Рекомендації по створенню презентацій

Часто зустрічав ситуації, коли люди не розуміють цілей презентацій. Наприклад, на науковій конференції (!) Дівчина в наукову доповідь вставляла анімацію для того щоб "доповідь не нудно було дивитися". Для мене це було дико.

Створюючи презентації, або рецензуючи чужі, я керувався власними враженнями. Коли ж наткнувся на документацію до LaTeX Beamer. був в захваті: там було не тільки докладний посібник з власне латех-Бімер, але і загальні рекомендації по створенню слайдів. Новомосковський документацію я буквально радів кожному абзацу, ловлячи себе на думці "Так, так. Точно, правильно."

І коли виникла необхідність скласти рекомендації по створенню презентацій для конференції RuPyRu. я згадав про документацію до Бімер. Вона і стала основою для загальних рекомендацій. А вже на основі загальних рекомендацій я склав спрощену редакцію, яку і привожу тут:

Ці рекомендації не варто сприймати як вимоги, не буде нічого катастрофічного, якщо ви їм не будете строго слідувати. Головне правило типографіки також може бути застосовано і до створення слайдів: будь-яке правило може бути порушено, але не всі відразу.

Кількість слайдів приблизно відповідає довжині доповіді в хвилинах. Якщо у вас слайдів набагато більше, ніж часу, то ви просто не встигнете показати всі слайди, або будете показувати їх занадто швидко і аудиторія не зрозуміє доповіді. Якщо у вас слайдів занадто мало, то це означає, що ви не ефективно їх використовуєте.
Найчастіше часу не вистачає.
Краще розповісти повністю про одну тему, чому не встигнути розповісти про двох. Незалежно від ступеня важливості другої теми.

Оповідання має бути послідовним і логічним.
Повернення до старого слайду - часто не вдале рішення.
Доповідь слід ділити на розділи.
Якщо доповідь триває більше 15-20 хвилин, слід перед кожним розділом давати його короткий план.
У кожному розділі не повинно бути більше 4-5 параграфів (інакше на той час, як ви дійдете до останнього параграфа, аудиторія встигне забути план цього розділу).
Назви розділів і параграфів повинні бути короткими і ємними.
Починайте доповідь з пояснення, про що ви будете розповідати.
Завершуйте свою доповідь узагальненням вже сказаних основних тез в коротшою і зрозумілій формі. Люди найбільш уважні на початку і кінці доповіді. Підсумки - це ваш другий шанс донести головну думку до слухача.

Кожен слайд повинен мати заголовок.
Чи не повністю заповнений слайд краще, ніж переповнений. Зазвичай, в слайді має бути від 20 до 40 слів. Розумний максимум - 80 слів.
Робіть слайд простіше. У аудиторії всього близько 50 секунд на його сприйняття.
Не варто переоцінювати аудиторію. Робіть доповідь більш доступним.
Не показуйте в слайдах те, про що не будете розповідати.
Уникайте суцільний текст. Краще на номерні і марковані списки.
Не використовуйте рівень вкладення в списках глибше двох. Краще використовуйте схеми і діаграми.
Використовуйте короткі пропозиції або фрази.
Не переносьте слова.

Використовуйте не більше двох шрифтів (один для заголовків, один для тексту).
Не використовуйте для заголовків і тексту схожі шрифти.
Не використовуйте для основного тексту і заголовків декоративні, рукописні, готичні, моноширинних шрифти.
Шрифт в схемах і діаграмах повинен збігатися з основним шрифтом тексту.
Розмір шрифту варто вибирати так, щоб на слайді вміщувалося близько 10-15 рядків, не більше.
Для смислового виділення тексту використовуйте колір або полужирную інтенсивність.

