Організація роботи архіву школи в Москві

Якщо ви зайшли на цю сторінку сайту компанії «Архівний Експерт», то, швидше за все, вам необхідні послуги з ведення архіву школи в Москві або послуги з передачі шкільних документів до архіву на довгострокове або постійне зберігання. Напевно, цією роботою у вашій школі займається співробітник загальноосвітнього закладу: як правило, відповідальність за те, що архів в школі міститься в порядку, покладається на секретаря.

Архів школи контролює директор. Чи доцільно це?

Співробітник, який здійснює ведення архіву школи, повинен бути ознайомлений з нормативно-правовою документацією, з особливостями опису та термінами зберігання важливих документів.

Також фахівця необхідно знати:

• в чому полягає здача документів школи в архів департаменту,
• як довго зберігаються документи, що містять інформацію про успіхи, підсумкових оцінках та інші відомості, що стосуються учнів та випускників загальноосвітнього закладу,
• як відповідно до законодавства України обробляються і зберігаються особисті справи працівників школи, як здійснюється передача документації в об'єднаний архів департаменту освіти.

відповідальність

Варто відзначити, що за втрату, псування документації, а також за те, що здача документів школи в архів здійснюється з порушеннями, передбачається відповідальність. Тому ведення архіву школи необхідно виконувати грамотно. Так, для того щоб підготувати документацію до перевірки, зокрема в разі передачі архівів учнів і співробітників новому директору, варто не ризикувати, а заздалегідь скористатися допомогою професійного архіваріуса.

Чому звертатися в компанію «Архівний Експерт» вигідно?

По-перше, наші послуги коштують недорого. І якщо ви уважно розрахуєте вартість цих послуг, тимчасові витрати на їх виконання і порівняйте з витратами на зарплату грамотного архіваріуса, ви легко переконаєтеся в тому, що вигідніше час від часу користуватися послугами фахівців з великим досвідом роботи, ніж тримати зайву одиницю в штаті компанії. По-друге, грамотні співробітники нашої компанії допоможуть вам запобігти будь-які складнощі, з якими пов'язана здача документів школи в архів. Вони допоможуть відновити втрачені документи, з урахуванням діючих норм оброблять паперу, при необхідності переведуть паперові архіви в електронні.

В яких випадках звертаються в сторонню компанію

• вашій школі належить перевірка, або ви просто хочете розібратися зі своїм архівом;
• в загальноосвітньому закладі змінилося керівництво, і планується передача документів новому директору;
• хочеться передати документи до відомчого архіву.

Як уникнути всіх питань

Для того щоб уникнути будь-яких складнощів і неприємностей, вам варто ретельно підготуватися. З огляду на, що в будь-якій школі два основних напрямків роботи: створення архіву працівників і учнів, варто довірити створення опису документації грамотних фахівців. На щастя, зробити це можна прямо зараз. Зв'яжіться з компанії «Архівний Експерт» і, скориставшись допомогою справжніх професіоналів, приведіть архів в школі в належний стан.

Узгодження з об'єднаним архівом освіту Москви

Так само додатковою перевагою роботи з нами буде, що всі роботи по обробці та передачі архіву на зберігання, ми солгасовиваем з ЦКУ «Центральний Об'єднаний архів установ системи освіти м Москви» (ЦАО УСО р Москви) Департаменту освіти міста Москви. Що є необхідною умовою для проведення архівних робіт в освітніх установах.