Оформлення адміністративного відпустки

Головний інженер нашої організації (будівельна фірма) написав керівнику рапорт про те, що в зв'язку зі зменшенням обсягів, прохання відправити в адміністративну відпустку на 1 міс. виконавців робіт, керівник дав на це свою згоду. Як правильно підготувати наказ, як оплачується даний час і чи потрібно писати вишеказанним працівникам заяву про надання їм відпустки без збереження зарплати?

Такого поняття, як "адміністративну відпустку" Трудовий кодекс України не містить. Є поняття "відпустка без збереження заробітної плати" (ст. 128 ТК РФ). Але ця відпустка надається працівникові за сімейними обставинами та з інших поважних причин, під якими також розуміються обставини особистого життя працівника. Зменшення обсягу робіт не є сімейним обставиною і поважною причиною, про яку йде мова в статті 128 ТК РФ, значить, на цій підставі працівники не можуть просити відпустку за свій рахунок. а роботодавець не має права "відправляти" їх в таку відпустку.
У вашому випадку мова скоріше йде про просте, який оформляється і оплачується за правилами статті 157 ТК РФ (працівники повинні письмово попередити роботодавця про початок простою, а оплата проводиться в залежності від того, з яких причин виник простий - з вини роботодавця або за обставинами, не залежних від сторін). Простий же з вини працівників їм не оплачується.
У вашому випадку рапорт головного інженера є таким попередженням про початок простою. У ньому повинні бути названі всі працівники, які перебувають в просте і стояти їх підписи (адже кожен з них повинен попередити роботодавця). Якщо дійсно обсяг робіт зменшився, працівників можна на час простою відправити по домівках. А можна, якщо є можливість, тимчасово перевести їх на іншу роботу і тоді замість оплати часу простою ви будете просто платити їм зарплату по виконуваній роботі (ст. 74 ТК РФ).