Акуратно використовуйте кольору. Для додавання кожного нового кольору у вас повинна бути вагома причина.
Будьте обережні у використанні світлих кольорів на білому тлі, особливо зеленого. Те, що добре виглядає у вас на моніторі, погано виглядає при доповіді, оскільки монітори, проектори та принтери по різному уявляють кольору. Використовуйте темні, насичені кольори, якщо у вас світлий фон.
Використовуйте контрастні кольори. Нормальний текст повинен бути чорним на білому тлі, або як мінімум, чимось темним на чомусь дуже світлому. Ніколи не використовуйте такі поєднання як "світло-зелений текст на НЕ-занадто-темно-зеленому тлі".
Тіні зменшують чіткість без збільшення інформативності. Не використовуйте тіні тільки тому що це виглядає "красивіше".
Інверсні кольору (світлий текст на темному тлі) можуть стати проблемою в світліші (не затемнених) приміщеннях. Інверсні кольору також важче відтворюються в раздаточном матеріалі і на прозрачка.

Графіка найчастіше розкриває концепції або ідеї набагато ефективніше тексту: одна картинка може сказати більше тисячі слів (буває і навпаки - одне слово може сказати більше тисячі картин).

Якщо є можливість - вставляйте картинки в кожен слайд. Візуалізація сильно допомагає аудиторії.
Розміщуйте картинки лівіше тексту: ми Новомосковськ зліва-на-право, так що дивимося спочатку на ліву сторону слайда.
Графіка повинна мати ту ж саму типографіку, що і основний текст: шрифти, зображення.
Фотографії цілком можуть бути кольоровими, а векторна графіка (діаграми, схеми, графіки) повинні відповідати основній колірній схемі (наприклад, чорний - звичайні лінії, червоний - виділені частини, зелений - приклади, синій - структура).
Як і в випадку тексту, ви повинні пояснити всі елементи графіки.

Анімація і переходи

Використовуйте анімацію для пояснення динаміки системи. алгоритмів і т.д.
Не використовуйте анімацію для залучення уваги аудиторії.
Не використовуйте ефекти зміни слайдів, як наприклад "дисоціація", якщо тільки у вас немає на це вагомих причин.

> Завжди майте в наявності надрукований варіант сказаного вами тексту (хоча б в електронному вигляді)
Залежить від ситуації. Я, наприклад, якщо є можливість, намагаюся імпровізувати. Тому що, коли буде текст і забуду слово / фразу, буду судорожно згадувати саме це слово або фразу. У разі імпровізації просто по іншому побудую пропозицію. Природно, це не скасовує репетиції.

> Навряд чи після доповіді однієї презентації буде досить тим, хто реально переймається вашою темою або кому просто сподобався ваш доповідь
Помилка. Якщо слайдів не вистачає для відтворення основ доповіді, значить слайди погані. Хороші слайди навпаки, дозволяють тим хто в темі, відтворити доповідь. Можливо, без якихось подробиць і дрібниць. Слайди задають структуру доповіді, скелет, текст додає "м'ясо".

З наступними двома пунктами згоден, а ось останній может зробити ведмежу послугу. Корисність цієї ради залежить від аудиторії. Якщо ви робите доповідь для інвесторів або на науковій конференції, бомбочки можуть дати не той ефект;)

> Залежить від ситуації. Я, наприклад, якщо є можливість, намагаюся імпровізувати. Тому що, коли буде текст і забуду слово / фразу, буду судорожно згадувати саме це слово або фразу. У разі імпровізації просто по іншому побудую пропозицію. Природно, це не скасовує репетиції.
Тим самим я не мав на увазі ні в якому разі, що при наявності текстового варіанта необхідно відтворювати його слово в слово - навіть краще, якщо текст у вас чисто технічний, а пояснюєте ви реально складні моменти.

> А ось останній может зробити ведмежу послугу. Корисність цієї ради залежить від аудиторії. Якщо ви робите доповідь для інвесторів або на науковій конференції, бомбочки можуть дати не той ефект;)
"Хто не ризикує, той не п'є шампанське". Звичайно ж треба бути обережним, але інша сторона: уявіть 3-х годинний доповідь для інвесторів або на науковій конференції і суцільний технічний текст, формули, діаграми. "Ау, аудиторія, ви ще тут ?!"

