Ретроконверсія бібліотечного фонду

Ретроконверсія- захід з перекладу текстових даних з графічного образу в електронний. Вона здійснюється, як шляхом сканування текстів, так і вручну (для новостворюваних бібліотечних карток, наприклад). Сучасні бібліотеки ініціюють ретроконверсії все частіше і частіше, і тому є безліч причин:

1. Забезпечення оперативного пошуку необхідної літератури за ключовими словами. Переклад в цифровий машинозчитуваний вид одного тільки бібліотечного каталогу значно оптимізує працю, як працівників установи, так і його відвідувачів.

2.Расшіреніе можливості бібліотеки, збільшення кола її відвідувачів. Ретроконверсія всього бібліотечного фонду дозволяє отримати доступ до нього будь-кому з будь-якої точки світу в будь-який час. В тому числі, і до цінних друкованим виданням, які в реалі мають статус «обмежений доступ». Все, що потрібно, це наявність комп'ютера та інтернету.

3.Сохраненіе першоджерел, продовження терміну їх служби. Відскановану книгу можна пошкодити або втратити.

Як ми вже говорили, що описується захід може бути реалізовано різними способами. Це і ручне введення, і сканування документів, і запозичення з інших джерел. Технологій чимало і, як правило, всі вони використовуються в сукупності.

Чи варто говорити, що в будь-якому випадку ретроконверсія солідного бібліотечного фонду пов'язана зі значними тимчасовими витратами? Мінімізувати їх можна, скориставшись сприянням професіоналів. Благо, їх послуги сьогодні дуже поширені.

Спеціалізовані центри, оснащені високошвидкісними сканерами, здатні забезпечити максимальну оперативність виконання робіт. Обладнання, що використовується спеціально призначене для роботи з картковими каталогами. Принцип роботи простий - в приймальний пристрій закладаються картки, і техніка сама здійснює їх автоматичну подачу.

Це, а також висока швидкість обробки сприяють мінімізації витрат часу, про які ми говорили вище. На цю мету «працює» і професіоналізм персоналу подібних організацій, адже ретроконверсія - це не просто сканування документів, це велика попередня і наступна робота, спрямована на створення логічно чіткої і зручною у використанні електронної бібліотеки.

Зрозуміло, повна ретроконверсія бібліотечного фонду - захід в будь-якому випадку недешеве. Мінімізувати витрати можна, ініціювавши іміджінг - процедуру перетворення документів в набір графічних образів з мінімальними пошуковими можливостями. Настільки мінімальними, що іноді їх сфера обмежена не поодиноким документом, а групою. Єдиною перевагою даного виду описуваних заходів є їх доступна вартість, що для багатьох бібліотек є вирішальним фактором.

Альтернативною дорогою повної ретроконверсії і дешевому іміджінг є змішана обробка, яка передбачає всі той же іміджінг, але зі збільшенням можливостей пошуку.