Рубрика запитували - відповідаємо! Що таке апостиль
Чи потрібен апостиль?
Апостиль потрібен для посвідчення автентичності відбитку печатки, штампа та підпису посаду особи, яка підписала документ. Апостиль робить юридично дійсним документи видані в кожній із країн підписали Гаазьку конвенцію на території всіх країн учасниць конвенції.
На які документи можна поставити апостиль?
Апостиль проставляється на оригіналах офіційних документів, і на копіях документів, засвідчених у нотаріальному порядку. Дія Гаазької конвенції поширюється на апостиль на документи про цивільний стан:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про укладення шлюбу;
- свідоцтво про розірвання шлюбу;
- свідоцтво про смерть;
- свідоцтво про сімейний стан;
- свідоцтво про усиновлення / удочеріння;
- свідоцтво про зміну прізвища, імені, по батькові;
- свідоцтво про встановлення батьківства / материнства;
- апостиль на судове рішення щодо встановлення батьківства;
- довідки з органів ЗАГС;
-Довідка про несудимість;
апостиль на документи про освіту:
- апостиль на диплом;
- апостиль на додаток до диплому;
- апостиль на атестат;
- апостиль на додаток до атестата;
- апостиль на документи з судових інстанцій;
- апостиль на нотаріальні документи.
Проставлення апостиля - особливі випадки:
Штамп апостиль проставляється тільки на оригінал документів:
- інших документів, засвідчених нотаріусом;
На які документи апостиль, не проставляється:
1. Гаазька конвенція не поширюється на «документи, складені дипломатичними або консульськими агентами», а також на «адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій» (довіреності на вчинення правочинів, переміщення товарів через кордон, договори (контракти) про поставку товарів і надання послуг, про виконання різних робіт і розрахунків по ним).
Яким чином проставляється апостиль?
Апостиль проставляється на вільному від тексту місці документа, або на його зворотному боці або ж на окремому аркуші паперу. У цьому випадку аркуші документа і лист з апостилем скріплюються разом і прошиваються.
У тексті апостиля містяться:
- назва держави, яка видала апостиль
- прізвище особи, яка його поставила на документі
- посаду який підписав засвідчується документ
- установа, офіційним штампом якого скріплений документ
- назва міста, в якому було проставлено апостиль
- дата проставлення і номер документа
- печатку установи, в якому проставлено апостиль
- підпис особи, що проставив апостиль
- назва органу, який його проставив
Де проставляється печатка Апостиль
Таким чином, в кожному регіоні або окрузі є префектурние управління (державне відомство), яке відповідальне за проставлення штампа Апостиль:
- по округу Аттики відповідальних відомств;
- по округу Македонії - Фраки;
- по округу західній Македонії - Іпіру;
- по округу Фессалії - Материкової Греції;
- по округу Пелопоннесу - західній Греції і Іонічних островів;
- по округу острова Крит.
На нотаріальні або судові документи, штамп апостиль проставляється в суді першої інстанції міста де був виданий цей документ.
Документи видані в іноземній державі не можуть бути апостильовані в державних відомствах Республіки Греції, а повинні надсилатися лише в країну його походження, в відповідальний державний орган місця видачі.
Терміни проставлення апостиля
Апостиль проставляється протягом 1-3 робочих днів в стандартному порядку з округу Аттики, з інших округів території Греції за домовленістю.
Що стосується замовлення проставлення штампу Апостиль на документах виданих в інших державах (Україна, Україна, Білорусь, Молдова, Казахстан, Узбекистан, Вірменія, Грузія) терміни від 1 місяця.
Після посвідчення за допомогою «апостиля», а також у випадках, коли легалізація не потрібна, проводиться офіційний переклад документів і вірність перекладу засвідчується нотаріусами або адвокатом, зареєстрованим в колегії адвокатів.
Де зробити переклад?
Документи подаються в офіційні організації і в переважна більшість приватних компаній необхідно подавати на мові країни де знаходиться ця організація. У рідкісних випадках приймаються документи на офіційних мовах ООН англійською, російською, французькою, арабською, іспанською, китайською мовою, в Євросоюзі можуть прийняти документи на офіційних мовах Євросоюзу.
Отже якщо ви плануєте надати оригінали документів або завірені копи документів, то Вам слід зробити переклад документів на мову країни надання документа (або на одну з офіційних мов країни) і завірити документи апостилем.
Для надання документів до консульських відділів посольств країни перебування як правило потрібно проставлення штампа апостиль на оригіналах документів або на нотаріально завірених копіях документів. Але якщо ці документи відправляються в іншу країну, то потрібно переклад документів на мову іноземної держави в яке відправляються документи із запевненням їх печаткою апостиль.