Положення про відділ роздрібної торгівлі

(Найменування підприємства, організації, установи) (керівник підприємства, організації, установи)

ПОЛОЖЕННЯ

00.00.0000 № 00 (підпис) (П.І.Б.)
00.00.0000

Про відділ роздрібної торгівлі

1. Загальні положення відділу роздрібної торгівлі

1.1. Відділ роздрібної торгівлі є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2. Начальник відділу роздрібної торгівлі має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу роздрібної торгівлі.
1.4.4. Заступник (и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу роздрібної торгівлі, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням начальника відділу роздрібної торгівлі.

2. Структура відділу роздрібної торгівлі

2.1. Склад і штатну чисельність відділу роздрібної торгівлі затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу роздрібної торгівлі та за погодженням з

(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

2.2. До складу відділу входять

(Структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)

2.3. Начальник роздрібної торгівлі розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

3. Завдання і функції відділу роздрібної торгівлі

№ п / п Завдання Функції
3.1 Організація продажу продукції в роздріб.
Приймання продукції. виробленої підприємством, а також придбаної за договорами міни (бартеру) на склад (у комору), рассортировка, комплектація.
Реалізація товарів у роздріб (роздрібним покупцям).
Застосування прогресивних форм торговельного обслуговування.
Створення умов для правильного вибору товарів покупцями.
Оформлення та отримання ліцензій, відповідних дозволів, та інших документів.
Оформлення касових і товарних операцій, а також видача покупцям касових, товарних чеків.
Доведення інформації про товари до відома покупців при продажу товарів, а також надання для ознайомлення документів, передбачених законодавством (сертифікатів відповідності, декларацій про відповідність, гігієнічних висновків, пр.).
Забезпечення справності торгового устаткування, контрольно-касових машин, засобів вимірювання, дотримання правил зберігання та використання торгового інвентарю.
3.2 Облік реалізованої продукції. Ведення обліку товарно-матеріальних цінностей і обсягів продажів, підготовка звітів і подання їх директору підприємства.
Складання планів продажів і звітування про їх виконання.
Аналіз результатів продажів і якості обслуговування покупців і проведення заходів щодо підвищення якості торговельного обслуговування, щодо скорочення термінів і витрат на ведення торговельних операцій.

4. Регламентуючі документи

4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

5. Взаємодія відділу роздрібної торгівлі з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав відділ роздрібної торгівлі взаємодіє:

Відділ роздрібної торгівлі має право:
6.1. Розробляти пропозиції з питань виробництва продукції на підставі результатів продажів і думок покупців і доводити їх до відома керівництва підприємства, а також виробничих і технічних підрозділів підприємства.
6.2. Не приймати шлюб, некомплектну продукцію.
6.3. Вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
6.4. Самостійно вести листування з питань реалізації продукції, а також з інших питань, що входять до компетенції відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також громадськими об'єднаннями споживачів.

7. Відповідальність

7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник відділу роздрібної торгівлі.
7.2. На начальника відділу роздрібної торгівлі покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Невідповідності законодавству виданих відділом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушень правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання недостовірної зведеної звітності і порушення термінів її подання до відповідних підрозділів підприємства.
7.2.3. Незабезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи відділу роздрібної торгівлі.
7.2.5. Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.
7.2.6. Накладення на підприємство державними і муніципальними контрольно-наглядовими органами адміністративних стягнень за порушення торгового законодавства.
7.3. Відповідальність співробітників відділу роздрібної торгівлі встановлюється посадовими інструкціями.

8. Прикінцеві положення

8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі роздрібної торгівлі керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в

(Службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)

із заявкою на внесення змін і доповнень до положення. (Форма заявки представлена ​​в Додатку 1).

8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця з дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).

8.3. Внесення змін і доповнень в положення затверджується

(Заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)

(Менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)

Керівник структурного підрозділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
Погоджено:
Начальник юридичного відділу

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлений:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00