Прийом на роботу співробітника в 1с зуп 8 1

Оформлення прийому на роботу

Для реєстрації факту прийому на роботу за трудовим договором і оформлення наказу про прийом в програмі необхідно:

Зареєструвати нового співробітника в довіднику Співробітники (меню Підприємство - Співробітники).
Ввести документ Прийом на роботу в організацію (меню Кадровий облік - Кадровий облік - Прийом на роботу в організацію).

Для оформлення прийому на роботу можна скористатися Помічником прийому на роботу. Він дозволяє в покроковому режимі ввести всі необхідні дані про нового співробітника і після закінчення введення автоматично створити новий елемент в довіднику Співробітники і ввести документ Прийом на роботу в організацію. А також можна оформити прийом на роботу без використання Помічника прийому на роботу. У цьому випадку прийом на роботу реєструється в два етапи: реєстрація нового співробітника і оформлення трудового договору, оформлення наказу на роботу.

Оформлення прийому на роботу

Прийом співробітника з використанням помічника прийому на роботу

Оформлення прийому на роботу

Для оформлення прийому на роботу можна скористатися Помічником прийому на роботу. Для використання помічника необхідно, щоб в настройках користувача був встановлений прапорець Використовувати помічник прийому на роботу (меню Сервіс - Користувачі і права доступу - Користувачі)

Прийом на роботу співробітника в 1с зуп 8 1

Оформлення прийому на роботу

При створенні нового співробітника в довіднику Співробітники (меню Підприємство - Співробітники) по кнопці Додати автоматично відкривається форма Помічника прийому на роботу. Введення відомостей про нового співробітника здійснюється «покроково».

1. На першому етапі Основні дані (рис. 3) введіть наступні дані про співробітника:

Прізвище. Ім'я. По батькові співробітника. Якщо в довіднику Фізичні особи (меню Підприємство - Фізичні особи) вже зареєстрована фізична особа з таким П.І.Б. то для нового співробітника автоматично пропонується використовувати дані цієї фізичної особи (в діалозі Список фізосіб зі схожими даними). Якщо дані по співробітнику раніше не були зареєстровані, а в списку показані однофамільці, виберіть команду Створити нове фізособа;
Дата народження і Пол співробітника. Якщо для нового співробітника використовуються дані раніше зареєстрованого в довіднику Фізичні особи фізичної особи (в діалозі Список фізосіб зі схожими даними) (рис. 4) і був здійснений вибір фізичної особи по кнопці Вибрати зазначене в списку), то поля Дата народження і Пол заповнюються автоматично і недоступні для зміни в формі помічника;
встановіть прапорець Штатний співробітник або Працівник за договором цивільно-правового характеру;
поле Організація заповнюється за замовчуванням. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, то необхідно вибрати ту організацію, в яку приймається працівник;
в поле Таб.номер - табельний номер співробітника, за замовчуванням пропонується наступний усе своєю чергою вільний табельний номер, який при необхідності може бути змінений.

2. На другому етапі Місце роботи (рис. 5) введіть відомості про умови та місце роботи нового співробітника:

за замовчуванням встановлюється прапорець Створити наказ про прийом на роботу. У цьому режимі при завершенні роботи помічника в інформаційній системі створюється документ прийому на роботу. Якщо документ не потрібно створювати, то прапорець можна зняти;
встановіть прапорець Вид зайнятості. основне місце роботи, сумісництво (зовнішнє) або внутрішнє сумісництво;
вкажіть підрозділ, посаду, графік роботи нового співробітника, кількість займаних їм ставок, кількість місяців випробувального терміну (якщо при прийомі на роботу встановлюється випробувальний термін), дату прийому на роботу;
номер і дата трудового договору заповнюються автоматично. При необхідності можна змінити номер і дату договору, а в разі прийому за строковим трудовим договором заповнити дату закінчення терміну договору.

3. На третьому кроці Оплата праці введіть відомості про нарахування, що призначаються співробітнику при прийомі на роботу: вкажіть основний вид нарахування співробітника і його розмір, а також перелік надбавок, передбачених для працівника, і значення показників для їх розрахунку.

4. На четвертому кроці Додаткова інформація введіть додаткову інформацію про співробітника: ІПН, номер страхового свідоцтва ПФР, а також - відомості про громадянство, інвалідності, право на стандартні податкові відрахування з ПДФО, відомості про доходи з попереднього місця роботи і статус платника податків (співробітника) .

5. На останньому кроці Завершення роботи можна задати уточнення найменування для створюваного елемента довідника Співробітники (з метою візуального відмінності елементів довідника, відповідних співробітникам з однаковим П.І.Б.).

Для завершення роботи Помічника прийому на роботу і записи введених з його допомогою даних натисніть кнопку Готово.

При цьому в інформаційній базі автоматично будуть створені:

З форми елемента довідника Співробітники можна сформувати і вивести на друк: типовий трудовий договір організації зі співробітником і приблизну форму трудового договору при дистанційній роботі.

З форми документа Прийом на роботу в організацію можна сформувати і вивести на друк наказ про прийом на роботу за формою Т-1 або Т-1а.

Прийом на роботу без використання помічника прийому на роботу

Оформити прийом на роботу можна і без використання Помічника прийому на роботу. Для цього необхідно, щоб в настройках користувача був знятий прапорець Використовувати помічник прийому на роботу (меню Сервіс - Користувачі і права доступу - Користувачі).

