поняття інформації

Поняття інформації вважається ємним і широко поширеним, особливо в даний час, коли інформатика, комп'ютери та ІТ супроводжують людину від народження.

Сам термін "інформація" походить від латинського слова "informatio", що означає "роз'яснення, інформування, виклад".

У широкому сенсі, інформація - це загальне наукове поняття, яке включає в себе обмін інформацією між людьми, людьми і машинами, живою і неживою природою.

Дане визначення не претендує на повноту і закінченість, тому що інформація відноситься до найбільш фундаментальних понять, таким як матерія, енергія, поле, які лише описуються і трактуються.

У слово "інформація" вкладається досить широкий зміст, і часто його можна зрозуміти тільки на інтуїтивному рівні.

Окремі дані і повідомлення обробляють і перетворюють, систематизують, сортують і отримують нову інформацію або нові знання.

У широкому смислеінформація - це відомості, які є об'єктами зберігання, перетворення, передачі і допомагають вирішити поставлені завдання.

У філософському смислеінформація є відображенням реального світу - це відомості, які один реальний об'єкт містить про інше реальному об'єкті.

Таким чином, поняття "інформація" пов'язане з певним об'єктом, властивості якого вона відображає.

Сама по собі інформація може бути віднесена до абстрактних понять типу математичних, проте ряд її особливостей наближає інформацію до реального виду. Так, інформацію можна отримати, записати, передати і стерти. Інформація не може виникнути з нічого, але є особливості, що відрізняють інформацію від реального світу: при передачі інформації з однієї системи в іншу, кількість її в передавальній системі не зменшується, хоча в приймаючій системі воно, як правило, збільшується.

Крім того, спостерігається незалежність інформації від її носія, тому що можливі її перетворення і передача по різним фізичним середах за допомогою різноманітних фізичних сигналів безвідносно до її семантиці (змістовності, змістом).

Інформація про будь-якому матеріальному об'єкті може бути отримана за допомогою спостереження, обчислювального або натурного експерименту, або шляхом логічного вибору.

У зв'язку з цим, інформацію поділяють на додосвідні (апріорну) і Післядосвідна (апостеріорну). отриману в результаті проведеного експерименту.

Однією з найважливіших різновидів інформації є економічна. Її відмінна риса - це зв'язок з процесами управління, великими колективами людей, організаціями, підприємствами та іншими економічними структурами.

Часто, крім вживання терміна "інформація", використовується термін "дані", які істотно розрізняються.

Інформація - це повідомлення, яке реально фактично використовується.

Дані - це повідомлення, які не використовуються, а тільки зберігаються.

Якщо з'являється можливість використання їх для зменшення неповноти знань про що-небудь, вони перетворюються в інформацію.

Важливою умовою практичного використання інформації є її своєчасність і адекватність.

Адекватність задає певний рівень відповідності образу, побудованого на отриманої інформації, реальному об'єкту.

Адекватність висловлюють в 3 основних формах:

1) Синтаксична адекватність визначає сам процес передачі, її швидкість, точність, систему кодування, наявність перешкод і так далі.

3) Прагматична адекватність визначає відповідність отриманої іфнормаціі тієї мети управління, яка на її базі реалізується.

Для з'ясування цього терміна служить наступний приклад з життя:

Нехай керівник ринку робіт отримує запрошення на виставку автотехніки. Дане запрошення містить необхідну інформацію про час, місце проведення, склад учасників і т.д.

Якщо запрошення отримано після закриття виставки, то інформація буде вже не на часі, а значить, марна, тому що їй не можна скористатися.

a) Для задоволення синтаксичної адекватності, бланк запрошення повинен бути цілим, виготовлений з щільного паперу, шрифт повинен бути Новомосковський і т.д. Тут важливий процес передачі повідомлень і абсолютно все одно, що надруковано на бланку.

c) Прагматична адекватність визначається корисністю відомостей запрошення. Якщо, керуючись запрошенням, запрошений швидко знайде виставковий павільйон, вчасно потрапить на семінар, і тим самим заощадить нерви і час, то значить це корисна інформація та вимоги прагматичної адекватності виконані.

Для того, щоб в реальному світі відбувався обмін інформацією, її перетворення і передача, повинні бути носії інформації, передавач, канал зв'язку, приймач і одержувач. Середовище передачі об'єднує джерело і одержувача інформації в інформаційну систему.

Подібні інформаційні системи виникають не тільки серед людей. Обмін інформацією відбувається і в тваринному, і в рослинному світі. Якщо ж учасником інформаційної системи (ІС) є людина, тоді мова йде про смисловий інформації.

Одержувач інформації оцінює її в залежності від того, для якої задачі інформація буде використана. Тому інформація має властивість відносності:

Одна і та ж інформація для одного одержувача має глибокий сенс і має цінність, а для іншого є давно відомою або марною. Так, інформація про останні досягнення фізики частинок високих енергій дуже важлива для фізика-ядерника і абсолютно марна для агронома.

При оцінці інформації розрізняють такі її аспекти, як синтаксичний, семантичний, прагматичний.

Синтаксичний аспект пов'язаний зі способом передачі інформації незалежно від її смислових і споживчих якостей.

На синтаксичному рівні розглядаються форми її передачі та зберігання. Зазвичай інформація, призначена для передачі, називається повідомленням. Повідомлення може бути представлено у вигляді знаків і символів, перетворених в електричну форму і закодовану, тобто представлену у вигляді певної послідовності електричних сигналів, однозначно відображають передані повідомлення.

Характеристики процесів перетворення повідомлень для передачі визначає синтаксичний аспект. При зберіганні синтаксичний аспект визначається іншими формами подання інформації, які дозволяють найкращим чином здійснювати пошук, запис, поновлення, зміна інформації в інформаційній базі.

Інформацію, яку розглянуто тільки щодо синтаксичного аспекту, часто називають даними.

Він складається з двох частин: переліку слів і стійких словосполучень, згрупованих за змістом, і деякого ключа (алфавіт), що дозволяє розташувати слова в певному порядку.

При отриманні інформації тезаурус може бути змінений, і ступінь цієї зміни характеризує кількість відтворюється інформації.

Прагматичний аспект визначає можливість досягнення поставленої мети з урахуванням одержуваної інформації. Цей аспект відображає споживчі властивості інформації - якщо інформація виявилося цінною, поведінка її споживача змінюється в потрібному напрямку.

Прагматичний аспект проявляється при наявності єдності споживача і поставленої мети.

Інформація щодо її виникнення і перетворень проходить 3 етапи, які визначають її семантичний, синтаксичний і прагматичний аспект.

Людина спочатку спостерігає деякі факти навколишньої дійсності, які відображаються у вигляді певного набору даних в його свідомості - тут проявляється синтаксичний аспект.

Потім, після структуризації цих даних відповідно до предметної областю людина формалізує знання про структуру об'єкта - це семантичний аспект отриманої інформації.

Інформація у вигляді знань має високу ступінь структуризації, що дозволяє виділяти повну інформацію про навколишню дійсність і створювати інформаційні моделі досліджуваних об'єктів. Отримані знання людина потім використовує в своїй практиці, тобто для досягнення поставлених цілей, що відображає прагматичний аспект.

Ефективність використання інформації визначається показниками її якості:

1) Репрезентативність - визначає критерії відбору для адекватного відображення властивостей об'єкта. Тут важливе значення має правильність концепцій, на базі яких формуються вихідні параметри і обгрунтованість відбору ознак і зв'язків об'єкту, що відбивається.

2) Змістовність - вона визначає відношення кількості семантичної інформації до загального обсягу даних.

3) Повнота - вимагає, щоб інформація містила мінімально необхідний обсяг даних, що дозволяє правильно прийняти вірне рішення.

4) Доступність - вимагає, щоб інформаційне повідомлення було представлено одержувачу в максимально зрозумілою для нього формі, що досягається виконанням відповідних процедур її одержання і перетворення.

5) Своєчасність - означає її надходження протягом обумовленого терміну, який визначається виходячи з умов вирішення поставлених завдань.

6) Точність - визначає ступінь близькості отриманої інформації до реального стану об'єкта

7) Достовірність - визначається властивістю інформації відбивати реально існуючі об'єкти з необхідною точністю.

8) Стійкість - відображає її здатність реагувати на зміну вихідних даних без порушення необхідної точності.

Інформація класифікується за видами, наприклад:

Наукова інформація - найбільш повно відображає об'єктивні закономірності природи, суспільства і мислення.

Інформацію поділяють по областям отримання і використання:

І за призначенням:

У системах організаційного управління виділяють економічну інформацію, пов'язану з управлінням людьми, і технічну. пов'язану з керуванням техніки. Економічна інформація відображає процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і послуг. У зв'язку з тим, що економічна інформація здебільшого пов'язана з суспільним виробництвом, то її часто називають виробничої інформацією.

Економічна інформація характеризується великим обсягом, багаторазовим використанням, перетворенням, великим числом логічних операцій і відносно нескладними математичними розрахунками для отримання багатьох видів результуючої інформації.

Реквізит - це логічно неподільний елемент показника, що відображає певні властивості об'єкта або процесу. Реквізит можна розділити на більш дрібні одиниці без порушення його сенсу.

Кожен показник складається з одного реквізиту підстави і одного або декількох реквізитів-ознак.

Реквізит-основа характеризує смислове значення показника і визначає його основу.

Реквізит-ознака характеризує кількісні значення показника.