Перерахунок відпускних при підвищенні окладів

Індексація зарплати, пов'язана зі збільшенням МРОТ і рівня інфляції, проводиться щорічно в більшості компаній. Якою б не була причина, кожна зміна окладу вимагає перерахунку середнього заробітку. Це особливо важливо при нарахуванні обов'язкових виплат співробітникові. Середній заробіток - основний параметр, який впливає на остаточну суму під час перерахунку відпускних при підвищенні окладів. Роботодавці повинні уважно ставитися до підведення підсумків діяльності співробітників і здійснення грошових виплат, це допоможе уникнути стягнень за порушення трудового законодавства.

База при розрахунку відпускних

середній заробіток в день,
тривалість відпустки,
розрахунковий період.

Розберемо кожен з них докладніше. Почнемо з середнього заробітку. Основою для нього служать передбачені для конкретного співробітника виплати. Серед них:

При формуванні середнього заробітку використовують суму зарплати за певний проміжок часу. У Кодексі періодом розрахунку вказано рік, але в залежності від обставин його коригують (якщо співробітник пропрацював менше року, розраховують, виходячи з фактично відпрацьованого часу за спеціальною формулою). При визначенні суми відпускних необхідно виключити з звітного ті періоди, за які були зроблені будь-які виплати. Це можуть бути, наприклад:

періоди збереження середнього заробітку,
одержання допомоги ФСС (по тимчасовій непрацездатності тощо),
простій з вини роботодавця або з незалежних від працівника роботодавця причин,
оплачувані вихідні для догляду за дітьми-інвалідами або інвалідами з дитинства,
надання матеріальної допомоги, яка вже була виплачена раніше.

Періоди підвищення окладу і рекомендації щодо розрахунку

Розмір виплат в загальних випадках визначається за встановленою формою. Він дорівнює частці від ділення загальної суми зарплати за період розрахунку на дванадцять і на 29,3. Перерахунок відпускних при підвищенні окладів проходить за дещо іншою схемою. І залежить він від періоду, коли підвищення відбулося. Всього їх може бути три:

під час розрахункового періоду,
після завершення розрахункового періоду, але до настання цікавить випадку (в даному випадку, відпустки),
під час збереження середнього заробітку.

У пункті 16 Постанови містяться рекомендації щодо визначення суми виплати в зазначених випадках. Розглянемо кожен з них на конкретних прикладах. Для зручності наведемо нижче чотири основні формули, за якими здійснюються розрахунки.

Формула № 1 - коефіцієнт індексації:

КІ - коефіцієнт індексації, АЛЕ - новий оклад, СО - оклад до підвищення

Формула № 2 - розмір враховуються виплат за звітний період:

УВ = (СО х РПС х КІ + ПЗ х N), де

УВ - враховуються виплати, РПС - розрахунковий період із старим окладом, N - кількість місяців з підвищеним окладом

Формула № 3 - середній заробіток в день:

СЗ = (УВ / РП / 29,3), де

СЗ - середній заробіток в день, РП - розрахунковий період, 29,3 - середнє число календарних днів у місяці

Формула № 4 - розмір відпускних:

РВ = СЗ х ДО, де

РВ - сума відпускних, ДО - тривалість відпустки

Варіант 1. Підвищення під час розрахункового періоду

В даному випадку розрахунок досить простий. Для початку визначаємо суму заробітної плати, яка була нарахована за звітний період до підвищення. Потім, множимо її на коефіцієнт підвищення. Обчислюємо середній заробіток в день. Отриману суму множимо на передбачуваний число днів відпустки.

Приклад 1. Підвищення один раз за період розрахунку

Приклад 2. Кілька змін окладу за період розрахунку

Варіант 2. Підвищення після періоду розрахунку, але до відпустки або іншого випадку, протягом якого гарантовано збереження середньої зарплати

Розрахуємо виплати. Середній заробіток за формулою № 3: (240 000/11 / 29,3) = 744,65 рублів. Враховуємо коефіцієнт нового окладу. Сума для відпускних: (744,65 × 28 × 1,25) = 26 167,75 рублів. З урахуванням коригування на руки співробітник отримає 26 167,75 рублів.

Варіант 3. Підвищення в період перебування працівника у відпустці. Необхідно коригування частини заробітку (середнього) з моменту збільшення і до закінчення відпустки

Які виплати підлягають коригуванню, а які ні?

Підвищення окладу веде до змін залежать від нього виплат. З цієї причини проводити коригування необхідно при кожній зміні тарифних ставок. Крім цього існує ряд виплат, на яких зміни ніяк не відбиваються. Зазначені надбавки не підлягають індексації. Їх розмір встановлюється у фіксованих сумах. До них відносяться:

виплати, співвідношення яких до окладу, тарифної ставки або грошової винагороди, встановлено у відсотках або частках,
виплати, для яких встановлено абсолютні значення, і застосовуються при розрахунку середнього заробітку.

При проведенні коригування виплат слід брати до уваги важливі факти. По-перше, індексація заробітку можливо тільки при масовому підвищенні. При одиничних випадках перерахунок не проводять. По-друге, для сумісників діє загальна схема визначення кінцевої суми. По-третє, зниження ставок не відбивається на середній заробіток. Коригування передбачена тільки в разі збільшення. Всі показники, які повинні бути враховані при визначенні середнього заробітку, беруться у фактичному розмірі.

При видачі відпускних діє правило «трьох днів», тобто перерахувати співробітнику їх необхідно не пізніше трьох днів до початку відпочинку. Про сам факт майбутньої відпустки працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за чотирнадцять днів. За порушення встановлених правил трудового законодавства передбачені різного роду стягнення і штрафи. В окремих випадках може бути застосована кримінальна відповідальність.

Своєчасний перерахунок відпускних при підвищенні окладів позбавить роботодавця від виплати компенсації співробітникам у майбутньому за неправильно видані суми при проведенні перевірки. У більшості випадків, за достовірність даних відповідає бухгалтер. Саме на ньому лежить відповідальність за правильність вироблених підрахунків. Співробітники мають право знати, з яких показників складаються належні їм виплати. При виникненні питань завжди можна звернутися в бухгалтерію або до роботодавця за роз'ясненнями щодо нарахувань.