Облік медикаментів та перев’язувальних засобів в бюджетних установах

Для обліку медикаментів в бюджетних установах призначений рахунок 0 105 01 000 «Медикаменти та перев'язувальні засоби».

На цьому рахунку відображаються медикаменти, компоненти, ендопротези, бактерійних препаратів, сироватки, вакцини, кров і перев'язувальні засоби, допоміжні матеріали, тара тощо.

Згідно з пунктом 1 Інструкції №747, в лікувально - профілактичних установах охорони здоров'я, що перебувають на державному бюджеті, враховуються:

медикаменти - лікарські засоби, сироватки та вакцини, лікарська рослинна сировина, лікувальні мінеральні води, дезінфекційні засоби тощо;

перев'язувальні засоби - марля, бинти, вата, компрессная клейонка і папір, алігнін тощо;

допоміжні матеріали - папір вощений, пергаментний і фільтрувальний, паперові коробки і мішечки, капсули і облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смола тощо;

тара - склянки і банки ємністю понад 5000 мл, пляшки, бідони, ящики та інші предмети зворотної тари, вартість якої не включена в ціну придбаних медикаментів, а показана в оплачених рахунках окремо.

Надходження медикаментів в установи охорони здоров'я може здійснюватися безпосередньо через аптеки, які є структурними підрозділами установи або через аптечні склади постачальника.

Найчастіше надходження медикаментів в лікувально-профілактичні установи організовано через аптечні склади (аптеки).

Відповідальність за збереження медикаментів в аптеці покладено, згідно з пунктом 9 Інструкції №747, на завідувача аптекою або його заступника. З особами, відповідальними за збереження лікарських засобів, що знаходяться у відділеннях (кабінетах) установи, укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (пункт 8 Інструкції №747).

Пунктом 6 Інструкції №747 встановлено, що в установах охорони здоров'я ведеться предметно-кількісний облік таких медикаментів:

- нових препаратів для клінічних випробувань і досліджень відповідно до чинних вказівок Міністерства охорони здоров'я СРСР;

- дефіцитних і дорогих медикаментів та перев'язувальних засобів за списком, затвердженим Міністерством охорони здоров'я СРСР;

- тари, як порожньою, так і зайнятої лікарськими засобами ».

Предметно-кількісний облік медикаментів ведеться в Книзі предметно-кількісного обліку аптекарських запасів (форма 8-МЗ), сторінки якої мають бути пронумеровані та завірені підписом головного бухгалтера.

Матеріально-відповідальні особи ведуть облік медикаментів за найменуваннями, дозуванні і кількості в Книзі обліку матеріальних цінностей (форма 0504042) або в Картці обліку матеріальних цінностей (форма 0504043). Форми цих регістрів затверджені Наказом №123н.

Відпуск медикаментів з аптеки проводиться в розмірі, який визначається поточною потребою в них:

· Отруйні - з розрахунку п'ятиденного норми;

· Наркотичні - триденної норми;

· Інші - десятиденної норми.

Залежно від масштабу установи відпуск медикаментів може здійснюватися або через старшу медсестру установи, або через старших медсестер відділень, з якими також укладаються договори про матеріальну відповідальність.

Відпуск медикаментів здійснюється на підставі Вимоги-накладної (форма 0315006).

Для того, щоб можна було визначити загальну вартість відпущених медикаментів, завідувач аптечним складом або особа, на те уповноважена, виробляє таксування кожного Вимоги-накладної. Завідувач аптекою несе відповідальність за правильне застосування роздрібних цін, підрахунок вартості лікарських засобів в накладних (вимогах), витратних документах і інвентаризаційних описах.

Нагадуємо, що згідно з Інструкцією № 25н списання медикаментів може здійснюватися:

- за середньою фактичної вартості,

- за фактичною вартістю кожної одиниці.

Відповідно до вимог пункту 21 Наказу №747, протаксірованние Вимоги-накладні щодня реєструються за порядком номерів у Книзі обліку протаксірованних Вимог-накладних (форма 7-МЗ), сторінки якої мають бути пронумеровані і на останній сторінці завірені підписом головного бухгалтера.

Після закінчення місяця у Книзі обліку підраховується підсумкова сума по кожній групі медикаментів, а також загальна сума за місяць, яка проставляється цифрами і прописом.

