собі і якого навчаю, зводиться всього до трьох ключових кроків.

• З безлічі гіпотез вибрати ту, яка швидше за все дасть результат.
• Здійснити перший прохід цієї гіпотези до завершення (перший прохід найскладніший).
• Удосконалити процес.

Це працює у всіх сферах.

Як такий підхід до тайм-менеджменту працює в компаніях.

У компаніях, на мій погляд, повинна працювати така ж система. Повинні бути люди, які вміють швидко перевіряти гіпотези і вибирати найбільш живі з них. Повинні бути люди, які повинні здійснювати перший прохід. І повинні бути люди, які повинні вдосконалювати систему і експлуатувати її. Причому це повинні бути різні люди.

Чому я так думаю? Тому що для грамотної реалізації цих трьох функцій потрібні різні темпераменти психіки.

Саме до цього підходу я вчу на своїх курсах і особистих консультаціях.

Перевірте ваші навички

Зрозумієте і освоїте цей підхід, і для вашого розвитку курси і книги по тайм-менеджменту стануть не потрібні.

завершення

Оцініть Ваш рівень тайм-менеджменту і отримаєте рекомендації до дії.

Тест по тайм-менеджменту.

Книга-тренер з тайм-менеджменту. Завантажити безкоштовно.

Ясний і зрозумілий довідник по головним прийомам тайм-менеджменту.