Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни

Рівень 2. Захист файлів від несанкціонованого зміни

установка пароля

Захистити файл від несанкціонованої зміни можна, дозволивши його відкриття в режимі "тільки для читання", встановивши пароль на дозвіл запису змін в файлі. Пароль можна встановити в процесі збереження документа.

  • Натисніть кнопку Office. виберіть команду Зберегти як.
  • У вікні Збереження документа натисніть кнопку Знаряддя та виберіть пункт Загальні параметри (див. Рис. 7.74).
  • У вікні Загальні параметри (рис. 7.77) в поле пароль дозволу запису введіть пароль. Натисніть кнопку ОК.

Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


Мал. 7.77. Установка пароля на дозвіл зміни файлу

  • У вікні Підтвердження пароля (рис. 7.78) введіть пароль ще раз і натисніть кнопку ОК.

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


    Мал. 7.78. Підтвердження пароля на дозвіл зміни файлу

    Пароль почне діяти після збереження та закриття файлу.

    При відкритті файлу буде виходити запит на введення пароля (рис. 7.79). При введенні пароля в поле Пароль можна відкрити файл в режимі дозволу внесення змін.

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


    Мал. 7.79. Запит пароля на відкриття файлу

    Можна натиснути кнопку Тільки читання. Файл буде відкрито, в ньому можна працювати з даними, але при спробі збереження змін вийде попередження про обмеження доступу. Файл можна буде зберегти тільки під іншим ім'ям або в іншу папку.

    Слід мати на увазі, що даний спосіб захисту не є абсолютно надійним. Є можливість відкрити файл в режимі "тільки для читання", потім зберегти його під іншим ім'ям або в іншу папку. Після цього оригінал файлу можна видалити, а в папку на його місце перемістити файл зі змінами, при необхідності присвоївши йому ім'я віддаленого файлу.

    зняття пароля

    Зняти пароль можна тільки після відкриття файлу.

    • Натисніть кнопку Office. виберіть команду Зберегти як.
    • У вікні Збереження документа натисніть кнопку Знаряддя та виберіть пункт Загальні параметри (див. Рис. 7.74).
    • У вікні Загальні параметри (див. Рис. 7.77) очистіть поле пароль дозволу запису. Натисніть кнопку ОК.

    Захист документа від змін

    установка захисту

    Для установки захисту документа від змін і установити спосіб призначена область завдань Обмежити форматування і редагування. Для відображення цієї області у вкладці Рецензування в групі Захистити натисніть кнопку Захистити документ і виберіть команду Обмежити форматування і редагування (рис. 7.80).

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


    збільшити зображення
    Мал. 7.80. Відображення області завдань Обмежити форматування і редагування

    Область завдань Обмежити форматування і редагування зазвичай відображається в правій частині вікна (рис. 7.81).

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


    збільшити зображення
    Мал. 7.81. Область завдань Обмежити форматування і редагування

    Можна встановлювати різні види і способи захисту. Практично встановлюється не захист, а дозвіл на виконання певних дій з документом.

    • Встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.
    • Виберіть один із способів: Тільки читання. Запис виправлень. Примітки. Введення даних в поля форм.
    • Для режимів Тільки читання і Примітки можна виділити не захищаються фрагменти документа і вибрати користувачів, яким дозволяється їх редагування.
    • Для режиму Введення даних в поля форм можна вказати, які розділи документа будуть захищені, а які ні.
    • Натисніть кнопку Так, включити захист.
    • У вікні Включити захист (рис. 7.82) введіть пароль в обидва поля: Новий пароль і Підтвердження пароля. Незважаючи на те, що в вікні написано про необов'язковість пароля, пароль слід ввести. В іншому випадку будь-яку встановлену захист зможе зняти будь-який користувач.

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


    Мал. 7.82. введення пароля

    Крім обмеження редагування, можна обмежити набір стилів, використовуваних при оформленні документа.

    Види захисту документа

    Дозвіл Тільки читання

    При установці даного виду захисту деякі області документа можна залишити незахищеними.

    • Виділіть фрагмент документа.
    • Встановіть прапорець в розділі Винятки області завдань Обмежити форматування і редагування. Чи не захищається область документа буде виділена блідо-сірим фоном (рис. 7.83).
    • Повторіть процедуру для всіх не захищаються областей.
    • Натисніть кнопку Так. включити захист.

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни

  • Після установки захисту незахищені фрагменти документа виділені блідо-жовтим фоном (рис. 7.84). Якщо фон не відображається, встановіть відповідний прапорець в області завдань Обмежити форматування і редагування.

    Ноу Інти, лекція, захист від несанкціонованого перегляду та зміни


    збільшити зображення
    Мал. 7.84. Області захищеного документа, доступні для редагування

    У незахищеною області можна виконувати будь-які дії: додавати і видаляти текст і інші елементи, змінювати оформлення, переміщати елементи документа з однієї незахищеною області в іншу і т.д.

    Для переходу між незахищеними областями документ можна користуватися кнопкою Знайти наступну область, яку я можу редагувати. Для виділення в документі всіх таких областей натисніть кнопку Показати області, які я можу редагувати.

    Після зняття захисту, область, для якої було дозволено редагування, як і раніше залишається виділеної блідо-сірим фоном (див. Рис. 7.83). При подальшій установці захисту дані області знову залишаться незахищеними. Для того щоб в подальшому область можна було захистити, виділіть її та зніміть прапорець в розділі Винятки області завдань Обмежити форматування і редагування (див. Рис. 7.83). Для того щоб все області документа були захищеними виділіть весь документ, потім встановіть і зніміть прапорець в розділі Винятки області завдань Обмежити форматування і редагування (див. Рис. 7.83).