Повернення зайво виплаченої зарплати
В яких випадках роботодавець не має права робити утримання? Що вважається лічильної помилкою? Який порядок дій у випадку повернення надмірно виплаченої працівнику заробітної плати, якщо сталася рахункова помилка? Як стягнути зайво виплачену заробітну плату, якщо співробітник звільнений? Чи можна стягнути суму збитку з бухгалтера, який зробив помилку в розрахунку? Як відображаються операції зі здійснення утримань в бухгалтерському обліку БО, АУ і КУ?
На практиці виникають ситуації, коли бухгалтер по нарахуванню заробітної плати припускається помилок при розрахунку сум заробітної плати, яку належить мати співробітникам. В цьому випадку працівники можуть отримати велику суму або навпаки. У цій статті розповімо, що необхідно зробити, щоб повернути зайво виплачену працівникові заробітну плату.
На початку скажемо, що якщо співробітникові була виплачена заробітна плата в меншому розмірі, то необхідно просто доплатити її. При цьому потрібно скласти бухгалтерську довідку і доповідну записку керівнику установи. Якщо ж співробітникові була виплачена заробітна плата в більшому розмірі, можуть виникнути труднощі, оскільки відповідно до ст. 137 ТК України зайво виплачена заробітна плата не може бути стягнута з співробітника, за винятком ряду випадків.
Що таке рахункова помилка?
Чи не рахункові помилки
Арифметична помилка, наприклад, при додаванні складових частин заробітної плати.
Неправильне застосування норм законодавства, наприклад:
- оплата відпустки більшої тривалості;
- оплата всіх годин понаднормової роботи в подвійному розмірі.
Неправильне застосування нормативно-правових актів організації, в тому числі:
- виплата премії в більшому розмірі;
- нарахування додаткових виплат, які не встановлені цим працівником
Помилка в результаті збою бухгалтерської програми.
Примітка: в даний час склалася суперечлива судова практика:
Отримання працівником заробітної плати:
- в більшому розмірі через технічну помилку при введенні даних.
Порядок дій у випадку повернення надмірно виплаченої працівнику заробітної плати, якщо сталася рахункова помилка
1. Комісія установи складає акт, в якому фіксується факт помилки. У ньому обов'язково вказується, чи є ця помилка лічильної. Приклад акту см. На стор. 32.
2. Складається і направляється працівнику повідомлення, в якому відбивається термін утримання переплати. Приклад повідомлення см. На стор. 32.
Згідно ст. 137 ТК України роботодавець має право прийняти рішення про утримання сум із заробітної плати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення неправильно обчислених виплат, за умови що працівник не оспорює підстав і розмірів утримання.
Якщо термін прийняття рішення закінчився або працівник відмовляється в добровільному порядку повернути надміру отриману ним заробітну плату, роботодавцю доведеться стягувати її в судовому порядку.
На закінчення цього підрозділу відзначимо, що згідно зі ст. 138 ТК України загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50% заробітної плати, яка належить співробітнику.
Як стягнути зайво виплачену заробітну плату, якщо співробітник звільнений?
Для цього необхідно, як і в випадку, коли співробітник продовжує працювати в установі, скласти акт і повідомлення, в якому також зажадати повернути зайво виплачену суму заробітної плати в добровільному порядку, але дописати, що якщо працівник цього не зробить, то установа звернеться до суду .
Установа має право звернутися до суду, оскільки відповідно до ст. 1102 ДК Україна обличчя, яке безпідставно збагатилося за рахунок іншої особи, зобов'язана повернути останньому це безпідставне збагачення, за винятком випадків, передбачених ст. 1109 цього кодексу. У пункті 3 ст. 1119 ЦК України сказано, що не підлягають поверненню в якості безпідставного збагачення заробітна плата і прирівняні до неї платежі, пенсії, допомоги, стипендії, суми відшкодування шкоди, заподіяної життю або здоров'ю, аліменти та інші грошові суми, надані громадянинові як засобів до існування, при відсутності недобросовісності з його боку і лічильної помилки.
Таким чином, якщо роботодавець виплатив співробітнику заробітну плату в більшому розмірі через лічильної помилки, на підставі цивільного законодавства він має право вимагати повернути цю суму навіть у тому випадку, якщо співробітник звільнився.
При зверненні до суду роботодавцю необхідно підготувати:
- трудовий договір з колишнім співробітником;
- документи щодо розрахунку та виплати заробітної плати;
- акт комісії про виявлену лічильної помилку;
- повідомлення, яке було направлено співробітнику, з пропозицією добровільно повернути зайво виплачену йому заробітну плату.
Чи можна стягнути суму збитку з бухгалтера, який зробив помилку при розрахунку?
Крім того, матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди може бути встановлена трудовими договорами, що укладаються з заступниками керівника організації, головним бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
Згідно ст. 248 ТК Україна стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця. Розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди.
Якщо місячний термін минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати заподіяну роботодавцеві збиток, а сума заподіяної шкоди, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, стягнення може здійснюватися тільки судом.
Казенне установа (Інструкція № 162н *)
На закінчення ще раз звернемо вашу увагу на основні моменти, пов'язані з поверненням зайво виплаченої працівнику заробітної плати.
1. Установа має право повернути зайво виплачену працівникові суму заробітної плати тільки в строго встановлених випадках:
- якщо була допущена рахункова помилка;
- при визнанні органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці;
- якщо виплата працівникові зайвої заробітної плати сталася в зв'язку з його неправомірними діями, встановленими судом.
2. У разі виявлення зайво виплачених сум роботодавець повинен скласти акт про те, що трапилося і повідомити про це співробітника.
3. Навіть якщо установа має право повернути надміру виплачені суми, необхідно отримати письмову згоду працівника на утримання цих сум (або працівник добровільно повертає їх).
4. Утримання надміру виплаченої суми з заробітної плати працівника може розтягнутися на кілька місяців, оскільки потрібно враховувати положення ст. 138 ТК РФ.
5. Якщо співробітник відмовляється повертати зайво отриману суму або термін прийняття рішення закінчився, установа має право звернутися до суду.
6. Установа може стягнути зайво виплачену суму з співробітника, який допустив НЕ лічильну помилку.