Пунктами 24, 25 і 26 Наказу №747 визначено порядок обліку допоміжних матеріалів і тари.

Допоміжні матеріали, отримані на підставі рахунків постачальників, списуються в витрата в аптеці і в бухгалтерії установи в грошовому вираженні в міру їх надходження в аптеку.

Тара для цілей обліку поділяється на зворотну (обмінну) і не підлягає поверненню.

Поворотна (обмінна) тара включається в звіт завідувача аптекою, в міру здачі її постачальнику або спеціальної тарособірающей організації. Грошові кошти, раніше сплачені постачальникам за поворотну (обмінну) тару, повертаються установі і відносяться на відновлення касових видатків.

Вартість тари, що не підлягає обміну та поверненню, включена постачальником в ціну лікарських засобів, списується у витрату при списанні цих лікарських засобів. Якщо вартість безповоротної одноразової тари не включена в ціну отриманих коштів, а показана в рахунку постачальника окремо, ця тара в міру вивільнення від упакованих в неї лікарських засобів списується з підзвіту завідувача аптекою за видатками.

Лікувальна мінеральна вода відпускається в відділення (кабінети) установи в обмінній посуді - тарі, а в Вимогах-накладних вартість мінеральної води вказується без вартості тари.

Якщо в установі виявлена ​​псування лікарських засобів, то складається Акт на списання матеріальних запасів (форма 0504230), що зберігаються в аптеці і прийшли в непридатність, а також з'ясовуються винні в цьому особи.

Ті, що прийшли в непридатність лікарські засоби підлягають знищенню з додержанням встановлених для цього правил. При цьому на акті робиться напис із зазначенням дати і способи знищення за підписами всіх членів комісії.

Відповідно до положень Інструкції №382, лікарські засоби, які стали непридатними, лікарські засоби, термін придатності яких і лікарські засоби, що є підробками або незаконними копіями зареєстрованих в Укаїни лікарських засобів, підлягають вилученню з обігу і подальшого знищення в повному обсязі. Продаж зазначених лікарських засобів забороняється.

Знищення лікарських засобів проводиться спеціально створеної органом виконавчої влади суб'єкта Укаїни комісією по знищенню лікарських засобів. Знищення лікарських засобів здійснюється з дотриманням обов'язкових вимог нормативних і технічних документів з охорони навколишнього середовища в присутності власника або власника лікарських засобів, що підлягають знищенню.

При знищенні лікарських засобів комісією по знищенню лікарських засобів складається акт, в якому зазначаються:

· Дата і місце знищення;

· Місце роботи, посаду, прізвище, ім'я, по батькові осіб, які брали участь у знищенні;

· Підставу для знищення;

· Відомості про найменування (із зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці виміру, серії) і кількості знищуваного лікарського засобу, а також про тарі або упаковці;

· Найменування виробника лікарського засобу;

· Найменування власника або власника лікарського засобу;

Акт по знищенню лікарських засобів підписується всіма членами комісії зі знищення лікарських засобів і скріплюється печаткою підприємства, яке здійснило знищення лікарського засобу.

Відповідно до Інструкції, затвердженої цим наказом, лікарські засоби, які стали непридатними, лікарські засоби, термін придатності яких і лікарські засоби, що є підробками або незаконними копіями зареєстрованих в Укаїни лікарських засобів, підлягають знищенню повністю. Відповідальність за знищення лікарських засобів несуть суб'єкти обігу лікарських засобів відповідно до законодавства Укаїни. Передача лікарських засобів для знищення на підприємства, що мають відповідну ліцензію, здійснюється власниками або власниками даних препаратів. Знищення лікарських засобів здійснюється комісією, створеною органом виконавчої влади суб'єкта Укаїни. »

В кінці кожного місяця завідувач аптекою складає звіт аптеки про прихід і витрату медикаментів в грошовому (суммовом) вираженні форма 11-МЗ за групами медикаментів.

Заклади охорони здоров'я, що не мають своїх аптек, забезпечуються медикаментами безпосередньо з аптечних складів постачальників, які постачають медикаментами і виробами медичного призначення лікувально-профілактичні установи.

Лікарські засоби з аптечного складу отримують матеріально-відповідальні особи: старші медичні сестри відділень (кабінетів), головні (старші) медичні сестри амбулаторно-поліклінічних установ за дорученнями.

