Ноу Інти, лекція, використання форм для спрощення введення даних

Поліпшення макета форми

Створені майстром форми є функціональними і не більше того. Однак їх можна легко доопрацювати відповідно до ваших потреб: додати або видалити написи, перемістити елементи управління. вставити логотипи та малюнки - одним словом зробити форму привабливою зовні і зручною у використанні.

В процесі роботи над формою покажчик набирає вигляду, що відображає тип дії, яке можна виконати в даний момент. Це тим більш важливо, що напис і поле трактуються іноді як єдиний об'єкт. що може призвести до небажаних змін. У наступній таблиці представлені типи вказівників і дії, які вони виконують:

Перетягує обидва елементи управління як один об'єкт.

Перетягує один елемент управління

Перетягує верхню або нижню межу. щоб змінити висоту елемента управління.

Перетягує праву або ліву кордон, щоб змінити ширину елемента.

Перетягує кут елемента керування, щоб змінити висоту і ширину одночасно.

У цій вправі ви впорядкуйте елементи управління у формі Клієнти, щоб послідовність полів введення відповідала порядку заповнення форми. В якості робочої буде використовуватися папка Office XP SBS \ Access \ Chap11 \ Layout. Виконайте наступні кроки.

  1. Відкрийте базу даних GardenCo, розташовану в робочій папці.
  2. Відкрийте форму Клієнти в режимі Конструктор (Design).
  3. Якщо потрібно, перетягніть правий нижній кут вікна форми вниз і вправо, щоб відобразити всю форму і порожню область праворуч, як показано на наступному малюнку.

Ноу Інти, лекція, використання форм для спрощення введення даних

Форма складається з трьох розділів: Тема форми (Form Header). Область даних (Detail) і Примітка форми (Form Footer).

На даному етапі тільки область даних має вміст.

  • Вкажіть на праву межу області даних і, коли покажчик прийме форму двоголового стрілки, перетягніть її вправо, щоб відобразити всі поля повністю.
  • Клацніть в полі Прізвище. а потім повільно переміщайте покажчик уздовж кордонів з ручками виділення, спостерігаючи за зміною форми покажчика.
  • Коли покажчик прийме форму руки, перетягніть поле Прізвище вгору і вправо, щоб воно розмістилося праворуч від поля Ім'я.
  • По черзі виділяючи елементи управління, перетягніть їх і, якщо потрібно, змініть розміри таким чином, щоб форма набула вигляду як показано на малюнку нижче.

    Рекомендується, щоб всі форми в базі даних мали єдиний дизайн. Тому ви створите і збережіть стиль, заснований на цій формі, щоб використовувати його в подальшому, а не форматувати кожну форму вручну.

    Ноу Інти, лекція, використання форм для спрощення введення даних

    Порада. Щоб точно розмістити елемент управління, клацніть на ньому, наведіть курсор по елементу, так щоб він набув потрібної форми, а потім пересуньте елемент за допомогою клавіш-стрілок. Кожне натискання зміщує виділений елемент на невелику відстань в напрямку стрілки.

  • У меню Формат (Format) клацніть на команді Автоформат (AutoFormat). щоб відобразити діалогове вікно Автоформат (AutoFormat).

    Ноу Інти, лекція, використання форм для спрощення введення даних

  • Клацніть на кнопці Налаштування (Customize). щоб відобразити діалогове вікно Налаштування автоформату (Customize AutoFormat).
  • Виділіть варіант Створення нового стилю на основі форми 'Клієнти' (Create a new AutoFormat based on the form 'Customers') і клацніть на кнопці ОК.
  • У діалоговому вікні Нова назва стилю (New Style Name) введіть The Garden Company і клацніть на кнопці ОК.

    У діалоговому вікні Автоформат (AutoFormat) в списку автоформату з'явиться новий стиль. Він доступний для будь-якої бази даних, відкритою на вашому комп'ютері.

  • Клацніть на кнопці ОК, щоб закрити діалогове вікно Автоформат (AutoFormat).
  • Клацніть на кнопці Зберегти (Save).
  • Закрийте форму і базу даних.