Нова форма рахунку-фактури з 01 липня 2019 року зразок

Вступна інформація про рахунках-фактурах

Рахунок-фактура - це підстава для прийняття покупцем пред'явлених продавцем сум ПДВ до відрахування (відшкодуванню) (п. 1 ст. 169 НК РФ). Рахунок-фактуру потрібно оформляти при кожній реалізації товарів, робіт, послуг або майнових прав. Рахунки фактури можуть оформлятися «на папері» або в електронному форматі.

• рахунки-фактури (Додаток № 1);
• коректування рахунки-фактури (Додаток № 2);
• журналу обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур (Додаток № 3);
• книги покупок (Додаток № 4);
• книги продажів (Додаток № 5).

Також продавець може направляти покупцям рахунки-фактури в електронному вигляді (якщо покупець згоден). Однак кошти прийому, обміну та обробки рахунків-фактур в електронному вигляді продавця і покупця повинні бути сумісні. Вони повинні відповідати встановленим форматам (абз. 2 п. 1 ст. 169 Податкового кодексу РФ).

Коли виставляють коректувальні рахунки-фактури

У Податковому кодексі України закріплено обов'язок виставлення коригуючих рахунків-фактур (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Такі рахунки-фактури продавці товарів (робіт, послуг) виставляють в разі коригування вартості відвантажених товарів (виконаних робіт, наданих послуг), переданих майнових прав. Таке може бути коли змінюється, наприклад, ціни або кількість (обсяг) товарів (робіт, послуг), майнових прав.

Що повинно бути в рахунках-фактурах: обов'язкові відомості

И рахунку-фактурі повинні бути заповнені всі реквізити. Однак в деяких ситуаціях окремі реквізити вписувати не потрібно.

Рахунок-фактура на відвантажені товари: що можна не заповнювати

Рахунок-фактура на роботи і послуги: що можна не заповнювати

У рахунку-фактурі на виконані роботи або надані послуги не заповнюються:

Рахунок-фактура на аванc: що можна не заповнювати

У рахунку-фактурі на аванс можна не заповнювати:

Що змінилося в форматі

У новому форматі немає змін в показниках, формі або структурі даних рахунку-фактури. Причиною появи нового формату послужила введена можливість вказувати в рахунках-фактурах додаткові відомості, в тому числі реквізити первинного документа. По суті, новий формат рахунки-фактури став і форматом універсального передавального документа (УД).