Підключення до ЕГАИС - скільки коштує, як підключити і що потрібно обладнання, jakarta, ЕЦП

Для підключення:
  • комп'ютер з виходом в інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Універсальний транспортний модуль),
  • ПЗ товарного програма для ЕГАИС (підтримує обмін даними з УТМ),
  • посилена КЕП (кваліфікована електронний підпис).

Що таке джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta іноді пишуть по-російськи, як звучить. JaCarta для ЕГАИС - це крипто-ключ, який вам необхідно буде використовувати при роботі з системою. Купівля крипто-ключа - перший крок для підключення до системи. Придбати його можна в будь-якій організації, яка ліцензована ФСБ. Але це ще не вся відповідь на питання про те, що таке джакарта для ЕГАИС.

Електронний підпис для ЕГАИС

КЕП або Кваліфікована електронний підпис - це те, що буде записано на ваш апаратний крипто-ключ ЕГАИС. Фактично, це ваш «пропуск» в систему. Електронний підпис для ЕГАИС видається у ФГУП «ЦентрІнформ» (в відділенні організації у вашому регіоні) або в компаніях-партнерах. Для оформлення КЕП (її також називають ЕЦП для ЕГАИС) вам будуть потрібні:

У «ЦентрІнформ» вам запишуть вашу КЕП для ЕГАИС на кріптоключа. Ця послуга платна і не назавжди. Дія електронного підпису триває рік, після закінчення цього терміну доведеться знову записувати електронний підпис на кріптоключа.

Якщо у вас кілька торгових точок, то крипто-ключ з електронним підписом буде потрібен для кожної з них.

Універсальний транспортний модуль ЕГАИС

На ринку є реалізації універсального транспортного модуля у вигляді пристрою, наприклад, УТМ HUB-19 виробництва АТОЛ. Це те ж саме додаток, але встановлене на мініатюрний комп'ютер. Виглядає цей девайс як невелика коробочка з різноманітними роз'ємами, в неї вставляється JaCarta і можна підключити монітор і клавіатуру. Непоганий варіант, якщо не хочеться возитися з установкою програми на свій комп'ютер.

Для ефективної роботи скоріше за все вам знадобиться ПЗ товарного система з підтримкою ЕГАИС. Якщо ви торгуєте пивом і вам потрібно тільки підтвердження закупівель, то буде досить безкоштовних утиліт і програм для роботи з УТМ ЕГАИС. Пошукайте їх в інтернеті. Якщо ж у вас міцні напої і необхідно звітувати про продажі, то тут би ми не радили заощаджувати. Краще взяти рішення з підтримкою перевіреного постачальника, наприклад, АТОЛ УТМ HUB-19.

Коли всі ці вимоги виконані, можна вважати, що реєстрація в ЕГАИС проведена. І це - той мінімум, який необхідний, щоб фіксувати в системі закупівлі алкоголю. Далі ми розповімо про обладнання для ЕГАИС, яке додатково необхідно, щоб через систему рапортувати роздрібні продажі.

ККМ для ЕГАИС

Щоб інформація про кожної проданої пляшки надходила в УТМ, касове місце потрібно буде оснастити спеціальною програмою. Вимоги до ККМ для ЕГАИС ви можете побачити в своєму особистому кабінеті на сайті egais.ru.

Вимоги до касового комп'ютера:

  • процесор x86 з тактовою частотою 2 ГГц або вище,
  • 2 Гб оперативної пам'яті,
  • мережевий контролер Ethernet 100/1000 Mbps з роз'ємом RJ45,
  • Windows 7 або вище,
  • Java 8 або вище.

Сканери для ЕГАИС

2D-сканер штрих-коду необхідний, щоб перевіряти продукцію перед тим, як вона потрапить на прилавок, а також безпосередньо під час продажу. 2D-сканери для ЕГАИС можна замінити на термінали збору даних з вбудованими 2D-счітивателемі (ТСД для ЕГАИС).

Фіскальний реєстратор для ЕГАИС

Скільки коштує обладнання для ЕГАИС

У яку суму обійдеться підключення до ЕГАИС, можна порахувати дуже приблизно. Вона залежить від декількох факторів: де купувати обладнання для ЕГАИС, брати готове рішення в комплекті разом з ПЗ або шукати все це окремо, для якої кількості торгових точок необхідно обладнання, і так далі.

Готові рішення (не включають JaCarta і КЕП):

Є й інші варіанти, але стежте за тим, щоб обладнання, яке ви купуєте для підключення до ЕГАИС, входило до державного реєстру контрольно-касової техніки!

Питання та відповіді

- Чи можна для ЕГАИС використовувати електронний підпис для декларації? Можна ЕЦП-ключем ЕГАИС здавати звіт в ФС РАР?
- Ні, для роботи з ЕГАИС необхідний інший ключ.

- Чи можуть бути на одному комп'ютері 2 крипто-про і два ключа для ЕГАИС і декларації?
- Так, але можливі проблеми в роботі крипто-інструментів. В кожному окремому випадку це необхідно тестувати.

- Чи можна поставити кілька УТМ на різні ІП на один комп'ютер?
- Так, але в такому випадку можуть виникати програмні конфлікти.

- У нас кілька магазинів (відокремлені підрозділи), і у кожного магазину свій КПП. Чи можливо встановити ключі тільки в головної організації?
- Ні, згідно з нормативними вимогами регулятора, УТМ з ключем і КЕП необхідно встановлювати фізично в кожному відокремленому підрозділі для ТОВ. Це є ліцензійним вимогою. Але підключатися до них можна віддалено і здійснювати роботу з документами з головного офісу.