Процедура звільнення працівників

Розірвати трудовий договір, згідно з українським законодавством, можна з різних причин. Їх безліч. Процедура звільнення проходить в кілька етапів. Розглянемо основні моменти, за якими співробітник може бути звільнений.

Звільнення за власним бажанням

Процедура звільнення працівника, тобто розірвання трудових відносин, в даному випадку полягає в наступному:

робочий пише заяву на ім'я директора підприємства за 2 тижні до наміченого дня звільнення з організації;
директор, отримавши заяву, робить розпорядження для відділу кадрів і бухгалтерії;
відділ кадрів видає робочому обхідний лист, який той повинен заповнити до настання дня звільнення;
працівник в цей період знімається з профспілкового і військового обліку, якщо такі є на підприємстві;
в день припинення роботи звільнився видають трудову книжку, заповнену відділом кадрів, і розрахунок в бухгалтерії за відпрацьовані дні і невикористану відпустку.

До закінчення терміну, зазначеного в заяві, працівник може скористатися правом забрати свою заяву і продовжувати працювати.

Якщо надати керівництву організації відповідне документування, то можна припинити роботу і раніше 2 тижнів. Це можна зробити:

співробітникам, які виходять на пенсію;
в зв'язку з вступом до ВНЗ, надається довідка про зарахування;
у зв'язку з призовом на строкову службу в Збройні сили (довідка з військкомату);
за станом здоров'я (медична довідка про неможливість продовжувати роботу на даному підприємстві);
в зв'язку зі зміною місця проживання або роботи, в цьому випадку надається виписка з будинкової книги або копія наказу про переведення чоловіка (дружини) на нове місце роботи.

Без відпрацювання можна звільнитися і в інших випадках за домовленістю з керівництвом організації.

Звільнення за скороченням штатів і ліквідації підприємства

У сьогоднішній нестабільній економічній ситуації найбільш гостро стоїть кадрове питання. Відбувається скорочення штатів, ліквідація організацій. Керівники приймають рішення звільнити певну кількість співробітників за скороченням штатів або звільняють їх всіх в зв'язку з закриттям організації.

Що повинен знати робітник в разі ліквідації підприємства або скорочення штатів? Ліквідація - це припинення трудової діяльності організації без переходу в підпорядкування іншим особам.

У зв'язку з рішенням про ліквідацію організації керівництво зобов'язане:

видати відповідний наказ про ліквідацію підприємства, цей наказ під підпис доводиться до працівників за 2 місяці до ліквідації;
згідно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, члену трудового колективу, який звільняється у зв'язку з припиненням діяльності підприємства, керівник організації зобов'язаний виплатити вихідну допомогу в розмірі середньомісячного грошового утримання за 2 місяці.

Цей термін може бути збільшений до 3 місяців за рішенням центру зайнятості населення, якщо працівник протягом 2 тижнів після звільнення звернувся на біржу праці, але не був їй працевлаштований.

Слід розрізняти, що таке чисельність, а що таке штат. Чисельність - загальна кількість співробітників, що працюють в організації. Штат - структурна будова підприємства.

Скорочення штатів - зміна її структурної будови. Скороченню підлягають тільки співробітники ліквідованого відділу, цеху і т.д.

Прийнявши рішення про скорочення чисельності співробітників, директор проводить документування даного дії:

видає наказ про майбутнє скорочення і доводить його під підпис до співробітників, що підлягають звільненню;
узгодити списки підлягають звільненню працівників з профспілкою підприємства, якщо він є;
запропонувати співробітникам іншу вакансію, якщо є можливість;
провести розрахунок і виплату вихідної допомоги.

Звільнення за прогул

складається акт про відсутність працівника, він підписується двома свідками;
у робочого потрібно пояснювальна записка за фактом його прогулу;
складається доповідна на ім'я керівника про факт порушення трудової дисципліни.

Після надання всіх цих документів починається процедура звільнення працівника. Видається наказ про припинення трудових відносин, він реєструється в журналі наказів. Проводиться ознайомлення працівника з наказом директора про звільнення під підпис.

Звільнення з ініціативи роботодавця

Припинення трудового угоди з працівником з цієї причини може здійснюватися за систематичне порушення обов'язків, обумовлених в трудовій угоді сторін.

Перш ніж почати процедуру розірвання угоди з працівником з ініціативи роботодавця, призначається адміністративне розслідування за фактом порушення.

За результатами розслідування видається наказ про накладення адміністративного стягнення на члена колективу. Стягнення накладаються в міру їх суворості (догану, сувору догану).

Якщо адміністративні стягнення не виконали своєї виховної ролі, співробітник продовжує порушувати трудову дисципліну, щодо нього починають процедуру звільнення. Звільнення працівника з підприємства в цьому випадку здійснюється за таким же принципом, як припинення трудової угоди за прогули.

Важливо не проявляти поспішності, кожну провину робочого повинен розслідуватися, з нього потрібні пояснювальні записки. Якщо член колективу відмовляється давати письмові пояснення своєї поведінки, про це складається акт. Якщо на підприємстві є профспілкова організація, про кожного проступок працівника вона ставиться до відома.

Тільки після проходження всіх процедур виховного характеру можна видавати наказ про звільнення працівника, так можна уникнути судових суперечок.