Нотаріальна палата федеральна структура і діяльність

Нотаріальна палата федеральна створена на кошти приватних нотаріусів для захисту їхніх інтересів у представницьких, виконавчих і судових органах влади. Вона покликана захищати їх права не тільки на території РФ, а й, якщо буде потрібно, за її межами.

Що являє собою нотаріальна федеральна палата

Нотаріальною палатою є об'єднання всіх нотаріусів, в країні і за її межами, що займаються приватною практикою. Це комерційна організація, яка існує за рахунок коштів, внесених в обов'язковому порядку її учасниками. Всі члени об'єднання зобов'язані дотримуватися принципів гласності, законності та самоврядування.

Як і будь-яке інше комерційне підприємство, вона повинна бути зареєстрована як юридична особа, мати розрахунковий рахунок, бланки обліку та друк. Може мати власний, відокремлене майно, яке не обкладається податком, на відміну від інших комерційних організацій. Організація може проводити торгові і банківські операції для отримання додаткового доходу. Брати участь в судових розглядах і нести матеріальну відповідальність за порушення українського законодавства.

Кількість організацій в кожному регіоні законом не регулюється. Тому їх може бути дві і більше, але частіше за все в кожному регіоні розташовується не більше однієї нотаріальної палати федеральної. Це пов'язано з тим, що кількість приватних нотаріусів в кожному регіоні невелика, тому необхідності в більшій кількості установ немає. Відповідно до того ж законом, в кожному регіоні чи області наявність хоча б однієї палати обов'язково.

Для чого вона створена

Крім юридичної допомоги, в повноваження федеральної нотаріальної палати входять обов'язки з надання консультаційної та матеріальної допомоги початківцям приватну практику нотаріусам. Вона видає безвідсоткові позички, надає методичні матеріали, проводить стажування, підвищення кваліфікації. Займається вона також страхуванням своїх членів.

Організація створена не тільки для того, щоб надавати допомогу і захищати інтереси учасників об'єднання. Але також щоб контролювати їх діяльність, виявляти несумлінних членів палати. Тобто проводити регулярні перевірки, збирати відомості про проведені розрахунки між нотаріусом та його клієнтами.

Як і ким регулюється

Діяльність нотаріальної палати регулюється Міністерством юстиції РФ. Основний закон про її діяльність називається «Основи законодавства про нотаріат». У ньому прописано:

1. Що повинен зробити нотаріус, щоб вступити в палату.
2. Які права та обов'язки він набуває після вступу.
3. Що собою являє.
4. Які контролюючі органи федеральної нотаріальної палати існують.
5. У чому сутність їх призначення.
6. Ким і як вони призначаються і які у них права і обов'язки.
7. Порядок і суми внесків і зборів з учасників.

Крім цього закону, діяльність федеральної нотаріальної палати в Україні регламентується цивільним законодавством та статутом нотаріальної палати.

як вступити

Вступити в організацію може будь-який приватний або державний нотаріус, але тільки після проходження ним стажування і складання спеціального іспиту. Щоб стати членом федеральної нотаріальної палати, необхідно пройти спочатку стажування. Тільки після цього, за умови, що кандидат допущений до складання іспиту, необхідно надати наступні документи:

• паспорт;
• диплом про вищу юридичну освіту;
• трудовий договір, як доказ того, що кандидат пройшов стажування;
• рекомендаційні листи.

Дізнатися про допуск потрібно за два тижні до іспиту. Після цього буде видано дозвіл на отримання ліцензії. Далі потрібно подати заяву до найближчого відділення палати і внести перший членський внесок. Тільки після того, як ім'я від претендента потрапить до реєстру федеральної нотаріальної палати, він може розраховувати на посаду нотаріуса. Для цього повинна звільнитися відповідна вакансія, так як їх кількість в регіонах і по країні обмежено законодавством РФ.

Права і обов'язки членів

Всі учасники нотаріальної палати зобов'язані регулярно платити внески. Їх розмір, як і сума інших зборів, визначається щорічними зборами всіх представників федеральної нотаріальної палати.

Сума обов'язкових платежів залежить від затвердженої зборами суми можливих доходів і витрат (кошторису) на майбутній рік. Вона не може становити менше одного відсотка від валового доходу кожного нотаріуса, що є членом палати, за винятком деяких випадків. Наприклад, якщо рішення про це було прийнято одноголосно всіма. При цьому в голосуванні має брати участь не менш як дві третини учасників.

Якщо рішення про те, якого розміру сума, не було прийнято під час зборів, то вона вважається встановленої в обсязі 1%.

