Положення про оцінку персоналу - зразок, приклад

Оцінка персоналу є одним з інструментів формування якісного штату співробітників, які відповідають заданим вимогам - кваліфікації, наявним навичкам і іншим критеріям, необхідним для виконання обов'язків на високому рівні.

Але так як параметрів для оцінювання досить багато, а штат в більшості випадків складається з багатопрофільних працівників, порядок проведення оцінки повинен бути обговорений заздалегідь з метою винесення об'єктивного рішення на підставі норм закону.

Що це за документ?

Положення про оцінку персоналу є локальним актом, створеним на підприємстві з метою закріплення порядку проведення процедури оцінювання за критеріями, які можна назвати еталонними.

Тобто співробітник спочатку приймається на роботу відповідно до заданих вимог до кваліфікації, досвіду роботи та наявним навичкам, але наскільки вони відповідають рівню, прийнятного для окремо взятої компанії, можна оцінити тільки в процесі трудової діяльності.

Також слід враховувати той факт, що в залежності від займаної посади і поставлений обов'язків, до кожного працівника можуть пред'являтися різні вимоги. Адже є керівники середньої ланки і рядові співробітники, які зобов'язані не тільки виконувати необхідний обсяг роботи, але і мати додаткові навичками або особистісними характеристиками.

А в Положенні як раз і присутні заздалегідь розроблені критерії до різних посадах, за допомогою яких можливо реально оцінити внесок співробітників в успішну діяльність компанії і визначити наскільки окремо взятий працівник відповідає займаній посаді за допомогою бальної системи.

На підставі яких документів складається?

Основним документом, який регламентує трудові відносини, є ТК РФ, і саме відповідно до даним нормативним актом і створюється Положення про оцінку персоналу, в якому повинні бути враховані всі права і обов'язки і працівників, і підприємства.

Зокрема, на підставі ст.22 керівництво компанії має право:

проводити спеціальну оцінку кваліфікації працівників;
визначати необхідність в підвищенні кваліфікації;
вимагати відповідності професійним стандартам, а також кваліфікації пред'явленої до кожної посади.

У свою чергу працівники в порядку ст.21 ТК Україна зобов'язані:

виконувати свої обов'язки якісно та в строк;
виконувати встановлені норми праці;
підвищувати кваліфікацію відповідно до вимог до займаної посади.

Також при складанні Положення про оцінку враховуються норми, обумовлені в локальних актах підприємства, зокрема:

посадової інструкції;
Правилах внутрішнього розпорядку;
Інструкціях щодо дотримання правил техніки безпеки.

У яких випадках потрібно?

Основними цілями проведення оцінювання персоналу є:

Вищевказані цілі є довгостроковими і роблять значний вплив на трудовий процес в цілому, в зв'язку з чим проведення оцінювання є необхідністю, викликаною прямий взаємозв'язком між наявністю кваліфікованого персоналу та успішної економічної діяльністю підприємства.

Тобто в організації в будь-якому випадку періодично повинна проводитися оцінка персоналу для досягнення вище зазначених цілей.

Звичайно, як правило, оцінка проводиться на підставі затверджених графіків - наприклад, 1 раз на рік або на півріччя в залежності від специфіки підприємства.

Однак в деяких ситуаціях, обумовлених в Положенні, оцінка може проводитися і в інших випадках, позапланово:

напередодні скорочення для визначення переважного права на залишення в порядку ст.179 ТК РФ;
для підвищення кваліфікації або перепрофілювання відповідно до ст.196 ТК РФ;
для закриття утворилася вакансії з числа співробітників компанії;
преміювання за результатами праці за певний період;
контрольної оцінки виконання обов'язків у разі винесення рішення про незадовільну результаті в ході планової перевірки.

Які переваги та недоліки самофотографии робочого часу? Дивіться тут.

Оформляємо положення про оцінку персоналу

Відповідно до п.572 Наказу Мінкультури № 558 Положення про оцінку персоналу є одним з обов'язкових документів, що входять до переліку кадрової документації. Відповідно на обумовлений документ поширюються норми закону з оформлення Типових документів.

