Офіс-менеджер посадова інструкція, функціональні обов’язки, права, відповідальність

I. Загальні положення

II. Посадові обов'язки

III. права

Офіс-менеджер має право:

1. Отримувати інформацію, в тому числі і конфіденційну, в обсязі, необхідному для вирішення поставлених завдань.
2. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил їх складання та оформлення.
3. Візувати документи управлінської діяльності в рамках своєї компетенції.
4. Надавати керівництву пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи і роботи Компанії.
5. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і збереження всіх документів, що утворюються в результаті діяльності Компанії.
6. Приймати рішення в межах своєї компетенції.
7. Застосовувати заохочення і накладати стягнення на співробітників, які перебувають у офіс-менеджера в підпорядкуванні, після узгодження з Генеральним директором.
   

IV. відповідальність

Офіс-менеджер несе відповідальність за:

1. Невиконання та / або нечітке, несвоєчасне халатне виконання своїх посадових обов'язків.
2. Упущення, що призводять до заподіяння матеріальних збитків Компанії та / або шкоди її іміджу.
3. Збереження документації, розголошення відомостей, що мають гриф «Конфіденційно» або «КТ».
4. Ігнорування правами, що передбачені цією інструкцією.
5. Порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої та трудової дисципліни.