Термін дії довіреності для цих цілей встановлюється не більше, ніж на поточний квартал, а на отримання отруйних і наркотичних лікарських засобів довіреність видається на термін не більше одного місяця.

Отримані з аптечного складу медикаменти зберігаються у відділеннях (кабінетах). Забороняється отримання і зберігання медикаментів у відділеннях (кабінетах) понад поточної потреби.

Забороняється виписувати лікарські засоби з аптечного складу за однією накладною для кількох відділень (кабінетів) та виробляти подальшу їх фасування, переміщення з одного посуду в іншу і заміну етикеток.

Відповідно до пункту 40 Наказу №747, облік по приходу і витраті медикаментів, а також подання звітності в установах, де немає аптек, організовується в тому ж порядку, що і в установах, що мають у своєму складі аптеки.

Відповідальність за раціональне застосування і облік медикаментів, створення відповідних умов їх зберігання і забезпечення матеріально-відповідальних осіб мірної тарою несе керівник установи.

Слід кілька слів сказати про особливості обліку спирту, використовуваного в лікувальних і фармацевтичних організаціях.

- закупівля, зберігання та експорт етилового спирту і алкогольної продукції;

- експорт алкогольної продукції;

- імпорт, зберігання і постачання етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної харчової продукції.

З цього випливає, що не підлягає ліцензуванню діяльність аптечних складів і аптек, що здійснюють закупівлю, зберігання, фасування і реалізацію спирту етилового та фармакопейного.

«... діяльність організацій, пов'язана з виробництвом і обігом лікарських, лікувально-профілактичних, діагностичних засобів, що містять етиловий спирт, зареєстрованих уповноваженим центральним органом виконавчої влади і внесені до Державного реєстру лікарських засобів, виробів медичного призначення, а також діяльність аптечних установ, пов'язану з виготовленням коштів за індивідуальними рецептами, в тому числі гомеопатичних препаратів, препаратів ветеринарного призначення, парфюмерно-косметично й продукції, що пройшли державну реєстрацію в уповноважених федеральних органах виконавчоївлади ».

Так як фармакопейний етиловий спирт міцністю 70 і 40% включений до Державного реєстру лікарських засобів, виробів медичного призначення, закупівля, зберігання, фасування і реалізація фармакопейного спирту не ліцензуються.

Аптечні і медичні установи не зобов'язані так само подавати до податкових органів декларації про обсяги виробництва, обороту і використання етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

Але при цьому ними повинні бути виконані певні умови, передбачені підпунктом 3 статті 1 Закону №171-ФЗ:

- діяльність аптечних і медичних установ повинна бути пов'язана з виробництвом і обігом лікарських, лікувально-профілактичних або діагностичних засобів, що містять етиловий спирт, за умови реєстрації таких засобів уповноваженим центральним органом виконавчої влади та внесення їх до Державного реєстру лікарських засобів і виробів медичного призначення;

- діяльність аптечних установ повинна бути пов'язана з виготовленням спиртовмісних коштів за індивідуальними рецептами, в тому числі виготовленням гомеопатичних препаратів, препаратів ветеринарного призначення, парфюмерно-косметичної продукції, за умови державної реєстрації таких засобів в уповноважених федеральних органах виконавчої влади.

Якщо діяльність аптечного або медичного закладу не підпадає під відповідне звільнення від декларування, але при цьому обсяг використовуваного етилового спирту становить менше 200 доларів на рік, то декларація в податкові органи також не представляється.

Бухгалтерський облік медикаментів здійснюють працівники бухгалтерії відповідно до Інструкції № 25н.

Розглянемо відображення основних операцій з надходження та списання медикаментів в бухгалтерському обліку.

В аптеку обласної клінічної лікарні за звітний місяць отримано медикаментів на суму 590 000 рублів (в тому числі ПДВ 90 000, рублів).

Медикаменти прийняті до обліку завідуючої аптекою Селезньової В.М.

Протягом місяця з аптеки видані медикаменти в підзвіт старшій медичній сестрі хірургічного відділення Болдиревої Л.Р. на суму 236 000 рублів.

Установа фінансується за рахунок держбюджету і підприємницької діяльності не веде.

На підставі даних первинних документів будуть зроблені такі бухгалтерські записи: