Положення про структурний підрозділ
Розділ 2. Системи документації
Частина 2.1. Система організаційно-правової документації
Положення про структурний підрозділ - це правовий акт, що встановлює статус, функції, права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів. 1
Представництва і філії є відокремленими підрозділами юридичної особи, розташованими поза місцем його знаходження. Вони наділяються майном створив їх юридичною особою і діють на підставі затверджених ним положень. 2
Положення про підрозділи можуть бути типовими і індивідуальними. Типові положення розробляються для однотипних організацій і структурних підрозділів. При наявності типового положення індивідуальні розробляються на його основі.
Не існує нормативно встановлених вимог до змісту положення про підрозділ. Текст положення про підрозділ може включати наступні розділи:
- Загальні положення.
- Основні завдання.
- Функції.
- Права та обов'язки.
- Відповідальність.
- Взаємовідносини.
У розділі "Загальні положення" зазначаються повне офіційне найменування підрозділу, дата, номер і найменування правового акта, на підставі якого створено і діє підрозділ, чим керується підрозділ у своїй діяльності, ким очолюється і кому підпорядковується, порядок призначення і звільнення з посади керівника підрозділу, наявність у підрозділи друку. 3
Розділ "Основні завдання" - це перелік проблем, що вирішуються підрозділом і визначають характер і напрямки діяльності підрозділу. 4
У розділі "Функції" перераховуються дії або види робіт, які має виконувати підрозділ для здійснення поставлених перед ним завдань. Функції повинні повністю відображати специфіку діяльності підрозділу. 5
У розділі "Права і обов'язки" перераховуються дії, які зобов'язана здійснювати підрозділ в особі його керівника для виконання покладених на нього функцій. 6
Розділ "Відповідальність" встановлює види дисциплінарної, адміністративної та (при необхідності) кримінальної відповідальності, яку може нести керівник підрозділу в разі невиконання підрозділом своїх обов'язків. 7
У розділі "Взаємовідносини" регламентуються інформаційні та документаційне потоки підрозділу; основні документи, створювані їм; вказується, з якими підрозділами і організаціями здійснюється взаємодія, яку інформацію отримує і представляє підрозділ; встановлюються періодичність та строки подання; в якому порядку і ким розглядаються виникаючі розбіжності. 8
Положення про структурні підрозділи візуються керівником служби кадрів, юристом, заступником керівника організації, що курирує даний підрозділ, а також керівниками інших структурних підрозділів, з якими даний підрозділ взаємодіє в роботі. 9
Положення про підрозділи підписуються керівником підрозділу і затверджуються керівником організації. Положення про підрозділи можуть затверджуватися розпорядчим документом (постановою, наказом, розпорядженням), якщо одночасно із затвердженням документа необхідно дати доручення, пов'язані з його застосуванням.