> Уявіть 3-х годинний доповідь для інвесторів або на науковій конференції
На наукових конференціях не буває 3-х годинних доповідей. Зазвичай це 15-20 хв. Сумніваюся, що бувають 3-х годинні доповіді для інвесторів. Об'єктивно неможливо утримати увагу аудиторії більше години. Межа - близько 40-50 хвилин.

Пікіруватися ми можемо ще пару рівнів вкладеності. Я все це до того, що з ваших порад, без застережень і поправок можу лише погодитися з "Будь простіше" і "Враховуй аудиторію".

хто як вважає, чи є різниця в сприйнятті слайдів в колірних схемах «темне на світлому» і «світле на темному»? якщо відкинути проблеми із зовнішнім освітленням і устаткуванням, припустимо, що все ідеально.
я помічаю, що спостерігачі більш уважні, коли фон темний. причому, не обов'язково чорний, а такий темно-сірий. у мене є кілька припущень може і божевільних, тим не менше: світлий фон занадто офіційний, він дратує (особливо, коли презентація вранці, все ще «сплять»).

Якщо все ідеально, значить приміщення затемнено добре, значить білий фон буде дуже яскравим. Вибравши в цьому випадку менш контрастне і менш яскраве поєднання (той самий темно-сірий фон) ви бережете очі аудиторії і на знак вдячності приймаєте її підвищену лояльність;)

Ще хочеться додати, що картинки, що вставляються в презентацію треба оптимізувати. Звичайно хабровчанам це може здаватися цілком очевидним, але в житті мені не раз траплялися презентації з фотографіями, вставленими прямо з п'ятимегапіксельного фотоапарата. Головним же шедевром була презентація в 10 слайдів вагою близько 400 Mb (демонструвався дитячий літній табір з 4-6 крихітними фотографіями на кожному слайді), а технік, обслуговуючий презентацію вибачався, що "залізо слабке, тому презентації довго вантажаться". Картинка в ідеалі повинна бути саме того розміру, який використовується в самій презентації. Особливо якщо ця презентація потім буде поширюватися.

# Не використовуйте анімацію для залучення уваги аудиторії.
Чому?

# Не використовуйте ефекти зміни слайдів, як наприклад "дисоціація", якщо тільки у вас немає на це вагомих причин.
Які причини слід вважати вагомими?

# Не використовуйте анімацію для залучення уваги аудиторії.
Чому?
А яка мета доповіді? Донести до слухача якусь інформацію або порозважатися його? Якщо перше - то анімація вилітає тексту займає час і відволікає увагу від доповіді. Якщо друге - включайте мультфільм, там повно анімації.

# Не використовуйте ефекти зміни слайдів, як наприклад "дисоціація", якщо тільки у вас немає на це вагомих причин.
Які причини слід вважати вагомими?
Наприклад, на послідовних слайдах зображено початкове і звичайно стан системи. В цьому випадку анімація переходу слайдів може допомогти показати процес еволюції системи.

Людина ефективно сприймає інформацію тільки через емоції. )

Дійсно хороші поради, спасибі!
Я перелапатіл купу літератури і сайтів, що-б зібрати подобноий матеріал в один системний алгоритм роботи ІТ-шника (дизайнера). З моменту отримання завдання (узгодження і уточнення що, де, коли, як.) І процесу виготовлення (структура, фон, шрифт, колір, графіка, анімація.), До їх прем'єрного показу. Головна відмінність моїх порад від існуючих - це підвищена інформативність, а пов'язана вона з тим що мої презентації супроводжують доповідь і звіти. Всі ці поради. типу 10/20/30, не підходять, так як подається багато інформаційно-аналітичного іатеріала і цифр. Слухачі цілком встигають і слухати і вибирати цифри і факти з екрана. Дуже хотів би почути поради для таких презентацій і людей хто цим займається. Дякую ще раз.

У Джина Желязни є 2 відмінні книги по презентаціях. «Говори мовою діаграм» і «Говори мовою презентацій» (назва не точна, тк віддав книгу почитати).