Облік витрат на дообладнання автомобіля - актуальна бухгалтерія

Облік витрат на дообладнання автомобіля

Облік витрат на дообладнання автомобіля залежить від того, коли встановлюється додаткове обладнання - в момент придбання автомобіля або після введення його в експлуатацію.

Якщо фірма купує автомобіль, на якому встановлено додаткове обладнання, то з його урахуванням, як правило, проблем не виникає. Витрати на його покупку включають у вартість машини. Тим більше що вони зазвичай не виділяються в документах, пов'язаних з такою покупкою, окремо. Дані витрати можна класифікувати як «інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням. об'єкта основних засобів ».

Інша справа, якщо додаткове обладнання встановлюється після введення машини в експлуатацію. В даній ситуації є кілька варіантів його бухгалтерського обліку. Перший - в якості витрат на дообладнання транспорту. У такому випадку всі витрати на придбання додаткових систем для машини збільшують її первісну вартість (як витрати на модернізацію). Надалі їх включають в поточні витрати через нарахування амортизації.

Другий - в якості окремого об'єкта основних засобів. При цьому потрібно враховувати, що подібне обладнання саме не спроможне виконувати будь-які функції самостійно. Тому спочатку воно і є не окремим об'єктом ОС, а частиною машини. Однак якщо терміни корисного використання самогуó ОС і його окремої частини істотно розрізняються (наприклад, входять в різні амортизаційні групи), то остання може бути врахована в складі окремого інвентарного об'єкта. При цьому якщо його вартість з урахуванням витрат на установку не перевищить 40 000 рублів (або іншого, меншого, ліміту, визначеного обліковою політикою компанії), то витрати на придбання таких цінностей можуть бути включені в поточні витрати одноразово в момент їх передачі для установки в транспорті .

ПРИКЛАД
Компанія придбала автомобіль. Його первісна вартість склала 1 770 000 руб. (В тому числі ПДВ - 270 000 руб.). Після введення машини в експлуатацію на неї була встановлена ​​сигналізація. Витрати на її купівлю склали 41 300 руб. (В тому числі ПДВ - 6300 руб.).

Витрати на покупку транспорту відображені проводками:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 270 000 руб. - врахований ПДВ по машині;

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60
- 1 500 000 руб. (1 770 000 - 270 000) - врахована вартість машини;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4
- 1 500 000 руб. - вартість машини відображена в складі ОС;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- 270 000 руб. - Прийнятий до відрахування ПДВ по машині.

Витрати на придбання сигналізації списані на збільшення вартості машини як витрати на її дообладнання та модернізацію. У цій ситуації їх відображають записами:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 6300 руб. - врахований ПДВ по сигналізації;

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60
- 35 000 руб. (41 300 - 6300) - враховані витрати на покупку сигналізації;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- 6300 руб. - ПДВ по сигналізації прийнятий до відрахування;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4
- 35 000 руб. - витрати на покупку сигналізації списані на збільшення первісної вартості машини.

Придбана сигналізація враховується як окремий інвентарний об'єкт в зв'язку з тим, що термін її служби істотно відрізняється від терміну служби машини.
Згідно облікову політику підприємства враховуватися в складі матеріально-виробничих запасів можуть ОС вартістю до 40 000 руб. (Вартість сигналізації менше цього обмеження).

Витрати на покупку сигналізації відображають записами:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 6300 руб. - врахований ПДВ по сигналізації;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
- 35 000 руб. (41 300 - 6300) - враховані витрати на покупку сигналізації;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- 6300 руб. - ПДВ по сигналізації прийнятий до відрахування;

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10
- 35 000 руб. - списані витрати на покупку сигналізації при її установці в транспорт.

Як і в ситуації 2, придбана сигналізація враховується як окремий інвентарний об'єкт в зв'язку з тим, що термін її служби істотно відрізняється від терміну служби машини. При цьому відповідно до облікової політики компанії враховуватися в складі матеріально-виробничих запасів можуть основні засоби вартістю до 30 000 руб. (Вартість сигналізації перевищує це обмеження).

Витрати на покупку сигналізації відображають записами:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 6300 руб. - врахований ПДВ по сигналізації;

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60
- 35 000 руб. (41 300 - 6300) - враховані витрати на покупку сигналізації;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- 6300 руб. - ПДВ по сигналізації прийнятий до відрахування;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4
- 35 000 руб. - витрати на покупку сигналізації враховані як окремий інвентарний об'єкт.