Але так як кожна галузь має свої особливості, Типова форма Положення про проведення оцінки затверджується галузевими наказами.

Зокрема, в організаціях мають державну форму власності, створені накази щодо затвердження Типової форми Положення про проведення атестації, а комерційні підприємства керуються загальними нормами, які застосовуються до документації подібного роду.

Структура і розділи

Структура Положення про оцінку співробітників містить такі підрозділи:

Загальні положення, в якому містяться цілі проведення оцінки, перелік нормативних документів, на підставі яких обумовлений документ створений і склад співробітників, щодо яких оцінка може проводитися.
Принципи оцінки - наприклад, відповідності стратегічним завданням, стандартизованість процедури, справедливості, системності і послідовності, об'єктивності винесеного рішення.
Предмет оцінки, а саме кваліфікації, рівня компетенції, кількісними і якісними показниками, результативністю праці, додатковими навичками, особистісними характеристиками.
Види і терміни оцінки, зокрема, перелік критеріїв, які підлягають оцінці, а також терміни проведення і підстави.
Бальна система оцінки, відповідно до якої проводиться підрахунок.
Результати.
Порядок подачі апеляції.
Прикінцеві положення, в якому обумовлено термін дії локального акта.

Після закінчення основної частини Положення повинні бути присутніми і додатки - бланк оціночного або атестаційного листа і протоколу або рішення комісії за результатами перевірки оцінювання.

З зразком Положення про оцінку персоналу можна ознайомитися на нашому сайті:

Його можна використовувати в якості Типового положення для створення документа подібного типу в будь-якій організації.

Вимоги до документу

Як правило, будь-який локальний акт має стандартні вимоги, а саме 11 або 14 шрифт, нумерація сторінок, відступи і маркувальні списки, не є винятком і Положення про оцінку персоналу, яке оформляється відповідно до інструкції з діловодства.

Але візуальне розташування норм не так важливо, як інші вимоги, а саме:

закріплені норми повинні відповідати нормам федерального законодавства і не порушувати або погіршувати права працівника в порівнянні з чинним законодавством, адже на підставі ст.8 ТК Україна при недотриманні обумовленої норми Положення може бути визнано недійсним;
локальний акт належить оформляти державною мовою, не залежно від того в якому федеральному окрузі розташовано підприємство;
норми, закріплені в Положенні про оцінку повинні дотримуватися всіма сторонами правовідносин, тобто і керівництвом підприємства і працівниками.

Аудит з охорони праці - що це таке? Дивіться тут.

Які критерії ділової оцінки персоналу? Дізнайтеся тут.

Хто і як стверджує?

Положення про оцінку персоналу, як правило, затверджується керівником підприємства і головою профспілкового комітету, на підставі норм встановлених законом, а саме ст.372 ТК РФ, згідно з якою участь профспілки при прийнятті та затвердження локальних актів на підприємстві є обов'язковим.

Тобто в лівому верхньому кутку Титульного листа Положення повинно бути присутнім узгодження з керівництвом профспілки. А ось в правому куті вже присутній твердження директором або начальником компанії.

Чи потрібен наказ?

Однак створення Положення про проведення оцінки персоналу недостатньо, адже сам локальний акт може бути таким тільки після затвердження відповідним розпорядчим документом, тобто наказом або розпорядженням, в якому обмовляється не тільки твердження даного документа, але і вступ його в силу, а також терміни дії.

До наказу про затвердження Положення, а також до самого Положення видається ще ряд локальних документів, а саме:

Наказ про створення атестаційної комісії, постійно діючої або тимчасової;
Положення про дії комісії з умовами створення і критеріями відбору, а також повноваженнями осіб, обраних в обумовлений орган.

Положення про оцінювання персоналу є локальним актом, створення якого продиктовано не стільки нормами закону, скільки нагальною потребою компаній, які прагнуть не тільки отримати прибуток, але і створити висококваліфікований персонал для плідної праці і великих відкриттів у сфері економіки.