Розрахунок відрядних в 2019 році

На цій сторінці:

Робота деяких співробітників нерозривно пов'язана з відрядженнями. Виїзд в інші міста, регіони і країни є для них невід'ємною частиною ефективного виробничого процесу.

Відрядження можуть бути викликані необхідністю особистої участі в ділових переговорах, обміні досвідом, укладення угод і т.д.

Як тільки керівництво компанії приймає рішення про відрядження кого-небудь із співробітників, бухгалтерія підприємства спантеличується цілою низкою питань, зокрема, про те, як правильно оформити, порахувати і провести службове відрядження. У даній статті ми детально поговоримо про службові відрядження, їх порядку і розрахунку.

Що вважається службовим відрядженням

Поняття службового відрядження розшифровується досить просто: це від'їзд працівника за розпорядженням начальства в інші населені пункти для виконання будь-яких доручень на чітко визначений термін.

При цьому за співробітником підприємства на час відсутності за постійним місцем роботи зберігається робоче місце, а також середня з / п.

Крім того, організація зобов'язана відшкодувати всі витрати, пов'язані з відрядженням.

Кого можна, а кого не можна відправляти у відрядження

Наказом керівництва відрядити зі службовими дорученнями можна будь-якого співробітника підприємства, що має відповідну для виконання виїзних завдань кваліфікацію і досвід роботи. Але є винятки.

У відрядження не можна відправляти жінок, які очікують народження дитини, які мають малолітніх дітей; працівників, яким не виповнилося 18 років, а також тих, хто доглядає за хворими близькими або дітьми-інвалідами.

У всіх цих випадках, виконання робіт поза робочим місцем можливо тільки при особистому письмової згоди конкретного співробітника і відсутності лікарських протипоказань.

Що оплачує роботодавець як на відрядження

Оплата відрядження - чітко регламентована ТК Україна частина витрат підприємства. Для дотримання встановлених законом норм, бухгалтеру слід знати, що до них відносяться:

• добові. тобто витрати на харчування, проїзд, проживання і т.д. Добові видаються авансом, на основі наказу керівника, безпосередньо перед від'їздом працівника у відрядження. Не має значення, в якій формі будуть передані добові - готівковими коштами на руки або через безготівковий переказ на банківську карту.

Після повернення, відрядні повинен відзвітувати перед бухгалтером про витрати під час поїздки з усіма підтверджуючими документами (чеками, квитками і т.п.).

Залежно від витрат, він або отримує додаткові гроші (якщо аванс, отриманий в якості добових був перевищений), або повертає в касу залишок.

оплата з / п співробітника за дні проведені у відрядженні. В даному випадку оплата за відрядження дні нараховується одночасно з оплатою за всі інші дні місяця і виплачується в загальному порядку, в день видачі найближчій зарплати.

оплата відрядження

Для того, щоб вірно розрахувати відрядження бухгалтеру не потрібно придумувати якісь формули і схеми, тому що існує детально розроблений певний алгоритм дій. Підемо по порядку.

1. Для початку потрібно обчислити кількість днів, фактично відпрацьованих відрядження в розрахунковому періоді. Якщо співробітник давно працює на підприємстві, то за розрахунковий період беремо рік, тобто 12 місяців перед від'їздом працівника у відрядження. Якщо він працює менше року, то розрахунковим періодом буде вважатися час з моменту працевлаштування;

Увага: Кожен бухгалтер повинен пам'ятати про те, що при розрахунку витрат на відрядження можна враховувати тільки робочі дні!

Важливо! Буває, що в той час, поки співробітник компанії знаходиться у відрядженні, керівництво підприємства приймає рішення про перегляд тарифів і окладів у бік підвищення.

В цьому випадку для вірного розрахунку відрядних, необхідно обов'язково проіндексувати і середній заробіток відрядження.

Третім пунктом буде обчислення середньої заробітної плати за день і, в кінцевому підсумку, суми відрядних. Тут все просто: з / п за розрахунковий період треба поділити на ті дні, які були фактично відпрацьовані, знову ж таки, до розрахункового періоду. Після цього результат ділення потрібно помножити на кількість днів, які були проведені у відрядженні. Отримана в результаті сума і буде сумою відрядження.

До відома! Не слід забувати про те, що на відрядження обкладаються податком на доходи фізичних осіб (ПДФО)!

Винятки становлять, ситуації, якщо щоденна сума добових не вище 700 рублів при відрядженні поУкаіни і не вище 2500 рублів - при виїзді за кордон.

Особливості виплати відрядних

У деяких випадках бухгалтерії підприємства при розрахунку відрядних доводиться використовувати додаткові методи нарахування. Розберемо їх докладніше.

• Доплата до середнього окладу. Іноді відбувається так, що при обчисленні відрядження, підсумкова сума, яку отримує на руки відряджений співробітник, істотно менша від тієї, що він отримав би, перебуваючи на своєму робочому місці, без від'їзду. У цьому випадку керівництво підприємства має право дозволити бухгалтерії доплатити йому відрядження до фактичної заробітної плати.

Як показує практика, в переважній більшості випадків саме так і відбувається, оскільки в погіршенні матеріального становища на відрядження, керівники компаній, як правило, не зацікавлені.

Вихідні у відрядженні. Іноді відрядження тривають не пару-трійку днів, а кілька тижнів, відповідно, деякі дні у відрядженні випадають на вихідні. Що робити в таких ситуаціях? Згідно із законом, якщо в ці дні співробітник фактично не працював, то оплачувати їх не потрібно. Але якщо йому все ж доводилося виконувати свої посадові обов'язки, то в цьому випадку йому потрібно було, не менше ніж подвійна оплата праці.

Як варіант компенсації за роботу у вихідні дні, по ТК РФ, замість подвійної оплати може бути надано право подальшого відгулу за відпрацьований вихідний.

Робота за сумісництвом. Ситуації, коли співробітник спочатку працює як сумісник, і тільки потім приймається в штат підприємства, зустрічаються не так вже й рідко. При такому положенні справ, середній заробіток співробітника потрібно вважати за попередній календарний рік, включаючи і той час, коли він був сумісником. Зрозуміло, що в цьому випадку величина середнього заробітку буде менше.

Але є пара законних методів для підвищення середньої з / п на користь співробітника. Перший полягає в тому, щоб прописати в колективному договорі компанії, що розрахунковий період для обчислення відрядних вважається з моменту зарахування працівника в штат. Другий - потрібно своєчасно звільнитися з сумісництва і перейти на штатну роботу в організацію.

Як видно з вищенаведених відомостей, розрахунок відрядних має свої тонкощі і особливості. Для того, щоб правильно їх розрахувати, дотримати норми українського законодавства і при цьому не порушити прав співробітників, важливо враховувати всі нюанси. Як правило, досвідчений, грамотний бухгалтер завжди вчасно знайомиться з усіма нововведеннями в Трудовий кодекс України по цій частині і не допускає помилок, зберігаючи права як працівника так і організації.