Рахунок 94 в бухгалтерському обліку

Всі недостачі, псування ТМЦ, незалежно від того, як вони будуть надалі списані (за рахунок витрат або утримані з винних осіб), фіксують на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». У статті розглянемо бухгалтерський рахунок 94, типові операції по ньому і приклад розрахунку з проводками.

Що таке недостача?

Недостача - це розбіжність показників між їх облікових і фактичною кількістю в більшу сторону. Іншими словами, якщо в облікових регістрах числиться певна кількість ТМЦ, а за фактом їх менше, то виникає недостача. Також до рахунку 94 має відношення псування товарно-матеріальних цінностей.

  • розкрадання
  • природний спад
  • Помилки в обліку
  • Надзвичайні події

Рахунок 94 в бухгалтерському обліку в інфографіку. Типові проводки

На малюнку нижче представлений бухгалтерський рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» і типові проводки до їх обліку. Для того щоб збільшити картинку натисніть на неї.

Рахунок 94 в бухгалтерському обліку

Бухгалтерський рахунок 94 і основні проводки

Рахунок 94 в бухгалтерському обліку: відображення нестач і псування

Відображати недостачі по 94 рахунку слід у випадках, виявлених при:

  • проведенні інвентаризації;
  • отриманні ТМЦ від постачальника, в межах, прописаних в договорі поставки (природні втрати)

За дебетом рахунка 94 проводять недостачі в сумах:

  • фактичної собівартості, якщо ТМЦ повністю зіпсовані або відсутні
  • залишкової вартості - для основних засобів, які повністю прийшли в непридатність або відсутні
  • фактичні збитки, якщо ТМЦ втрачено частково

Основні проводки нарахувань за рахунком 94:

Рахунок 94: списання недостач

За кредитом 94 рахунка відображають списання нестач, тобто їх віднесення на витрати. Нестачі можна списати на інші витрати (Дебет 91.2 Кредит 94). Таку операцію проводять, якщо перевищені норми природного убутку. Якщо знайдено винну особу, то таку нестачу стягують (Дебет 73.2 Кредит 94). Нестачі в межах норм природних втрат (для конкретних ТМЦ) списують за рахунок собівартості (Дебет 20 (44) Кредит 94).

Якщо недостача виявлена ​​при прийманні матеріальних цінностей від постачальника, то необхідно керуватися умовами договору. У ньому повинні бути позначені граничні величини недостач, які згодом відбиваються по 94 рахунку. Понадлімітні величини необхідно проводити по 76 рахунку.

Бувають ситуації, коли недостача виявляється через кілька років після фактичної псування або втрати ТМЦ. При цьому в проведених інвентаризації цей факт не відображений. В цьому випадку можна зробити запис Дебет 94 Кредит 98.3, якщо винну особу знайдено і сума збитку буде стягнена з нього. Після погашення недостачі з 98 рахунку її списують на інші витрати. Якщо співробітник відмовляється визнати свою провину, то до винесення судом рішення робити запис по 94 рахунку не можна.

Списання псування і недостач, що сталися через надзвичайних подій, списують за актом на рахунок 99: Дебет 99 Кредит 94.

Якщо списуються викрадені ТМЦ, то раніше прийнятий за ним до відрахування ПДВ необхідно відновити.

Норми природного убутку. Формула розрахунку

Нестачі і псування в межах норм природних втрат залежить від безлічі факторів (вид ТМЦ, спосіб його транспортування, методи і терміни зберігання і т.д.). Даний показник розраховують в кожній конкретній ситуації:

  • Для встановлення норм природних вбили під час перевезення (доставки) товарно-матеріальних цінностей необхідно враховувати або вартість кожного товару, або загальну масу ТМЦ. Виявляють нестачу чи псування при прийманні, потім їх фіксують документально (позначки в супровідних документах, акти).
  • Для встановлення норм природних втрат під час зберігання або реалізації ТМЦ необхідно застосовувати розрахункову формулу:

ЄУ = Т х Ну х 100%

де:
Т - маса або вартість ТМЦ;
Ну - регламентована норма убутку для конкретного ТМЦ (законодавством наведені довідники і класифікатори різних товарно-матеріальних цінностей з їх нормами природного убутку).

  • Для встановлення норм природних втрат зі зберігання товарів розраховують норми по залишкам товарів, на їхню надходження і вибуття в міжінвентаризаційний період

Рахунок 94: приклад бухгалтерських проводок

В ході проведення інвентаризації в організації були виявлені недостачі товарно-матеріальних цінностей:

  • Матеріали на складі на суму 17894 руб.
  • Товари в роздрібному відділі на суму 9542 руб.
  • Недостача грошових коштів у касі на суму 541 руб.

Також під час приймання нової партії товару вартістю 221500 руб. від постачальника була виявлена ​​недостача матеріалів на сум 12443 руб. За умовами договору природний спад ТМЦ при перевезенні може становити 2% від вартості.

В обліку необхідно зробити такі записи:

  • Дебет 94 Кредит 10 | 17894 - відбита недостача матеріалів.
  • Дебет 94 Кредит 41 | 9542 - відображена недостача товарів.
  • Дебет 94 Кредит 50 | 541 - відображена недостача коштів в касі.
  • Дебет 91.2 Кредит 94 | 17894 - списані на витрати збитки від недостачі матеріалів (винні особи не встановлені).
  • Дебет 73.2 Кредит 94 | 10083 - стягнута вартість нестачі товарів і грошових коштів з продавця.
  • Дебет 50 Кредит 73.2 - грошові кошти внесені в рахунок погашення недостачі.
  • Дебет 10 Кредит 60 | 209057 - оприбутковано отримані матеріали від постачальника в їх фактичну кількість.
  • Дебет 94 Кредит 60 | 4430 - відображена недостача в межах встановлених за договором норм природних втрат.
  • Дебет 76 Кредит 60 | 8013 - відображена недостача понад норми природного убутку.
  • Дебет 20 Кредит 94 | 4430 - списана недостача в межах встановлених договором норм природних втрат на собівартість.