Початкове налаштування 1с зарплата і управління персоналом 8 редакції 3

Як і попередні версії програми 1С: Зарплата і управління персоналом, нова редакція 3.0 вимагає початкового налаштування для подальшої правильної роботи. У цій статті буде розглянуто, яким чином можна налаштувати кадровий облік, і де знаходяться необхідні параметри для розрахунку зарплати.

До налаштувань параметрів обліку можна звернутися через розділ "Налаштування", де відразу помічаємо два виділених пункту, що вимагають настройки на самому початку роботи.

Спочатку розглянемо настройку кадрового обліку.

Першим пропонується поставити галочку напроти контроль унікальності табельних номерів, якщо є потреба уберегтися від появи повторюваних номерів, то ставиться прапорець. Якщо прапорець в даній позиції відсутня, то запис різних співробітників з однаковим табельною номером буде можлива.

Наступна позиція стосується роботи по неповній ставці. При застосуванні таких видів робіт обов'язково ставиться прапорець, щоб в подальшому була можливість складати графіки неповного робочого часу і оформляти накази. Третя позиція, представлена ​​в цьому розділі налаштувань, про використання підробітків - поставлений прапорець дозволяє реєструвати збільшення посадових обов'язків співробітників.

Налаштування кадрового обліку включає в себе також настройку штатного розкладу і військового обліку.

Для настройки штатного розкладу потрібно перейти за однойменною гіперпосилання.

Для початку потрібно визначитися, чи буде в програмі вестися штатний розклад, якщо так, ставимо прапорець і переходимо до наступного кроку, яка пропонує нам включити автоматичну перевірку кадрових документів на відповідність зі штатним розкладом. Таким чином відзначаємо потрібні нам позиції прапорцями, уважно Новомосковськ опис кожного з них. Далі вибираємо спосіб відображення надбавок в друкованій формі та можливість використання бронювання з введенням конкретного кількості днів. Зберігаємо всі налаштування штатного розкладу по кнопці "Застосувати і закрити".

Після штатного розкладу бачимо настройку військового обліку, заповнення якого проходить також за потребами організації.

І заключна позиція в налаштуванні кадрового обліку - це облік спеціальностей співробітників. Вибір цієї настройки дозволить зберігати відомості про те, які спеціальності повинні бути у співробітника для заміщення тієї чи іншої посади.

Тепер перейдемо до не менш важливою налаштування - настройка розрахунку зарплати. Якщо крім обліку кадрів в програмі ведеться розрахунок зарплати і її виплата, то ставиться прапорець про використання програми в цих цілях.

Потім за гіперпосиланням "Налаштування складу нарахувань і утримань" відкривається додаткове вікно з декількома закладками, перша з яких - "Погодинна оплата". Рекомендується встановити прапорець в "Застосування погодинної оплати", так як якщо практикуються роботи в неповні зміни, то при застосуванні денний оплати програма буде вважати неповний день за повний, і оплату співробітник отримає за весь день, а при погодинній можлива часткова оплата відпрацьованого часу. Нижче відзначаємо, чи виконуються на підприємстві роботи у вечірній або нічний час, чи буває понаднормова робота або переробки. Коли час оплачується за різними тарифними ставками, ставиться прапорець "Кілька видів часу в графіку роботи". При появі додаткових перерв у роботі для годування дитини, також встановлюється відповідний прапорець.

Друга закладка "Відпустки" дозволяє відзначити види використовуваних відпусток.

"Облік відсутностей" - наступна закладка, де вказані причини невиходу співробітників на робоче місце. Відповідно, навпаки тих відсутностей, які можливі у вашій організації, проставляємо прапорці.

На закладці "Інші нарахування" відзначаємо нарахування, які можливо будуть реєструватися в програмі, після цього вони з'являться в списку нарахувань.

Що стосується закладки "Утримання", то тут також пропонується відзначити прапорцями ті утримання, які будуть застосовуватися на підприємстві.

Визначаємося буде нарахування та виплата зарплати здійснюватися в розрізі підрозділів чи ні. Це залежить від кількості співробітників і структури організації.

Далі наголошуємо на необхідності автоматичного перерахунку документів, це питання продуктивності вашого комп'ютера, можна не встановлювати цю галочку, тоді після редагування документа потрібно буде вручну натискати кнопку "Перерахувати".

Застосування індексації заробітку відіб'ється на розрахунку відпускних, відряджень і т.д.

Якщо практикується видача позик співробітникам, договори цивільно-правового характеру, то у відповідних позиціях встановлюємо прапорець. Саме в цьому розділі необхідно зазначити чи використання тарифних груп, тарифних ставок.

Якщо організація здійснює виплати, не пов'язані з оплатою праці, потрібно вказати це в даному розділі налаштувань.

Кілька варіантів пропонується на вибір при перерахунку тарифної ставки працівника в вартість години (дня). Зазвичай, ця інформація використовується в тому випадку, коли потрібно розрахувати оплату за роботу у вихідні та святкові дні, за роботу в нічні години для співробітників, які отримують місячний оклад. Слід звернути увагу, що ця настройка визначає порядок перерахунку окладу для всього підприємства. Індивідуальний порядок можна буде вибрати вже в кадрових документах.

Далі, як бачимо, є право самим налаштувати показники, які будуть визначати тарифну ставку. За засобом кнопок-стрілок з доступних формуємо вибрані.

Останнє, що тут потрібно вибрати, - це виходячи з чого вважати норму часу при її зміні через зміну графіка роботи не з першого числа місяця. Перший варіант проаналізує обидва графіка до і після, виявить понаднормові і зарахує. Другий варіант у разі виявлення понаднормових в перехідний місяць буде вважати, що весь час, яке відпрацьовано, це по графіку.

Таким чином виробляються початкові налаштування програми, від яких, як можна помітити, багато що залежить, тому розстановка прапорців вимагає належної уваги.