Просування і реклама музеїв

просування музею

Сьогодні потрібні гнучкі, що пристосовуються музейні структури, які не чинять опір змін зовнішнього середовища, а трансформуються разом з нею. Сьогодні, щоб залишатися затребуваним, музею необхідно використовувати методи просування, розширювати суспільні зв'язки, розвивати спонсорство. Для цього в багатьох музеях стали створюватися нові структурні підрозділи, метою яких стало - розвиток комунікацій.

Діяльність відділу громадських зв'язків в сфері просування музею має деякі відмінності від діяльності традиційних наукових відділів. Вона передбачає достатню обізнаність про діяльність всієї організації (якщо в структурі музею є філії, іногородні підрозділу).

Напрямки просування музею можна розділити на чотири основні групи:

Зазначені напрями просування музею відповідають функціям відділу громадських зв'язків музею.

Основні засоби комунікації для просування музею:

Засоби масової інформації є головними партнерами для музею в суспільній комунікації та просуванні. Причому ця співпраця взаємовигідна. Адже не тільки установам культури потрібно повідомити про себе громадськості, сенс існування інформаційних служб - добування новин. Музей, як зацікавлений учасник комунікації створює їх.

При роботі зі ЗМІ музей кому-небудь з них переваги не віддає, щоб не втратити частину потенційної аудиторії. Однак, інтерпретація майбутньої події і манера викладу про нього повинні бути абсолютно різними в залежності від того, яким із засобу масової інформації установа культури відправляє повідомлення (на специфіку всіх ЗМІ впливає їхня аудиторія). Разом з тим інтерпретація музейних заходів і виставок повинна бути коректною, що важливо для просування музею в ЗМІ.

Щоб полегшити роботу з численними засобами масової інформації, варто сформувати базу даних ЗМІ. Необхідно встановити особисті контакти з співробітниками кожного ЗМІ, з яким працює музей; з'ясувати, кого роду інформація їх цікавить.

Успіх будь-якого музейного проекту забезпечується, якщо він супроводжується активною програмою просування, починаючи з його розробки та закінчуючи втіленням. Прикладом є історична виставка "Росія - моя історія" в 57 павільйоні на ВДНХ, - це унікальний музей, організований у вигляді освітньо-виставкового комплексу з численними інтерактивними експонатами.

Також корисним прийомом є інформування публіки про підготовлюваний музейному проекті через ряд публікацій в ЗМІ ще до відкриття виставки в музеї. В результаті, ще до початку роботи виставки громадськість вже буде поінформована про неї і відвідає музей.

Для досягнення найбільшого результату, має сенс укладати договори з певними ЗМІ на постійну інформаційну підтримку в рамках просування музею в цілому і окремих виставок.

В ідеалі потрібно домогтися того, щоб в середньому раз в тиждень в ЗМІ публікувалися матеріали про музеї.

У роботі із засобами масової інформації виникають і певні труднощі. Не всі засоби масової інформації і не завжди відгукуються на запрошення взяти участь у відкритті виставки (експозиції) або проведенні культурно-масового заходу. Особливо, коли дата проведення музейного заходу збігається з датою якогось важливого заходу в інших великих установах міста. В цьому випадку плани необхідно коригувати.

Особливе значення в просуванні музею має його видавнича діяльність. В цілому, видавнича діяльність музею вирішує наступні завдання:

До видавничої діяльності музею відноситься також сувенірна продукція. Вона служить додатковим джерелом поповнення дохідної частини бюджету музею і засобом опосередкованого просування музею, так як є знаком, який відображає специфіку даної установи та місця. Сувеніри повинні бути невеликого розміру, недорогими і функціональними.

В рамках видавничої діяльності музей може здійснювати випуск власного періодичного інформаційного видання, куди включені різноманітні новини про музейної діяльності, про його фондах, про знаменні історичні та культурні датах і т.п.

Додаткові матеріально-технічні ресурси мають на увазі не тільки чисто фінансову допомогу. Багатьом фірмам простіше як акт філантропії надавати безпосередній продукт свого виробництва. Є приклади надання в якості музейних експонатів продукції кондитерських фабрик.

Актуальним є застосування сучасних інформаційних та інтерактивних технологій для організації музейних виставок, розвиток музейних послуг.

До завдань видавничої діяльності музеїв відноситься створення та наповнення веб-сайтів музеїв, комп'ютерна каталогізація, створення тематичних збірок, що привертають увагу до музейних експонатів.