Оформлення первинних касових документів

Грамотне і чітке ведення розрахунково-касових операцій необхідно для ефективної роботи будь-якого підприємства. Один з напрямків в цій області - оформлення первинних касових документів. Вони являють собою форму звіту про господарську діяльність компанії і підлягають контролю з боку державних органів. Тому процес оформлення таких документів вимагає особливо відповідального і професійного підходу.

Компанія «БФ Консалтинг» здійснює комплексне бухгалтерське обслуговування фірм будь-якої організаційно-правової форми. Наші співробітники мають високу кваліфікацію і багатий досвід роботи з оформлення касової документації, офіційних паперів фірми. В спектр наших послуг також входить ведення податкового та кадрового обліку, консультування, відновлення бухгалтерського обліку. Вартість цих та інших послуг визначається індивідуально для кожного клієнта.

Порядок оформлення первинних касових документів

Форма оформлення первинних касових документів регламентована відповідними законодавчими актами. Документи, які не відповідають встановленим стандартам, не можуть вважатися дійсними. До переліку основних первинних касових документів входять:

• прибутковий касовий ордер,
• видатковий касовий ордер,
• журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів,
• касова книга,
• книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів.

У первинні документи можуть бути внесені зміни також відповідно до встановлених норм. Це правило не поширюється на прибутковий і видатковий касовий ордера. Внесення будь-яких змін до цих документів робить їх недійсними.

Прибутковий касовий ордер (ПКО) використовується для реєстрації факту надходження готівки в касу підприємства. У документі вказуються:

Видатковий касовий ордер (ВКО) реєструє факт видачі готівки з каси підприємства. Цей документ виписується в одному екземплярі і несе інформацію про:

• змісті господарської операції,
• доданих первинних та інших документах,
• осіб, які отримують готівку та ін.

У журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів реєструються ПКО, РКО, які замінять їх документи платіжних відомостей, рахунків до передачі в касу підприємства.

Касова книга використовується для реєстрації всіх касових операцій в компанії відразу після їх вчинення. У ній вказуються номер касового документа на підставі якого відбувається видача або отримання грошей, прізвище особи, яка отримала або здав гроші, сума операції.

Книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів застосовується для обліку виданих з каси організації грошей, обліку повернення готівки і касових документів.

Оформлення первинних касових документів - обов'язкова операція для будь-якої компанії - незалежно від її розмірів і сфери діяльності. Аутсорсинг бухгалтерських у слуг дозволяє вирішувати складні завдання в сфері бухобліку швидко і ефективно.