Крім внесків, нотаріуси зобов'язані сплачувати не менше 50% нотаріального тарифу при реєстрації по каналах електронного зв'язку повідомлень про заставу нерухомості. Внески не повертаються учасникам, за винятком випадків, коли були сплачені зайві суми.

Учасники мають право на отримання матеріальної допомоги на відшкодування витрат на судову експертизу, в разі звинувачення їх в злочинних діяннях, на оплату юридичних послуг, в тому числі адвоката, судових витрат і витрат, пов'язаних з відновленням репутації.

Умови, при яких можна отримати підтримку палати

Умови, при яких приватний нотаріус має право отримати відповідну матеріальну та інформаційну підтримку, прописується в Статуті тієї організації, в якій він зареєстрований. Учасник нотаріальної палати федеральної має право вимагати допомоги при порушенні його прав. Наприклад, при незаконному позбавленні ліцензії, незаконне захоплення його майна іншими особами, наклепі і т. Д.

На отримання рекомендацій федеральної нотаріальної палати, інформаційної допомоги нотаріус може розраховувати, незалежно від того, порушуються його права чи ні.

Умови виходу з НПФ

З втратою статусу нотаріуса членство в нотаріальній палаті федеральної припиняється автоматично. Те ж відбувається при несплаті обов'язкових внесків протягом не менше 3 місяців. У разі шахрайських дій нотаріуса палата може не тільки виключити з організації недобросовісного нотаріуса, а й звернутися до суду за місцем реєстрації.

Нотаріус може добровільно залишити палату, але за умови, що він надалі не буде займатися приватною нотаріальною діяльністю. Так як згідно із законом займатися нею мають право тільки члени палати.

структура правління

Нотаріальна палата має складну структуру правління. Діяльність нотаріусів нелегка, вона пов'язана з майновими відносинами між людьми. Наприклад, при підтвердженні таких документів, як заповіт, великий ризик, що нотаріуси будуть зловживати своїми повноваженнями. Щоб контролювати їх діяльність, потрібні фахівці з різним рівнем освіти і підготовки. Вони повинні займати різні рівні влади, і нести відповідальність за свою діяльність, відповідно до обсягу наданих їм прав. Органами федеральної нотаріальної палати є:

• загальні збори учасників;
• президент;
• правління;
• ревізійна комісія;
• інші органи, створення яких передбачено статутом нотаріальної палати.

Під час зборів учасники вибирають шляхом загального закритого голосування претендентів на посади. При цьому, варто зауважити, в органи управління може бути обрана людина, який не є професійним нотаріусом.

Право на те, щоб вступити в одну з перерахованих посад, не може бути обмежена Статутом організації. При цьому один і той же людина не може обіймати посаду президента два періоди підряд.

особливості голосування

При голосуванні приватно практикуючі нотаріуси мають перевагу, так як їхні голоси є вирішальними, в той час як інші учасники цим правом не володіють. Вони можуть тільки порадити затвердити те чи інше рішення, яке може бути прийнято нотаріусами. Щоб це сталося, повинно проголосувати не менше половини від усіх учасників.

Рішення інших органів приймаються загальним голосуванням, як нотаріусів, так і тих членів, які такими не є. Щоб рішення було прийнято, воно повинно набрати не менше половини голосів від усіх присутніх.

Коло обов'язків зборів учасників палати

Нотаріуси, що входять до зібрання, самі є одним з органів управління. Щоб нотаріальна палата працювала стабільно і виконувала покладені на неї функції, вони зобов'язані здійснювати покладені на них обов'язки з управління. Нижче перераховано те, що здійснюють учасники в рамках своїх повноважень:

• обирають представників правління, ревізійної комісії, а також президента палати;
• затверджують кошториси доходів і витрат на майбутній рік;
• визначають разом з органом юстиції, розташованим в певному регіоні, число нотаріусів;
• прослуховують звіти про діяльність правління, ревізійної комісії і президента, про виконану ними роботу за минулий рік, також вони слухають доповіді та звіти інших осіб, чиї повідомлення можуть вплинути на роботу організації;
• розглядають скарги на рішення та постанови членів правління;
• визначають суму обов'язкових внесків та інших платежів на майбутній рік;
• при необхідності змінюють положення в Статуті федеральної нотаріальної палати;
• стверджують кодекс професійної етики нотаріусів.

Вони можуть, крім економічних і юридичних питань, вирішувати ще і ті, що пов'язані з діяльністю нотаріусів, які ті не в змозі вирішити самостійно. За умови що це не спричинить за собою порушення законів і актів, що регулюють діяльність нотаріальної палати федеральної і приватних нотаріусів.