Що робити якщо працівник не забирає трудову книжку - не забрав трудову книжку

Сьогодні багато громадян вУкаіни ведуть суперечки з питання про необхідність скасування трудової книжки, адже ведення обліку вимагає великої уваги кадровиків. А виправлення помилок забирає багато часу і нервів фахівців з кадрів. Однак незважаючи на полеміку, трудові книжки продовжують існувати і, відповідно до українського законодавства, є документом, що підтверджує трудовий стаж працівника. Кадрові працівники підприємства повинні дотримуватися норм права і уникати помилок, які тягнуть негативні наслідки.

Невід'ємною частиною роботи відділу кадрів є ділове листування. Від грамотного ведення справ, оформлення наказів по кадрам залежить фінансова стабільність підприємства, відсутність неправомірних виплат. До питання про те, що робити, якщо працівник не забирає трудову книжку, слід ставитися серйозно. Листування з працівником, підтверджена поштовими документами, може стати підставою для відмови у виконанні незаконних вимог колишніх співробітників. Адже деякі звільнені громадяни, які не отримали трудову книжку, претендують на заробітну плату за невідпрацьований час і моральну компенсацію.

Підставою для подібних виплат може стати відсутність документів, що підтверджують звільнення працівника.

За весь час затримки трудової книжки після звільнення працівника з вини роботодавця компанія повинна буде заплатити. А день звільнення змінити, привівши його у відповідність з днем ​​видачі документа про трудовий стаж. Колишня дата буде вважатися недійсною записом.

Що може завадити працівнику отримати трудову книжку в день звільнення

У статті 62 Трудового Кодексу України говориться про те, що роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку працівникові в останній день роботи і провести повний розрахунок по всіх виплатах, включаючи компенсацію за відпустку відповідно до відпрацьованого часу. Співробітник підприємства в день звільнення підписує наказ і забирає документи, копії, довідки, які можуть бути затребувані на новому місці служби.

Трудова книжка видається без нагадувань і заяв разом з остаточним розрахунком. Однак в житті часто виникають ситуації, які залишають працівника без важливого документа, а саме:

• конфлікт між роботодавцем і працівником виключає особисте спілкування;
• трудова книжка є предметом шантажу з боку роботодавця;
• співробітник не є особисто до відділу кадрів організації, а залишає робоче місце після закінчення робочого часу.

Що повинен зробити роботодавець

Можливі варіанти розвитку подій

Працівник може з'явитися за важливим документом, а може надіслати свою згоду на його відправку поштою. У такому випадку роботодавець висилає трудову книжку цінним листом з повідомленням про вручення.

Якщо ж колишній співробітник не відреагує на повідомлення, то роботодавець зобов'язаний зберігати документ протягом 50 років, в сейфі разом з листом про повідомлення.

Керівники компаній, як правило, можуть оцінити можливість конфлікту і завчасно обговорити питання оформлення звільнення працівника. Співробітники домовляються про можливість отримати трудову книжку в зручний для них час, йдуть на поступки, взаємовигідне рішення проблем. Але роботодавець повинен пам'ятати про те, що існує ризик виплат заробітної плати за дні вимушеного прогулу з вини керівника підприємства. Тому фахівці з кадрів повинні чітко слідувати посадовими інструкціями і грамотно оформляти документи відповідно до законодавства. Це дозволить уникнути негативних моментів і судових процесів в майбутньому, які на практиці часто є логічним завершенням конфлікту.

Але краще вирішувати всі кадрові питання за взаємною згодою, юридично грамотно оформляти накази і видавати трудову книжку в день звільнення працівника.