Облік електронних квитків - такі заморочливі нововведення

Системи оплати товарів і послуг з кожним роком все більше інтегруються з передачею даних через інтернет, з формуванням єдиної системи даних. Електронними квитками зараз вже нікого не здивувати, і оплата таким способом проїзду в поїзді або на літаку відбувається так само легко, як покупка квитка в театр або кіно.

Організації також не стоять осторонь від нововведень і все більше набувають для відряджених працівників не паперові, а електронні квитки. Як вести облік електронних квитків, які документи потрібні для підтвердження витрат?

Статус електронного квитка

Перш ніж говорити про відображення витрат в обліку, слід розібратися з самим поняттям «електронний квиток». Що це таке?

Електронний квиток, який можна використовувати для підтвердження витрат на літак - це маршрут / квитанція електронного пасажирського квитка та багажної квитанції. Він являє собою виписку з автоматизованої системи оформлення перевезень.

Як виглядає маршрут / квитанція видно на малюнку нижче.

Посадочні талони

Якщо квиток купувався в бездокументарній формі, то документами будуть:

- маршрут / квитанція - з вказаною вартістю перельоту або проїзду - підтвердить витрати на придбання квитка;

- посадковий талон - підтвердить переліт за маршрутом, указаним у квитку.

Відрахування ПДВ за електронним квитком

Для отримання вирахування квиток реєструється в книзі покупок. Квиток реєструється в книзі тоді, коли виникає право на відрахування - на дату затвердження авансового звіту. У графі дата і номер рахунку-фактури записується номер квитка і дата його оформлення. Якщо ІПН на квитку не вказано, то відповідний стовпець не заповнюється.

Бухгалтерський облік витрат

Для відображення сплачених квитків Планом рахунків призначений рахунок 50 «Каса», субрахунок 50-3 «Грошові документи». При купівлі квитків за безготівковим розрахунком робляться такі записи:

Дебет 60 - Кредит 51 - оплачено за придбані квитки;

Дебет 50-3 «Грошові документи» - Кредит 60 - оприбутковані в касу придбані квитки;

Дебет 71 - Кредит 50-3 «Грошові документи» - квитки видані підзвітній особі.