Обов’язкові реквізити в контракті поставки
Також при укладанні угод слід вказати особу, яка діє від імені контрагента, при цьому краще вказати не тільки ім'я і посаду, а й документ, який уповноважує його повноваженнями діяти від імені юридичної особи (на підставі довіреності або статуту). В угодах, які підписують представники організації, повинен бути зазначений документ, що наділяє їх повноваженнями, щоб згодом угоду, укладену представником, не можна було оскаржити як укладену особою, яка не має повноваження діяти від імені організації.
У договорі повинні бути підписи осіб, уповноважених організаціями продавця і покупця укласти контракт, завірені печаткою.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» і «Системи Юрист».
1. Рекомендація: Що необхідно перевірити постачальнику при укладенні договору поставки
Умова про терміни та форму оплати
Після того як ціна товару визначена, постачальнику необхідно звернути увагу на терміни та форму оплати.
Варіантів може бути три: передоплата, відстрочка (формально під поняття «відстрочка» підпадає і так звана оплата по факту - в цьому випадку оплата товару залежить від його наявності та терміну відвантаження, а оплата проводиться, як правило, на наступний день після поставки), розстрочка платежу. При будь-якому з них потрібно встановити точний термін оплати або умова про те, як він визначається. *
Приклад умови про відстрочення платежу
«Покупець оплачує товар на умовах відстрочення платежу протягом 7 (семи) банківських днів з дати отримання товару, на підставі виставленого продавцем рахунку».
Між юридичними особами можливі готівку (до 100 тис. Руб. В рамках одного договору - таке обмеження встановлено для угод між організаціями, між організаціями та індивідуальними підприємцями, між індивідуальними підприємцями) і безготівкові розрахунки.
При оплаті готівкою питання про те, коли саме товар буде вважатися сплаченим, не виникає: товар вважається оплаченим в момент внесення грошей в касу постачальника.
При безготівковій оплаті сторони повинні домовитися, коли саме товар буде вважатися сплаченим *. Якщо покупцеві важливо купити товар, то продавцю, як правило, важливіше отримати грошові кошти, ніж відвантажити товар зі складу (хоча і це може мати значення, наприклад, коли очікується надходження нової партії товару і для неї треба звільнити місце), тому дата надходження платежу дуже важлива.
Найрозумніше для постачальника при безготівковій формі оплати - встановити датою оплати товару зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок постачальника або їх зарахування на кореспондентський рахунок банку *.
Приклад з практики: суд вказав: той факт, що гроші були списані з розрахункового рахунку покупця, ще не означає, що той виконав свій обов'язок по оплаті товару. Необхідно перевірити, чи надійшли гроші на рахунок постачальника
ТОВ «Т.» звернулося до арбітражного суду за стягненням заборгованості за поставлений товар до підприємця С.
Касаційна інстанція скасувала рішення суду, керуючись тим, що платіжне доручення свідчило не про зарахування грошових коштів на рахунок постачальника, а лише про їх списання з рахунку покупця. Крім того, договором було прямо передбачено, що обов'язок по оплаті товару вважалася виконаною тільки в момент зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок постачальника або надходження в касу постачальника.
Приклад умови про виконання покупцем обов'язку по оплаті
«Датою оплати вважається дата зарахування грошових коштів на кореспондентський рахунок банку продавця».
Що робити, якщо іноземний контрагент хоче оплатити товар готівкою на невелику суму або перерахувати гроші до відкриття паспорта угоди при безготівкових розрахунках
Постачальникам, які працюють з іноземними контрагентами, потрібно пам'ятати: такого постачальника перевіряє величезна кількість державних органів. І будь-який відступ від законодавства про валютний контроль може обійтися значними втратами.
Ухвалення готівкових коштів від іноземних покупців заборонено: постачальник-експортер зобов'язаний забезпечити отримання виручки на розрахунковий рахунок в банку.
Паспорт угоди відкривається в середньому три дні. До того як це буде зроблено, покупець не може оплачувати товар, інакше постачальник-експортер буде вважатися порушником валютне законодавство *.
доктор юридичних наук, професор, заслужений юрист РФ, голова Арбітражного суду Черкассиской області у відставці
юрист ЗАТ «Л'Ореаль»
2. Рекомендація: Як виставити рахунок-фактуру покупцеві
За загальним правилом рахунок-фактуру потрібно виставити протягом п'яти календарних днів:
-
з дня отримання передоплати (повної або часткової) в рахунок майбутніх поставок товарів (робіт, послуг), передачі майнових прав;
-
з дня відвантаження товарів (виконання робіт, надання послуг, передачі майнових прав). *
Про це сказано в пункті 3 статті 168 Податкового кодексу РФ.
П'ятиденний термін починайте відраховувати з дня, наступного за днем відвантаження товару (надання послуг, виконання робіт, передачі майнових прав). Якщо останній день строку припадає на неробочий день, днем закінчення строку вважається найближчий наступний за ним робочий день. Такі правила встановлені в статті 6.1 Податкового кодексу РФ.
начальник відділу непрямих податків департаменту податкової і митно-тарифної політики МінфінаУкаіни
3. Рекомендація: Як оформити паспорт угоди
При скоєнні ряду валютних операцій резиденти повинні оформити паспорт угоди.
У паспорті угоди повинні бути вказані:
-
відомості про української організації-резидента;
-
відомості про іноземного контрагента;
-
загальні відомості про зовнішньоторговельної угоді (дата договору, номер договору (якщо є), загальна сума угоди (якщо є) і валюта ціни угоди, дата завершення виконання зобов'язань за угодою);
-
відомості про уповноваженому банку, в якому оформляється паспорт угоди і через рахунки в якому здійснюються розрахунки за угодою;
-
відомості про переоформлення паспорта угоди;
-
відомості про підстави для закриття паспорта угоди.
Паспорт угоди необхідний:
-
митного оформлення імпорту або експорту товарів (подп. 13 п. 1 ст. 183 Митного кодексу Митного союзу). *
Коли оформляється паспорт угоди
Паспорт угоди оформите, якщо одночасно виконуються наступні умови:
-
організація проводить валютну операцію з нерезидентом; *
-
розрахунки (переклади) по операції проходять через рахунки організації, відкриті в уповноваженому банку або через рахунки в банк-нерезидент;
-
між сторонами валютної операції укладено зовнішньоторговельний контракт на імпорт або експорт товарів (виконання робіт, надання послуг, передачу інформації або результатів інтелектуальної діяльності) або договір позики (кредиту);
-
сума контракту або кредитного договору дорівнює або перевищує еквівалент 50 000 дол. США. *
державний радник податкової служби України III рангу
РЕКОМЕНДАЦІЇ
по мінімальним вимогам до обов'язкових реквізитів
і малої форми зовнішньоторговельних контрактів
«У зовнішньоторговельному контракті доцільно вказувати:
уніфікований номер контракту, що складається з трьох груп знаків з двома роздільниками /, сформованих таким чином:
ББ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ або ЦЦЦ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ,
де:
перша група складається з двох букв (ББ) або трьох цифр (ЦЦЦ), відповідних коду країни Покупця (Продавця) з міжнародного класифікатору "Країни світу", що використовуються з метою митного оформлення;
друга група складається з восьми цифр, складових код організації Покупця (Продавця) відповідно до Загальноукраїнським класифікатором "Підприємства та організації" (ОКПО);
третя група складається з п'яти цифр і є порядковий номер документа на рівні організації Покупця (Продавця);
дата підписання контракту, що оформляється наступним чином:
де:
ДД - день (2 цифри);
ММ - місяць (2 цифри);
РР - рік (2 останні цифри року).
Кожні дві цифри відокремлюються один від одного крапкою;
місце підписання контракту;
повні офіційні найменування організацій Продавця і Покупця;
країна іноземного партнера і країна призначення (відправлення) товару. Наводиться повне найменування країн і їх тризначний код відповідно до міжнародного класифікатора "Країни світу", що використовуються з метою митного оформлення. *
Даються підписи осіб, уповноважених організаціями Продавця і Покупця укласти контракт, завірені печаткою, із зазначенням їх П.І.Б. і посад. »*
3. КОНТРАКТ № _
__________
__________
_____________________________________, що є юридичною особою за законодавством Укаїни, іменоване в подальшому «Продавець», в особі ________________________
__________________________, що діє на підставі ______, і ________ _______________, що є юридичною особою за законодавством ______________, іменована надалі «Покупець», в особі ____________________________, що діє на підставі статуту, з іншого боку, разом іменовані «Сторони», уклали цей договір купівлі-продажу (далі по тексту - Договір) про наступне:
Як краще прописати момент переходу права власності
Які умови захистять експортера від відповідальності
Яке застосовне право вибрати
Більшість українських компаній при укладенні договорів поставки керуються принципом «чим коротше договір, тим він краще». В умовах внутрішнього ринку це цілком виправдано: всім знайомі «правила гри», прописані в Цивільному кодексі. Тому в тексті договору достатньо обумовити мінімум умов. Однак стислість може послужити погану службу, коли мова йде про узгодження умов і укладання зовнішньоекономічної угоди. Адже боку такої угоди знаходяться в різних країнах іноді навіть з різними правовими системами, в яких можуть бути прямо протилежні уявлення про одних і тих же правових явищах. Тому, якщо вам на узгодження принесли зовнішньоекономічний контракт на двох сторінках, є серйозний привід засумніватися в його здійсненності. Є цілий ряд умов, які повинні бути обов'язково прописані в контракті. *
Недбалість при визначенні якості товару небезпечна
Хоча предмет є обов'язковою умовою будь-якого договору, при його формулюванні боку зовнішньоторговельної угоди дуже часто припускаються помилок, які в основному стосуються визначення якості товару, його упаковки і маркування. Подібна недбалість призводить до того, що поставляється товар, хоча і відповідає умовам договору, але не тієї якості, на яке розраховував покупець. В результаті навіть з'явився лист ЦБ України від 15.07.96 № 300 «Про рекомендації по мінімальним вимогам до обов'язковим реквізитам і малої форми зовнішньоторговельних контрактів». Цей документ рекомендує при визначенні предмета договору вказувати повне комерційне найменування товару, асортимент, розміри, моделі, комплектність, країну походження та інші дані, необхідні для опису товару, включаючи посилання на міжнародні та (або) національні стандарти на продукцію. При узгодженні упаковки і маркування товару пропонується вказувати: найменування тари або упаковки відповідно до міжнародного класифікатора «Коди для видів вантажу, упаковки і матеріалів упаковки (з додатковими кодами для найменувань упаковки)»; опис і вимоги до маркування товару; обсяг, вага, кількість товару; обсяг вантажу, його вага з упаковкою (брутто) або без неї (нетто) в узгоджених одиницях вимірювання. * У разі потреби наводиться також кількість товару в одиницях виміру відповідно до таблиці єдиних вимірювань, наведеної в ТН ЗЕД.
Факс - оптимальний спосіб оповіщення про претензії
Краще, якщо перехід права власності відбудеться не на українській території
Забезпечення зобов'язань захистить експортера від відповідальності
Умова про застосовне процесуальному праві полегшить розгляд спору
Відповідає Любов Котова,
начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики МінфінаУкаіни