Приклад заповнення електронної форми повідомлення про обробку персональних даних, центр
Керівнику Управління Федеральної служби з нагляду в сфері зв'язку, інформаційних технологій і масових комунікацій
(Найменування територіального органу Роскомнадзора)
про обробку (про намір здійснювати обробку) персональних даних
(Повне та скорочене найменування, прізвище, ім'я по батькові)
(Правова підстава обробки персональних даних)
з метою:
(Вказуються цілі, визначені установчими документами оператора, а так само цілі, фактично здійснюваної оператором діяльності по обробці персональних даних) нарахування та виплати заробітної плати, укладання трудових та інших договорів, ведення особистих карток, реєстрації та обробки відомостей про професійну службової діяльності працівників, надання відомостей в Управління ПФ РФ, ИФНС № ___ по Чуваської Республіці, реєстрації відомостей, необхідних для надання послуг ___, реєстрації звернень громадян.
(Мета обробки персональних даних)
належать:
громадянам Укаїни, фізичним особам - співробітникам організації (установи), учням, батькам, пацієнтам і т.д.
Обробка вищевказаних персональних даних буде здійснюватися шляхом:
змішана; з передачею або без передачі по внутрішній мережі юридичної особи; з передачею або без передачі по мережі Інтернет;
(Перелік дій з персональними даними, загальний опис використовуваних Оператором способів обробки персональних даних)
Для забезпечення безпеки персональних даних вживають таких заходів:
Призначено, відповідно до затвердженого списком осіб, відповідальні за забезпечення безпеки обробки персональних даних, і співробітники, що відповідають безпосередньо за обробку персональних даних, затверджені посадові інструкції, обмежений доступ в приміщення, де обробляються персональні дані;
«Про персональні дані», в т. Ч. Відомості про наявність шифрувальних (криптографічних)
Відомості про наявність або про відсутність транскордонної передачі персональних даних
(При наявності транскордонної передачі персональних даних в процесі їх обробки, вказується перелік іноземних держав, на територію яких здійснюється транскордонна
передача персональних даних)
Відомості про забезпечення безпеки персональних даних
затверджені інструкції та положення, які регламентують порядок обробки персональних даних, з якими ознайомлені всі працівники організації (підприємства) під розпис, обмежений доступ в приміщення (я), де обробляються персональні дані, передача інформації здійснюється по захищених каналах зв'язку (відповідно до договорів або ліцензією ), надання необхідного приміщення (приміщень) для зберігання документів, що містять персональні дані, організація режиму забезпечення безпеки в цьому (їх) приміщенні (ях)
(Відомості про забезпечення безпеки персональних даних відповідно до вимог до захисту персональних даних, встановлених Урядом Укаїни)
Дата початку обробки персональних даних _________________________________
(число місяць рік)
Термін або умова припинення обробки персональних даних
реорганізація або ліквідація юридичної особи.
____________________________ ___________________ _________________________
(Посада) (підпис) ініціали та прізвище