Що таке дебет і кредит в бухгалтерії для чайників
Бухгалтерський облік багатьом здається річчю важкою для розуміння, заплутаною і навіть таємничою! Але немає нічого неможливо і розібратися можна навіть в такому складному предметі. Спробуємо зрозуміти два основні терміни, на яких, в принципі, тримається вся система бухгалтерського обліку.
походження термінів
Самі слова «дебет» і «кредит» прийшли до нас з латинської мови. Слово «дебет» означає борг, а «кредит» - вірити. А з точки зору бухгалтерії дебет означає збільшення будь-якого активу (грошових коштів, матеріалів, основних засобів) і зменшення пасиву (кредитних зобов'язань, нерозподіленого прибутку, статутного капіталу), а кредит навпаки - зменшення активу і збільшення пасиву. Саме так, це не просто прихід і витрата підприємства. При цьому варто знати, що на відміну від банківської сфери, де позикові кошти називають кредитом, бухгалтерський термін «кредит» вимовляється з наголосом на першому складі!
Вперше систему подвійного запису в бухгалтерії запропонував використовувати математик Луки Пачолі в далекому 1494 році. Насправді, він не винайшов чогось нового - просто систематизував прийняту тоді у торговців систему ведення обліку. У двох словах подвійний запис означає, що одне операційне дію відбивається відразу в двох рахунках ведення обліку, як раз з використанням дебету і кредиту.
Дебет і кредит для чайників на прикладі
Спробуємо розібратися з цими поняттями. Візьмемо окрему господарську операцію, на прикладі якої наочно буде видно, як виробляється подвійний запис і як при цьому використовується дебет і кредит.
Наприклад, організація оплатила постачальнику партію товару. Очевидно, що її дебеторская заборгованість, тобто та сума, яку їй повинні треті особи або організації, збільшилася - перерахована з розрахункового рахунку частину грошових коштів була віднесена бухгалтером на дебет 60-го рахунку, «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». У той же час, компанія втратила частину своїх активів, адже з розрахункового рахунку пішла певна сума, і зменшився актив на рахунку 51 - «Розрахунковий рахунок».
Бухгалтерський облік - це сувора, чітко структурована система, яка не терпить різночитань. З давніх-давен склалося, що під час запису господарської операції проводка завжди виглядає так: спочатку йде дебет, потім кредит. Зараз бухгалтера активно користуються комп'ютерними програмами, але навіть там при відкритті господарської операції можна легко спостерігати цю структуру проводки - в таблиці ми побачимо зліва дебет, а праворуч - кредит.
Отже, наша проводка буде виглядати так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата постачальнику за товар».
Далі компанія отримала оплачений товар від постачальника. Що сталося? В першу чергу, збільшився актив організації під назвою «Товари», рахунок 41, адже кількість товару на складі зросла. І в той же час зменшилася дебеторская заборгованість постачальника перед компанією - знову ж фігурує рахунок 60, але вже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Постачальник поставив оплачені раніше товари».
Ось так працює система подвійного запису, і можна наочно побачити, яким чином відбувається облік на дебеті і кредиті рахунків.