У довіднику Співробітники (меню Підприємство - Співробітники) створіть новий елемент, натиснувши кнопку Додати. При реєстрації співробітника можна або одночасно створити нове фізична особа (встановивши перемикач Створити нового співробітника і ввести його особисті дані в довідник фізичних осіб), або вибрати відповідне співробітнику фізична особа з довідника Фізичні особи (встановивши перемикач Створити нового співробітника, вибравши його з довідника фізичних осіб ). Другий варіант використовується, якщо реєструється співробітник, який раніше вже працював на підприємстві за іншим договором або його особисті дані вже були попередньо внесені в довідник Фізичні особи.

У нашому прикладі одночасно з реєстрацією нового співробітника створюється нове фізична особа (відповідає положенню перемикача Створити нового співробітника і ввести його особисті дані в довідник фізичних осіб у формі нового елемента довідника Співробітники).

У полі Ім'я введіть прізвище, ім'я, по батькові нового співробітника. На закладці Загальне введіть особисті дані співробітника (дата народження, страховий номер ПФР, підлогу, ІПН) і дані співробітника, а саме - вид договору, організацію, в яку приймається працівник, вид зайнятості. Поле Табельний № заповнюється за замовчуванням наступним по порядку вільним табельною номером, який при необхідності може бути змінений.

На закладці Трудовий договір введіть дані трудового договору, що укладається з співробітником. Номер договору та дата його реєстрації в інформаційній системі заповнюється автоматично. Значення цих полів можна змінити. В поле Діє з вкажіть дату початку терміну дії договору. Якщо договір строковий, то вводиться дата закінчення договору в поле по. Далі необхідно заповнити дані про випробувальний термін - кількість місяців (якщо випробувальний термін не передбачений трудовим договором, поле не заповнюється), підрозділ організації, куди приймається працівник, його посада, графік роботи, кількість займаних ставок і оплату при прийомі на роботу (вид розрахунку, суму оплати і персональні надбавки, якщо вони є).

При збереженні документа в інформаційній базі автоматично будуть створені:

Оформлення наказу про прийом на роботу

Оформлення прийому на роботу

Реєстрація факту прийому на роботу і оформлення наказу про прийом на роботу проводиться за допомогою документа Прийом на роботу в організацію. Документ можна ввести на одного або декількох співробітників відразу.

Меню Кадровий облік - Кадровий облік - Прийом на роботу в організацію.
Натисніть на кнопку Додати.
В поле від вкажіть дату наказу про прийом на роботу.
В поле Організація вкажіть організацію (або її відокремлений підрозділ), прийом на роботу в яку реєструється (вибором з довідника Організації).
Поле Відповідальний заповнюється за замовчуванням - значенням з налаштувань поточного користувача.
На закладці Співробітники вкажіть співробітника або список співробітників, прийнятих на роботу з довідника Співробітники. При цьому реквізити табличної частини автоматично заповнюються на підставі даних трудового договору, внесених в довідник Співробітники.
- в реквізиті Підрозділ вказується структурний підрозділ, в яке проводиться прийом співробітника (з довідника Підрозділи організацій);
- в реквізиті Посада вказується посада з довідника Посади організацій;
- в реквізиті Ставка вказується кількість займаних ставок;
- в реквізиті Дата прийому вказується дата прийому на роботу. Якщо співробітник приймається на певний термін, то в реквізиті За вказується дата закінчення періоду роботи за трудовим договором. За замовчуванням реквізит По не відображається в формі документа. Для того щоб налаштувати його видимість, необхідно з контекстного меню викликати діалог Налаштування списку і зазначити колонку прапорцем;
- в реквізиті Випробувальний термін вказується кількість місяців випробувального терміну (якщо випробувальний термін не передбачений трудовим договором, реквізит не заповнюється);
- в реквізиті Умови прийому можна ввести довільну рядок, що характеризує умови прийому для відображення в друкованій формі Т-1;
- в реквізиті Графік роботи вказується графік робочого часу для співробітника.
На закладці Нарахування вказуються, які планові нарахування необхідно щомісяця проводити на користь співробітника, і їх розмір відповідно до умов укладеного трудового договору. Список нарахувань заповнюється автоматично на підставі наступних даних:
- виду основного нарахування співробітника і переліку персональних надбавок, зазначених у даних трудового договору в довіднику Співробітники;
- списку надбавок, передбачених для штатної одиниці штатного розпису організацій (меню Кадровий облік - Штатний розклад);
- схеми мотивації організації: посадовий схеми мотивації і схеми мотивації для робочого місця (меню Персонал - Мотивація).

При необхідності список планових нарахувань можна доповнити. При цьому слід мати на увазі, що співробітнику може бути призначено лише одне основне планове нарахування, тобто нарахування, за яким ведеться облік робочого часу (вид обліку часу - Нарахування за роботу в межах норми часу (закладка Час видів розрахунку)). За таким нарахуваннях оплачується час, відпрацьований у межах норми часу за графіком роботи і вимірюється цілими днями (змінами) (наприклад: оклад по днях, оклад по годинах і т.д.).

За кнопці Друк можна сформувати друковану форму наказу про прийом на роботу Т-1 або Т-1а.