Роботодавець втратив трудову книжку
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
У процесі трудової діяльності працівника трудова книжка завжди знаходиться в розпорядженні роботодавця. На практиці можливі ситуації, коли роботодавець втратив трудову книжку. Що робити в такій ситуації працівникові і роботодавцю? Постараємося дати відповідь на це питання для обох суб'єктів трудових правовідносин.
Втрата трудової книжки роботодавцем
Трудова книжка - це важливий документ, який містить відомості про трудову діяльність і стаж співробітника.
Форма і порядок складання трудових книжок затверджені в двох нормативних правових актах:
Роботодавець веде зазначений документ на всіх співробітників, які здійснюють у нього основну роботу по найму більше 5 днів.
Штраф за втрату трудової книжки роботодавцем
Необхідно пам'ятати, що на підставі пункту 45 Правил роботодавець (або уповноважена ним особа) несе відповідальність за зберігання трудових книжок. Порушення Правил (в т.ч. якщо роботодавець втратив трудову книжку) тягне за собою відповідальність.
Важливим є той факт, що Правила, встановлюючи зазначену відповідальність, чітко не регулюють випадки втрати одного такого документа.
Зокрема, з пункту 34 Правил слід, що якщо роботодавець втратив трудові книжки масово через різні НС (пожежі, повені, урагани, масові бунти і т.п.), то інформація про стаж працівників відновлюється спеціальною комісією в суб'єкті РФ.
Пункт 31 Правил регулює ситуацію, коли працівник втратив трудову книжку. У цьому випадку йому видається дублікат.
У разі ж, якщо роботодавець втратив трудову книжку працівника, то останньому також слід звернути роботодавцю заяву з проханням про видачу дубліката трудової книжки, тому що інший порядок законом не передбачений.
Основний негативний момент полягає в тому, що для оформлення дубліката працівникові необхідно якимось чином підтвердити свій стаж і періоди трудової діяльності до моменту працевлаштування до роботодавця, який втратив трудову книжку працівника. Питання, що робити в цьому випадку, безпосередньо законодавством не врегульовано.
Трудове законодавство (в даному випадку Трудовий кодекс РФ, Правила, Інструкція) не передбачає конкретного списку документів, які могли б підтверджувати стаж роботи, що передує працевлаштування до останнього роботодавцю.
В якості таких документів, наприклад, можна враховувати трудові договори, укладені з попередніми роботодавцями, довідку від таких роботодавців про стаж працівника, виписку з індивідуального особового рахунку застрахованої особи за формою СЗІ-5 і т.п.
На підставі пункту 7.2 Інструкції. якщо виробником дубліката для встановлення стажу працівника запрошувалися оригінали документів у інших роботодавців, то після копіювання їх слід повернути. Сприяння працівникові в одержанні документів для відновлення відомостей про стаж є обов'язком, а не правом роботодавця.
Слід пам'ятати, що згідно з пунктом 32 Правил. якщо в документах, що підтверджують стаж, відсутня повна інформація про трудову діяльність в минулому, то в дублікат трудової книжки записується тільки інформація, яка є в цих документах.
Згідно з пунктом 35 Порядку несвоєчасна видача звільненому працівникові трудової книжки з вини роботодавця (в т.ч. в разі втрати трудової книжки роботодавцем) спричинить для останнього необхідність виплати працівнику не отриманого за весь термін затримки заробітку. Датою ж припинення трудового договору буде визнаний день, коли роботодавець забезпечить отримання працівником трудової книжки.
Отже, якщо працівник звільнений без трудової книжки, йому слід звернутися до суду з вимогою про стягнення неодержаного заробітку.
Крім цього, роботодавцю слід не забувати про адміністративну відповідальність за порушення трудового законодавства, встановленої частиною 1 статті 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення.