Поняття «довідковий апарат» в різних видах видань

Згідно ГОСТ 7.23-96 крім основної частини (тексту) існують ще три структурних елемента - довідково-пошуковий апарат, додаткові відомості, вихідні відомості. У ГОСТ 7.0-84 є тільки визначення довідково-бібліографічного апарату бібліотеки. В інших стандартах, присвячених, наприклад, державним бібліографічним вказівниками (ГОСТ 7.15-79), видавничим та книготорговельним бібліографічним посібникам (ГОСТ 7.42-83), подібного структурного елементу взагалі немає; вони називаються відповідними одиничними термінами (передмова, допоміжні покажчики і т.п.). Такий різнобій в розумінні апарату бібліографічних та інших інформаційних видань нічим не виправданий. Ми виходимо з давно усталеною в книжковій справі трактування апарату видання. Зокрема, згідно з підручником Н.М.Сікорского, апаратом книги прийнято називати матеріали, які доповнюють основний текст, а також дозволяють Новомосковсктелю легше і простіше сприймати міститься в книзі інформацію.

Довідковий апарат характерний всім видам видань. Але у виробництві веденнях наукової літератури йому надається особливе значення. Як поки-показують практика, вдало розроблений довідковий апарат створює необхідні умови для роботи з науковою книгою, дозволяє Новомосковсктелю швидко орієнтуватися в її змісті, підвищує ефективність видання. Нерідко довідковий апарат дає можливість скоротити обсяг основного тексту за рахунок раціонального розподілу хати-точної інформації між елементами супровідного характеру.

Якщо книга надходить у продаж, вона виходить на книжковий ринок не тільки нашої країни, а й за її межі. Видання має мати відповідний міжнародний індекс. Таким індексом є номер ISBN, що складається з чотирьох частин, груп. Перша група цифр означає країну випуску книги. Для Республіки Білорусь це 985. Друга група свідчить про те, яка видавнича організація видала книгу. УП «Видавництво" Білоруська наука "» має групу 08. Третя група належить кожному конкретному виданню. І, нарешті, четверта частина ISBN - це просто результат розробок організації, що видала блок. У нашій країні цим займається Національна книж-ва палата.

Таким чином, якби на титулі або кінцевий сторінці не було ніяких відомостей, тільки по ISBN можна визначити, в якій країні і який видавничої організацією випущена книга.

На підставі номерів ISBN роблять штрих-код.

Найважливішою частиною довідкового апарату є анотація - коротка характеристика творів друку (їх сукупності або їх частин) з точки зору змісту, призначення, форми та інших осо-бенностей.

З огляду на важливість анотації, слід констатувати, що її складання вимагає особливого мистецтва, знання змісту произве-дення в цілому і його частин і вміння коротко, виразно, дохідливо дати їх характеристику.

Використання затекстовой посилань вимагає пильної вни-манія до оформлення затекстового списку джерел, особливо - порядку розташування бібліографічних описів,

У деяких виданнях складаються списки літератури до від-діловим главам. Пов'язано це звичайно з великою кількістю источни-ков, угруповання яких в одному списку значно ускладнила б роботу Новомосковсктеля з виданням, або з тим, що кожна глава має само-самостійності наукове значення.

У багатьох видах видань, особливо наукових, велику роль відіграють покажчики. Покажчик - це алфавітний путівник, що дозволяє швидко знаходити необхідні відомості в книзі. Важко переоцінити його значення. Покажчик - це средст-во не тільки для наведення довідок, а й для полегшення роботи в будь-якій області знання, оскільки підвищує продуктивність праці Новомосковсктеля, позбавляє його від копітких розвідок, Натал-киваючи часто на нові факти і джерела. Розрізняють декілька різновидів покажчиків. Але найбільш часто зустрічаються імен Цінні та предметні.

Редагування довідкового апарату твори - останній етап підготовки рукопису до видання. Але за своєю важливістю він не поступається попереднім.