Що таке access

Загальні відомості про звіти

Створення форми в конструкторі форм

Використання майстра для створення форм

Майстер форм дозволяє створити форми більш різноманітні за стилем оформлення і містять самі довільні поля, можливо з різних таблиць.

Майстер дозволяє створити форму за чотири кроки.

Якщо після створення форми будуть потрібні її корективи, то це можна зробити в режимі конструктора форм.

Найбільш часто в БД друкуються таблиці і спеціально сконструйовані звіти. Однак іноді потрібно вивести на друк форми, що містять окремі записи, окремі сторінки або всі записи.

Робота в Конструкторі форм вимагає певного досвіду і дозволяє створити найбільш складні і досконалі форми.

Процес створення форми включає следующи процедури:

* Створення керуючих кнопок;

* Установка кольору об'єктів;

* Розміщення ліній, прямокутників, малюнків;

* Переміщення об'єктів форми.

Звіт - це гнучкий і ефективний засіб для організації даних при виведенні на друк. Звіт може бути в табличній формі або вільною.

Основні відомості в звіт вибираються з базової таблиці, запиту або форми. Інші відомості вводяться при розробці звіту.

Для створення зв'язку між звітом і його вихідними даними застосовуються елементи управління. Ними можуть бути поля, які містять імена або числа, написи для заголовків, декоративні лінії для графічного оформлення звітів.

З іншого боку Access є потужним додатком Windows. Вперше продуктивність СУБД відповідає можливостям такій розвиненій операційною системою як Microsoft Windows. Поскільки і Windows Access - дітища фірми Microsoft, вони дуже добре взаємодіють одна з одною. Система Access працює під управлінням Windows; таким чином, всі переваги Windows доступні в Access. Це означає що ви можете вирізати копіювати і вставляти дані з будь-якої програми Windows у додаток Access і навпаки.

У той же час Access це реляційна СУБД. Це означає що за допомогою Access можна отримати до доступ до будь-яких даних будь-якого типу і використовувати одночасно кілька таблиць бази даних. Використання реляційної СУБД дозволяти упрастіть структуру даних і, таким чином, полегшити виконання роботи.